Thủ tục chuyển đổi Hộ Kinh Doanh Cá Thể thành doanh nghiệp

Tham khảo chi tiết hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp và những lợi ích, hạn chế khi chuyển đổi trong bài viết dưới đây của Quốc Việt. Có đầy đủ file mẫu cho bạn tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 04/01/2021.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 có hiệu lực ngày 01/01/2018.
• Nghị định 80/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/10/2021.

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Căn cứ Điều 21, 22, 23, 24 và Khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh (HKD) cá thể như sau:

1. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH 1 thành viên

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên.
• Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.

 Hồ sơ chuyển đổi HKD thành công ty TNHH 1 thành viên

2. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên.
• Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

 Hồ sơ chuyển đổi HKD thành công ty TNHH 2 thành viên

3. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty cổ phần

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

 Hồ sơ chuyển đổi HKD thành công ty cổ phần

4. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty hợp danh

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh.
• Điều lệ công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh.
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

 Hồ sơ chuyển đổi HKD thành công ty hợp danh

5. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
• Điều lệ doanh nghiệp tư nhân.

 Hồ sơ chuyển đổi HKD thành doanh nghiệp tư nhân

Lưu ý: Trường hợp thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức cần bổ sung thêm giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của thành viên/cổ đông là tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Quy trình thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể như sau:

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện ngay những việc sau:

1. Khắc con dấu pháp nhân.
2. Làm bảng hiệu công ty.
3. Mua chữ ký số.
4. Mở tài khoản ngân hàng.
5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
6. Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
7. Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
8. Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
9. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.

➤➤ Tham khảo bài viết: 9 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty.

Lợi ích, hạn chế khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 15, 16, 17, 18, 19 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sẽ được hưởng những ưu đãi sau:

• Miễn phí hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp
• Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
• Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Thuận lợi khi hoạt động theo mô hình công ty, doanh nghiệp:

• Có tư cách pháp nhân, có con dấu, được sử dụng hóa đơn. 
• Có thể dễ dàng huy động vốn từ nhiều cá nhân, tổ chức khác hoặc vay vốn từ ngân hàng.
• Có thể kinh doanh đồng thời nhiều lĩnh vực ngành nghề và mở rộng quy mô thông qua việc mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
• Chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn giúp giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu.

Hạn chế khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

• Cơ cấu tổ chức phức tạp, nhiều phòng ban, chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp cao.
• Chế độ sổ sách kế toán của doanh nghiệp rất phức tạp, phải nộp tờ khai báo cáo hàng quý, hàng năm. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán riêng.
• Phải đóng nhiều loại thuế với thuế suất cao hơn hộ kinh doanh: Lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, giá giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu…
• Phải thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách cho người lao động như: bảo hiểm, thai sản, thưởng ngày lễ, tết…

Trên đây là những thông tin rất chi tiết về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc cần tư vấn về dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Quốc Việt hãy gọi ngay theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi HKD thành doanh nghiệp