Hướng Dẫn Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Online Tại Hà Nội

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể qua mạng tại Hà Nội cần những hồ sơ, thủ tục gì? Cách nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online như thế nào và cần lưu ý điều gì? Quốc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh (HKD) cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh (Căn cứ Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Từ ngày 04/01/2021, khi đăng ký HKD cá thể cần lưu ý 1 số điểm thay đổi sau:

• Đối tượng được phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể: cá nhân và thành viên hộ gia đình (Hiện nay, nhóm cá nhân không thể đăng ký thành lập HKD).
• HKD không bị giới hạn số lượng lao động được sử dụng (Trước 04/01/2021, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động/HKD, từ 10 lao động trở lên phải chuyển đổi thành doanh nghiệp).

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội

Căn cứ Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu HKD không tự thực hiện nộp hồ sơ.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Nếu thành viên hộ gia đình cùng góp vốn để đăng ký HKD thì cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

✱ Lưu ý: Tại Hà Nội, UBND cấp quận/huyện chỉ nhận hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng, không nhận hồ sơ giấy. Do đó, cần chuẩn bị hồ sơ, sau đó scan, lưu trữ theo định dạng pdf và bắt buộc có đầy đủ chữ ký của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình góp vốn (nếu có).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ kinh doanh sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội theo các bước như sau:

Bước 1: Lập tài khoản để đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng

Truy cập trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Chọn mục “Đăng ký” và tiến hành điền đầy đủ thông tin được yêu cầu. 

Bước 2: Tạo và lưu hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh sẽ điền đầy đủ thông tin của hộ gia đình vào Giấy đề nghị Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh. Trong đó, hộ kinh doanh cần lưu ý các điểm sau:

➥Mục: Ngành, nghề

• Nếu chủ hộ kinh doanh đã biết chính xác mã ngành, nghề của ngành kinh doanh thì sẽ chọn mục “Tìm theo mã”.
• Nếu chủ hộ kinh doanh không biết mã ngành, nghề thì có tìm theo tên của ngành, nghề kinh doanh tại mục “Tìm theo tên”.
• Chọn “Thêm” để thêm ngành, nghề kinh doanh vào “Giấy đề nghị Đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh”.

➥Mục: Danh sách thành viên góp vốn

• Điền đầy đủ thông thành viên hộ gia đình góp vốn kinh doanh.
• Bỏ qua bước này, nếu chủ sở hữu hộ kinh doanh là cá nhân.

➥Mục: Chứng chỉ

• Mục này chỉ dành cho HKD đăng ký ngành kinh doanh có điều kiện. (Bỏ qua bước này, nếu không kinh doanh ngành, nghề có điều kiện). Ví dụ: đăng ký mở HKD buôn bán thuốc thú ý, cần bổ sung chứng chỉ hành nghề thú ý.

➤➤ Tham khảo thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?

➥Mục: Thành phần hồ sơ bao gồm

• Tất cả hồ sơ đã chuẩn bị bắt buộc scan, lưu trữ dưới dạng pdf và có đầy đủ chữ ký của cá nhân/thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập HKD.
• Sau đó, tiến hành tải tệp pdf lên website và chọn “Lưu hồ sơ”

Bước 3: Gửi hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh cần kiểm tra lại kỹ lưỡng những hồ sơ đã chuẩn bị và thông tin điền trên Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh. Khi đảm bảo đã thực hiện đúng và đủ các hướng dẫn ở Bước 2, ấn “Gửi” và nhập “Mã xác nhận” để chuyển hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư và thực hiện nộp lệ phí đăng ký HKD cá thể theo hướng dẫn.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau 3 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, UBND cấp quận/huyện sẽ gửi thông báo bằng văn bản qua email nêu rõ lý do bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. HKD cần tiến hành chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ, thủ tục.

✱ Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng hồ sơ có hợp lệ hay không. Cách tra cứu: Vào mục “Tra cứu” chọn “Hồ sơ đăng ký trực tuyến”.

• Nếu hồ sơ hợp lệ “Tình trạng hồ sơ” sẽ hiển thị “Tạo hồ sơ doanh nghiệp”.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ “Tình trạng hồ sơ” sẽ hiển thị “Trả về” và kèm theo chi tiết lý do bị trả về.

6 lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội

Khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Hà Nội, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Cá nhân/thành viên hộ gia đình, là công dân Việt Nam trên 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự có thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể. 
• 1 người chỉ có thể đăng ký thành lập 1 HKD, nếu đã từng đăng ký KHD trước đó cần làm thủ tục giải thể hộ HKD cũ, để đăng ký HKD mới.
• HKD có thể kinh doanh tất cả các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện thì phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi đăng ký HKD và phải đảm bảo duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. (Lưu ý, tại quận Hoàng Mai, HKD không được đăng ký ngành, nghề: mát-xa, tẩm quất).
• 1 địa điểm chỉ được đăng ký kinh doanh cho 1 HKD duy nhất. Hộ kinh doanh không được đăng ký địa điểm kinh doanh tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh thương mại, khu đất thuộc quy hoạch của nhà nước. Địa điểm kinh doanh đó phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng.
• Tên của HKD bao gồm 2 thành tố: Hộ kinh doanh + tên riêng. Trong đó, tên riêng không được trùng với bất kỳ HKD khác trong phạm vi quận, huyện. Không sử dụng tên riêng dễ nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Đăng ký số vốn điều lệ phù hợp với khả năng của HKD. Vì vốn điều lệ là cơ sở để Cơ quan thuế áp mức thuế khoán hằng tháng cho HKD.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Trên đây là những thông tin về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online tại Hà Nội. Trong quá trình nộp hồ sơ, nếu gặp phải khó khăn hay có bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên hệ với Quốc Việt qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.

Hoặc tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể của Quốc Việt, trọn gói chỉ 1.500.000đ, cam kết không phát sinh chi phí, bàn giao giấy phép kinh doanh tại nhà sau 5 ngày làm việc.

Một số câu hỏi về đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội