Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần - Có File Mẫu Hồ Sơ

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần và ảnh hưởng của việc tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần sẽ được Quốc Việt giải đáp trong bài viết này. Có đầy đủ file mẫu hồ sơ để doanh nghiệp có thể tham khảo và tự thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Vốn điều lệ công ty cổ phần

• Theo Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020: “Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty”. 
• Vốn điều lệ công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần.

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ theo 3 hình thức sau:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán cổ phần ra công chúng.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần gồm có: 

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới (nếu có).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông mới.
• Sổ đăng ký cổ đông.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• Văn bản ủy quyền (trường hợp ủy quyền).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

 Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Lưu ý: Tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định rõ: “Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ”.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp hoàn tất việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm làm thủ tục tăng vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ

• Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở trên.
• Scan và lưu hồ sơ dưới dạng pdf nếu nộp online.

Bước 2 - Nộp hồ sơ tới Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3 - Nhận kết quả

Sau 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 4 - Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Trường hợp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định sẽ bị phạt từ tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ (theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Bước 5 - Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung

• Theo quy định, sau khi tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài (hình thức nộp online) cho cơ quan thuế quản lý chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng gì tới công ty?

Trong quá trình phát triển của doanh nghiệp, việc tăng vốn điều lệ là việc thường xuyên ở các doanh nghiệp nhất là công ty cổ phần để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh như: bổ sung ngành nghề, mở rộng thị trường… Vậy tăng vốn điều lệ sẽ mang lại những lợi ích và hạn chế gì cho doanh nghiệp?

Lợi ích:

• Tăng vốn điều lệ sẽ gia tăng uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.
• Giúp doanh nghiệp tăng hạn mức vay vốn tín nhiệm từ ngân hàng.
• Giúp doanh nghiệp có thêm vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
• Giúp doanh nghiệp có thể đăng ký những ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định.

Hạn chế:

• Tăng vốn điều lệ làm tăng mức độ chịu trách nhiệm của các cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.
• Tăng vốn điều lệ có thể làm thay đổi mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm.

Trên đây là những thông tin rất chi tiết và đầy đủ về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ tăng vốn điều lệ, hãy gọi ngay cho Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn.

Một số câu hỏi thường gặp khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần