Hồ sơ & thủ tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Bài viết cung cấp thông tin về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV cũng như chia sẻ các hình thức tăng vốn điều lệ và mẫu hồ sơ quyết định tăng vốn điều lệ mới nhất đối với công ty TNHH 1 MTV mà doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 04/01//2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên (MTV) là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp vốn khi đăng ký thành lập công ty. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính, thiệt hại có thể xảy ra và các khoản nợ của công ty trong phạm vi vốn điều lệ (Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020). Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có toàn quyền thay đổi vốn điều lệ của công ty tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, thủ tục tăng vốn điều lệ dễ thực hiện hơn thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

Các phương án tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ vào Điều 87 Luật Doanh nghiệp thì chủ sở hữu toàn quyền quyết định việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, theo các cách thức sau:

• Cách 1: Chủ sở hữu góp thêm vốn điều lệ. Cách thức này thường sẽ được ưu tiên lựa chọn vì không làm thay đổi loại hình kinh doanh của công ty.
• Cách 2: Huy động thêm vốn góp từ cá nhân/tổ chức khác. Chủ sở hữu sẽ tự quyết định số lượng thành viên tham gia góp vốn. Do đó, nếu lựa chọn cách thức này, công ty bắt buộc phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ Khoản 2, Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV, sẽ bao gồm:

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
• Quyết định có chữ ký của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.
• Biên bản định giá tài sản trong trường hợp thêm vốn góp bằng tài sản cố định.
• Thông báo cập nhật số điện thoại, áp dụng với lần đầu thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục, nếu người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày, kể từ khi quyết định tăng vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh -  Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính về việc tăng vốn điều lệ của công ty. Thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm

Chủ sở hữu công ty cần góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa thời gian góp vốn điều lệ tăng thêm và thời gian 90 ngày hoàn thành góp vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp để tránh nhầm lẫn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV

Chủ sở hữu công ty sẽ quyết định mức vốn tăng, hình thức tăng vốn điều lệ, và chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm đầy đủ các thông tin, giấy tờ như hướng dẫn tại phần “Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV” của Quốc Việt.

Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ

➤ Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Gửi qua bưu điện hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Lưu ý: Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đà Nẵng... chỉ nhận hồ sơ nộp online, không tiếp nhận hồ sơ giấy. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu thông tin và lựa chọn phương pháp nộp hồ sơ phù hợp tại tỉnh, thành phố của mình.

➤ Trong vòng từ 5-7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

Lưu ý quan trọng sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố thông tin về việc thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc tăng vốn điều lệ có thể làm tăng mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng. Cụ thể:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000đ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000đ/năm. 

Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Tăng vốn điều lệ có ý nghĩa gì với công ty TNHH 1 thành viên?

Tăng vốn điều lệ sẽ mang lại các lợi ích sau cho công ty TNHH MTV:

• Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi cần thiết.
• Giúp công ty mở rộng quy mô, phát triển thị trường.
• Tăng độ tin tưởng với khách hàng, đối tác kinh doanh và chủ nợ của công ty.
• Khẳng định sự phát triển bền vững, gia tăng năng lực tài chính của công ty giúp chủ động hơn trong việc đầu tư phát triển các dự án kinh doanh.

Các hạn chế mà công ty TNHH MTV gặp phải khi tăng vốn điều lệ:

• Có thể làm tăng mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
• Tăng vốn điều lệ dẫn đến gia tăng trách nhiệm của chủ sở hữu với nghĩa vụ tài chính và các khoản nợ của công ty. Vì chủ sở hữu công ty phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.

Trên đây là thông tin về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên. Nếu doanh nghiệp còn bất cứ thắc mắc hoặc muốn được tư vấn chi tiết về dịch vụ tăng vốn điều lệ của Quốc Việt có thể liên hệ qua số hotline: 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trực tiếp.

Câu hỏi về việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên