Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp [2.000.000đ]

Với phí dịch vụ trọn gói chỉ 2.000.000đ, Quốc Việt sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội và bàn giao sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế tận nơi cho doanh nghiệp. Tham khảo thêm các thông tin hữu ích về quy định và mức đóng bảo hiểm dành cho doanh nghiệp trong bài viết này.

Quy định đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Ngoài tiền lương hàng tháng thì doanh nghiệp còn phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng tuyển dụng. 

Có 3 nhóm đối tượng lao động doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm cho họ bao gồm:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Sau đây bảng phí dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Quốc Việt, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác. 

• Báo tăng, giảm lao động, chốt sổ BHXH.
• Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hư hỏng.
• Làm thủ tục gộp sổ BHXH khi người lao động có nhiều sổ.
• Làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, tai nạn lao động.
• Thay đổi nơi khám chữa bệnh.
• Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội.
• Làm thủ tục nhận trợ cấp BHXH 1 lần.

Thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội

• Thông thường, khi tự làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, doanh nghiệp phải mất ít nhất 12 ngày làm việc để làm thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH (7 ngày) và báo tăng/giảm lao động (5 ngày làm việc).
• Tuy nhiên, Quốc Việt chỉ cần tối đa 5-7 ngày làm việc để hoàn tất mọi thủ tục và bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay hotline 0972.006.222 (Hà Nội) hoặc 0902.553.555 (TP.HCM) để được tư vấn về dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội và các dịch vụ liên quan khác.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của Quốc Việt, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Đăng ký kinh doanh.
• Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
• Ảnh chụp CMND/CCCD của người lao động.
• Bảng lương từ tháng bắt đầu thành lập.
• Mã số BHXH của người lao động (nếu có).

Nội dung dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của Quốc Việt

• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ xin cấp mã đơn bị BHXH và hồ sơ báo tăng/giảm lao động.
• Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua mạng.
• Bàn giao hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động cho doanh nghiệp.
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia BHXH của người lao động trong doanh nghiệp.

Mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

 Mức đóng bảo hiểm hiện nay là 32%, trong đó: doanh nghiệp đóng 21.5%, người lao động đóng 10.5%.

Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:

• Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
• Theo quý: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm có các giấy tờ sau:

➥ Đối với người lao động:

• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS).
• Trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).

➥ Đối với doanh nghiệp:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
• Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.
• Hợp đồng lao động công ty – nhân viên có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty.
• Phiếu giao nhận hồ sơ PGN 600.

 Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Bước 2: Đăng ký mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp

• Thời gian được cấp mã đơn vị: trong vòng 7 ngày làm việc.
• Hồ sơ gồm: Mẫu TK3 - TS và bản sao Đăng ký kinh doanh.
• Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy tới Cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện quản lý doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ online trên phần mềm kê khai BHXH điện tử hoặc tại đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
• Kết quả: Cơ quan BHXH cấp mã đơn vị cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện thủ tục báo tăng, giảm lao động

• Thời gian được cấp sổ BHXH và thẻ BHYT: trong vòng 5 ngày làm việc.
• Hồ sơ gồm: Mẫu TK1-TS, mẫu D02-LT, PGN 600.
• Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp làm phiếu giao nhận hồ sơ 600 nộp trực tiếp tại Cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện hoặc nộp hồ sơ online đăng ký tài khoản khai báo đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên các phần mềm kê khai BHXH điện tử hoặc truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam và thực hiện thủ tục báo tăng lao động.

Như vậy, tổng thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội từ 7-12 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế nếu hồ sơ xảy ra sai sót, cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian hoàn thành thủ tục có thể lâu hơn thế. Doanh nghiệp có thể xem chi tiết tại bài viết thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng lao động dẫn đến chậm đóng, đóng thiếu BHXH cho người lao động là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc sẽ bị phạt tiền từ 12%-15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Nếu doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, hãy liên hệ ngay cho Quốc Việt, chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp giải quyết tất cả các thủ tục liên quan đến bảo hiểm một cách nhanh chóng và chính xác nhất, đảm bảo người lao động được nhận đầy đủ các phúc lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, yên tâm phát triển sản xuất kinh doanh.

Một số câu hỏi về dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp