Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, giám đốc công ty

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (thay đổi giám đốc công ty) sẽ được Quốc Việt hướng dẫn trong bài viết này. Có đầy đủ form mẫu cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp, đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm các chức vụ như: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc… 

Ngay từ thời điểm thành lập công ty, thông tin về người đại diện theo pháp luật đã được hiển thị đầy đủ trên Giấy phép kinh doanh. Do đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rõ: Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng và chức vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty. Do đó, có thể xảy ra các trường hợp thay đổi đại diện pháp luật như sau:

• Thay đổi người đại diện pháp luật hiện tại sang người mới.
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Loại bỏ bớt 1 người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người người đại diện theo pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục: từ 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 4: Công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi được cấp GPKD mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai về việc thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020).

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cụ thể như sau:

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông.
• Biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• Giấy ủy quyền cho người thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có)
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

 Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• Giấy ủy quyền cho người thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có)
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên.
• Biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• Giấy ủy quyền cho người thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có)
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên

Lưu ý: Tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định rõ: “Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ”.

5 việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Doanh nghiệp cần đăng ký lại thông tin của chủ tài khoản tại ngân hàng bởi thông tin của người đại diện cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
2. Trường hợp người đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi. 
3. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm xã hội, các bên liên quan.
4. Doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi các giấy phép của công ty (nếu có) cho phù hợp với thông tin của người đại diện theo pháp luật mới.
5. Trong trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật đồng thời chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới thì người đại diện theo pháp luật cũ phải làm thủ tục kê khai thuế TNCN và nộp thuế thu nhập cá nhân.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Quốc Việt

Khi tự thực hiện thủ tục, doanh nghiệp thường rất lúng túng vì không biết phải soạn thảo hồ sơ, giấy tờ như thế nào cho đúng quy định và thường mất nhiều thời gian đi lại. Nhiều năm trong nghề, Quốc Việt rất hiểu những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện thủ tục hành chính. Vì thế, chúng tôi đã mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật với phí dịch vụ trọn gói chỉ 1.000.000đ, bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi trong vòng 5 ngày làm việc.

Nội dung dịch vụ của Quốc Việt:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật.
• Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT. 
• Bàn giao GPKD mới tận nơi cho doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH, công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật hãy liên hệ cho Quốc Việt ngay theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ!

Một số câu hỏi khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty