Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh - Mới Nhất

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh ra sao? Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần xử lý hóa đơn điện tử, con dấu và BHXH... như thế nào? Tất cả sẽ được Quốc Việt hướng dẫn chi tiết và đầy đủ trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015.
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.
• Thông tư số 105/2020/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2014.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

Căn cứ Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/khác tỉnh như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

➤ Doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế trực tiếp để kiểm tra và hoàn thành nghĩa vụ thuế tại quận cũ theo quy định tại Điều 36 Luật quản lý thuế. Cụ thể như sau:

• Nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu theo quy định.
• Nộp đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước theo quy định.
• Đề nghị hoàn trả số tiền thuế, các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước nộp thừa.

➤ Đồng thời, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chuyển địa chỉ trụ sở để nộp lên cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đi (theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC) như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy quận/huyện).
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại thông qua chữ ký số.
• Nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp nộp thông báo hủy hóa đơn thông qua chữ ký số.
• Nếu muốn mang hóa đơn cũ qua quận mới, tỉnh mới sử dụng tiếp, doanh nghiệp nộp mẫu BK01/AC - Bảng kê hóa đơn chuyển đi hoặc mẫu số BK02/AC - Bảng kê quyết toán hóa đơn (tùy quận).
• Nếu doanh nghiệp có mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại quận cũ và chưa sử dụng trước khi chuyển quận thì phải nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

 Hồ sơ chốt thuế, hóa đơn tại quận cũ

Thời gian thực hiện thủ tục: trong vòng 10 - 15 ngày làm việc, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này.

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

1. Khắc lại con dấu công ty

• Nếu trên con dấu pháp nhân của doanh nghiệp có chứa thông tin của quận cũ, tỉnh cũ thì doanh nghiệp cần cần khắc lại con dấu.

2. Treo biển hiệu tại trụ sở mới

• Doanh nghiệp cần làm lại biển công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ chính, chi nhánh văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp không treo biển hiệu tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng (Theo Khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

3. Thực hiện thủ tục chuyển BHXH sang quận khác, tỉnh khác

• Trước khi chuyển địa chỉ trụ sở công ty sang quận/tỉnh mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi chuyển đi sau đó làm thủ tục báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi chuyển đến.

4. Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty với ngân hàng, khách hàng, đối tác.

• Doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng để cập nhật lại địa chỉ chủ sở hữu tài khoản công ty và thông báo với khách hàng, đối tác để họ cập nhật lại địa chỉ mới, tránh trường hợp gửi giấy tờ về địa chỉ cũ hoặc xuất hóa đơn cho doanh nghiệp theo địa chỉ cũ.

Một số lưu ý về địa chỉ trụ sở công ty

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở mới của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Địa chỉ được xác định gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đăng ký trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể có mục đích sử dụng là nhà ở (ngoại trừ những căn hộ/phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại, dịch vụ).
• Địa điểm đăng ký làm trụ sở phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (nếu là nhà riêng phải có sổ đỏ, nếu là địa điểm thuê phải có hợp đồng thuê).
• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần nhân nhắc đến các điều kiện khác như tình trạng giao thông thuận lợi, cơ sở hạ tầng, ánh sáng, dịch vụ tiện ích, giá thuê, an ninh...

Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực đầu tư

Căn cứ Khoản 2, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Trên đây, Quốc Việt đã hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh và những việc cần làm sau khi đổi địa chỉ công ty. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hoặc không có kinh nghiệm làm thủ tục có thể tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Quốc Việt:

• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận trọn gói 1.450.000đ
• Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh trọn gói 2.000.000đ

Liên hệ Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ!

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận