Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh cho công ty cổ phần, TNHH... và các lưu ý cần biết khi thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ được Quốc Việt hướng dẫn trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 20/08/2018.
• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh được quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quy trình thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như hướng dẫn dưới đây.

Trong quá trình soạn hồ sơ doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đối với những ngành nghề cần bổ sung thêm, doanh phải tra cứu xem những ngành nghề đó có thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hay không và thực hiện áp mã ngành nghề cấp 4 cho những ngành nghề dự định đăng ký.
• Đồng thời, đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo ngành nghề cũ đã được cấp trước ngày 20/08/2018 thì doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật lại mã ngành nghề theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg, bởi có những ngành nghề sẽ bị thay đổi hoặc bị xóa bỏ sau khi Quyết định 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực.

Ví dụ: Sau khi Quyết định 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực, mã ngành nghề “4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ” đã bị xóa bỏ và được thay bằng 2 mã ngành nghề là “4211: Xây dựng công trình đường sắt” và “ 4212: Xây dựng công trình đường bộ”. 

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên cần lưu ý tại một nhiều nơi như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương… Sở KHĐT chỉ nhận hồ sơ nộp online không nhận hồ sơ giấy.
• Cách 2: Scan hồ sơ và nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong vòng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4. Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý cần biết khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký phải nằm trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam không bị cấm đầu tư kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp muốn bổ sung những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề theo quy định hoặc giấy phép con… Ví dụ muốn đăng ký ngành nghề “kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, doanh nghiệp phải tăng vốn điều lệ lên tối thiểu 600 tỷ đồng”.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trên cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đồng thời, doanh nghiệp chỉ được đăng ký bổ sung những ngành nghề phù hợp với biểu cam kết WTO mà Việt Nam đã tham gia.

Một số ngành nghề khi đăng ký doanh nghiệp phải trích dẫn văn bản luật thì mới được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận. Ví dụ:

Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo hoặc chậm trễ thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP cụ thể như sau:

• Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của Quốc Việt

Việc tra cứu và mã hóa ngành nghề kinh doanh là việc khó khăn và mất nhiều thời gian nhất đối với doanh nghiệp, nhất là những ngành nghề doanh nghiệp không kiểm tra được trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Vì vậy, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh của Quốc Việt hoặc cần giải đáp thêm thông tin vui lòng liên hệ hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi ngành nghề kinh doanh