Dịch Vụ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Sản Phẩm - 1 NGÀY XONG

Quốc Việt cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, nhận mã số mã vạch sau 1 NGÀY, chỉ cần cung cấp GPKD và danh sách sản phẩm cần đăng ký. Không cần đi lại, không cần soạn hồ sơ, Quốc Việt sẽ hoàn thành thủ tục và bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp.

Mã số mã vạch (MSMV) là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là một công nghệ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… 

Đúng như tên gọi, mã số mã vạch bao gồm 2 phần là mã số và mã vạch:

• Mã số: là một dãy số hoặc chữ đã được mã hóa, chứa tất cả các thông tin của sản phẩm, dịch vụ... người tiêu dùng có thể kiểm tra thông qua máy quét và biết được nguồn gốc, xuất xứ từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa. 
• Mã vạch: là một dãy các vạch màu đen và khoảng trống song song, xen kẽ nhau được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số hay cả dữ liệu số và chữ, dưới dạng máy quét có thể đọc được.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

• Giúp doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại.
• Giúp nhận diện được sản phẩm của doanh nghiệp.
• Đăng ký MSMV hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
• Dễ dàng quản lý hàng hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Giúp khách hàng truy xuất được nguồn gốc sản phẩm, an tâm mua hàng.
• MSMV được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Quốc Việt

• Phí đăng ký mới là phí trọn gói đã bao gồm phí đăng ký, phí hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch, phí duy trì cho năm đầu tiên nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Tổng cục TCĐLCL) và phí dịch vụ của Quốc Việt, chưa bao gồm 10% VAT.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì chỉ phải nộp 50% phí duy trì trong năm đầu tiên.

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Quốc Việt

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 gói dịch vụ sau: 

➥Gói dịch vụ cơ bản: có MSMV trong vòng 5 - 7 ngày

• 1 ngày để Quốc Việt tư vấn, soạn hồ sơ, trình doanh nghiệp ký và nộp lên Tổng cục TCĐLCL.
• 3 - 5 ngày để Tổng cục TCĐLCL thẩm định hồ sơ và cấp mã số mã vạch.
• 1 ngày để Quốc Việt trả kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch.

➥Gói dịch vụ nhanh: có MSMV trong vòng 1 ngày

• Trường hợp doanh nghiệp cần mã số mã vạch gấp để sử dụng có thể liên hệ Quốc Việt để được tư vấn gói dịch vụ nhanh 1 ngày, 2 ngày hoặc 3 ngày.

Lưu ý: Thời gian hoàn thành dịch vụ được tính theo ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, không tính thứ 7, Chủ nhật, ngày Lễ, Tết.
 

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ mã số mã vạch tại Quốc Việt, khách hàng chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau:

Nhiệm vụ của Quốc Việt khi cung cấp dịch vụ

1. Tư vấn về quy định, loại mã vạch phù hợp, hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hàng hóa, trình doanh nghiệp ký.
3. Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
4. Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
5. Nhận và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tạm thời.
6. Cập nhật thông tin sản phẩm hàng hóa lên trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia.
7. Tư vấn các vấn đề liên quan cần thiết khác như:

• Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận.
• Hướng dẫn doanh nghiệp đóng phí duy trì mã số mã vạch.
• Tư vấn bảo hộ thương hiệu... 

8. Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.
    

Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Quy trình đăng ký mã số mã vạch được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch 

• Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, doanh nghiệp lựa chọn gói mã vạch cho phù hợp, có 3 gói: 100 sản phẩm, 1000 sản phẩm và 10.000 sản phẩm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu được quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN như sau:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định.
• Bản đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN.
• Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin không quá khó nhưng khá phức tạp nếu không nắm rõ. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ,doanh nghiệp có thể liên hệ với Quốc Việt để được hỗ trợ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy theo 2 cách sau:

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội để xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

• Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục TCĐLCL sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

• Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa và hoàn thiện.

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

Quý khách hàng, doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Quốc Việt vui lòng gọi theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch