Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu - Mới Nhất

Chi tiết thủ tục và lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu (văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) sẽ được Quốc Việt hướng dẫn trong bài viết này. Có đầy đủ hồ sơ, file mẫu bạn có thể tải về hoàn toàn miễn phí.

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 có hiệu lực ngày 01/07/2006.
• Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN có hiệu lực ngày 15/01/2018.
• Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí Sở hữu công nghiệp có hiệu lực ngày 01/01/2017.

Thời hạn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Theo quy định tại Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
• Trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ. 
• Chủ nhãn hiệu có thể nộp đơn gia hạn muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Ví dụ về thời hạn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

• Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngày 01/01/2013.
• Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ngày 30/08/2014.
• Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm: từ 01/01/2013 đến 01/01/2023.
• Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu: từ 30/06/2022 đến 31/12/2022.
• Thời hạn cho phép nộp muộn hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu: từ 01/01/2023 đến 30/06/2023.

Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được quy định tại Điểm d Khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN như sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

 Tờ khai yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

- Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cá nhân/tổ chức có thể nộp hồ sơ gia hạn văn bằng nhãn hiệu qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo địa chỉ sau:

• Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 384-386 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
• VPĐD Cục SHTT tại Đà Nẵng: Tầng 3, 135 đường Minh Mạng, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
• VPĐD Cục SHTT tại TP.HCM: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17-19 Tôn Thất Tùng, P.Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

- Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn yêu cầu gia hạn

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Cục SHTT xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Tuy nhiên, do số lượng đơn xin gia hạn ngày càng nhiều, nên thời gian được gia hạn nhãn hiệu có thể kéo dài từ 1-3 tháng.
• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.
• Trường hợp đơn không hợp lệ Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Sau 02 tháng nếu chủ nhãn hiệu không phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục SHTT từ chối gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Lệ phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ Điểm 3.1 Mục A và Điểm 1.6, 4.1, 4.2, 5.2 Mục B Thông tư 263/2016/TT-BTC, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cụ thể như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ.
• Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn văn bằng bảo hộ.
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ trong 10 năm.

Như vậy:

• Tổng chi phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 1.200.000đ/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Nếu nhãn hiệu bảo hộ cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ thì từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ hai chủ nhãn hiệu phải nộp thêm 800.000đ/nhóm.

Trên đây là những thông tin rất chi tiết và đầy đủ về hồ sơ, thủ tục và lệ phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc quan tâm đến dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Quốc Việt, hãy gọi cho chúng tôi theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Một số câu hỏi thường gặp khi gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu