Hồ sơ & Thủ tục xin cấp GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC | 2023

Doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Giấy phép tư vấn du học) trước khi hoạt động. Vậy điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là gì? Hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy phép như thế nào? Bài viết này, Quốc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết, chia sẻ đầy đủ file, hồ sơ mẫu cho doanh nghiệp tham khảo cụ thể.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 46/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/04/2017.
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/11/2018.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Để được cấp Giấy phép tư vấn du học, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, cụ thể là:

1. Điều kiện về hình thức kinh doanh

Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp.
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Các tổ chức trên cần thành lập trung tâm tư vấn du học có đăng ký mã ngành nghề về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Ví dụ mã ngành 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học. 

2. Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học

Nhân viên trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tư vấn dịch vụ du học tại trung tâm cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có trình độ đại học trở lên.
• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị  

Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học. Nhưng trên thực tế khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tư vấn du học, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cử cán bộ xuống thẩm định cơ sở có đủ điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hay không. Một số tiêu chí tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đáp ứng khi xin Giấy phép:

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như: Hợp đồng thuê địa chỉ đăng ký làm trung tâm tư vấn du học; bản sao công chứng sổ đỏ… 
• Địa chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
• Phòng làm việc tại trung tâm cần được trang bị đầy đủ trang thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc như: bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc.

• Khu ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, vệ sinh, nhà giữ xe, đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.

➤➤Tham khảo chi tiết: Điều kiện thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Hồ sơ xin cấp Giấy phép tư vấn du học

Hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ được quy định tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, cụ thể là:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm các nội dung: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học sẽ bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của đội ngũ nhân viên có tên trong danh sách trên.

 Hồ sơ xin cấp Giấy phép tư vấn du học

THủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học

Căn cứ Khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như Quốc Việt hướng dẫn ở phần trên, tuy nhiên cần lưu ý một số điểm sau:

• Giấy tờ, các văn bằng, chứng chỉ trong hồ sơ phải là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.
• Văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp tư vấn du học cần tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ như: Tư vấn du học sang các nước sử dụng tiếng Anh, tư vấn viên cần có tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin

• Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Dịch vụ làm Giấy phép tư vấn du học

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp giấy phép con, Quốc Việt cung cấp dịch vụ làm Giấy phép tư vấn du học trọn gói với các tiêu chí:

• Cam kết không phát sinh chi phí.
• Có Giấy phép chỉ sau 15-20 ngày làm việc.
• Quốc Việt sẽ bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ thủ tục đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh/quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hợp đồng thuê địa chỉ trung tâm tư vấn du học do tổ chức đứng tên; hồ sơ nhân viên.

Các thủ tục pháp lý khác, Quốc Việt sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Sở Giáo dục và Đào tạo.

Quý doanh nghiệp đang quan tâm về dịch vụ làm Giấy phép tư vấn du học liên hệ ngay với Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Giấy phép tư vấn du họC