Các cách cập nhật, thay đổi CCCD trên VssID - BHXH online

Cách cập nhật/thay đổi thông tin CCCD cho BHXH trên VssID online - trực tiếp. Các trường hợp cần thay đổi thông tin BHXH từ CMND sang CCCD/số định danh.

Các trường hợp cần cập nhật, thay đổi thông tin CCCD cho BHXH

Theo Thông báo số 1423/TB-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, trước ngày 31/03/2025, người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) thuộc 2 trường hợp sau phải cập nhật, thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD (số định danh cá nhân), bao gồm:

• Đăng ký tham gia BHXH bằng số CMND và chưa cập nhật, thay đổi sang số căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân;
• Đã cập nhật số CCCD hoặc số định danh cá nhân nhưng có sai sót cần cập nhật thông tin chính xác.

Để biết mình có thuộc đối tượng cần cập nhật, thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang số CCCD hay không, bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng VssID trên điện thoại và kiểm tra ở phần “quản lý cá nhân”. Nếu trong hồ sơ cá nhân của bạn đã ghi nhận số CCCD rồi thì bạn không cần phải thực hiện cập nhật.

3 cách cập nhật, thay đổi thông tin CCCD cho BHXH online & trực tiếp

Dưới đây, Quốc Việt hướng dẫn cách cập nhật, thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD theo hình thức online và trực tiếp cho bạn tham khảo.

1. Cách 1 - Cập nhật CCCD cho BHXH online qua Cổng dịch vụ công BHXH

Các bước cập nhật, thay đổi số CCCD/số định danh cá nhân online trên Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau: 

➨ Bước 1: Truy cập trang website Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

• Đường link truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.

➨ Bước 2: Chọn  “Đăng nhập” và thực hiện đăng nhập vào tài khoản BHXH

Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách đăng nhập sau:

1. Đăng nhập bằng mã số BHXH (10 số cuối của thẻ BHYT) và mật khẩu của ứng dụng VssID;
2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng  VNeID;
3. Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia (nhấn chọn “Đăng nhập qua dịch vụ công quốc gia”).

Trường hợp bạn chưa đăng ký 3 tài khoản trên thì nhấn chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn của hệ thống.

➨ Bước 3: Tại biểu tượng “Tài khoản” ở góc phải màn hình, chọn “Thông tin tài khoản”

➨ Bước 4: Cập nhật, thay đổi thông tin số CCCD

• Tại trang “Thông tin tài khoản”, bạn tìm kiếm mục “Số CCCD/CMND/Hộ chiếu” và chọn biểu tượng chỉnh sửa để cập nhật, thay đổi thông tin CCCD.
• Ngoài cập nhật thông tin CCCD, bạn có thể cập nhật ảnh đại diện, hình CCCD mặt trước và mặt sau.

➨ Bước 5: Nhận mã kiểm tra và chọn “Ghi nhận”

• Sau khi bạn nhập mã kiểm tra và chọn “Ghi nhận”, hệ thống sẽ gửi mã OTP xác nhận về email theo thông tin đăng ký tài khoản của bạn;
• Tiếp theo, bạn điền mã OTP theo yêu cầu của hệ thống để xác nhận hoàn tất thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin CCCD trên hồ sơ BHXH.

2. Cách 2 - Cập nhật CCCD cho BHXH thông qua đơn vị sử dụng lao động

Trường hợp bạn là người lao động tham gia BHXH bắt buộc thì có thể cập nhật, thay đổi thông tin CCCD cho BHXH thông qua tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động. 

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Người lao động cung cấp hình ảnh CCCD mới cho công ty;
• Bước 2:  Công ty lập hồ sơ điện tử 608 bằng phần mềm kê khai BHXH điện tử và đính kèm tệp tin chứa hình ảnh CCCD của người lao động vào hồ sơ;
• Bước 3: Công ty nộp hồ sơ 608 cho cơ quan BHXH đang quản lý doanh nghiệp;
• Bước 4: Chờ cơ quan BHXH phản hồi và cập nhật thông tin.

3. Cách 3 - Cập nhật CCCD trực tiếp tại cơ quan BHXH

Trong trường hợp bạn là lao động tự do, tham gia BHXH tự nguyện, bạn có thể trực tiếp thực hiện cập nhật, thay đổi CCCD/số định danh cá nhân tại cơ quan BHXH nơi cư trú theo trình tự 3 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật CCCD cho BHXH

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH cơ sở quản lý phường - nơi bạn đang cư trú.

➨ Bước 3: Chờ cơ quan bảo hiểm xã hội phản hồi và cập nhật thông tin.

➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp.

Không cập nhật thông tin CCCD cho BHXH có bị phạt không?

Hiện tại, pháp luật chưa có quy định xử phạt đối với trường hợp người tham gia BHXH, BHYT chậm cập nhật hoặc không cập nhật, thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD/số định danh đúng hạn. 

Tuy nhiên, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn có liên quan, người tham gia BHXH có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ, chính xác (bao gồm cả số CCCD/số định danh cá nhân) để đảm bảo được hưởng các quyền lợi BHXH đầy đủ và kịp thời.

Đồng thời, như Quốc Việt đã đề cập ở trên, việc không cập nhật, thay đổi thông tin CCCD cho BHXH sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người tham gia BHXH, cụ thể:

• Không được giải quyết các yêu cầu về tăng, giảm hoặc điều chỉnh hồ sơ BHXH;
• Bị tạm dừng cấp giá trị sử dụng của thẻ BHYT; 
• Không được cấp tờ rời BHXH, không được xác nhận quá trình tham gia đóng BHXH;
• Cơ quan BHXH không chịu trách nhiệm đối với việc người tham gia BHXH, BHYT bị ảnh hưởng quyền lợi do không cập nhật CCCD/số định danh.

Điều này dẫn đến người tham gia BHXH có thể sẽ gặp khó khăn do kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ trong việc giải quyết các chế độ, thủ tục liên quan như: hưởng chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ tử tuất hoặc các quyền lợi khác.

Trên đây Quốc Việt đã chia sẻ thông tin về đối tượng cần cập nhật thông tin CCCD/số định danh cá nhân cho tài khoản BHXH online và hướng dẫn chi tiết 3 cách cập nhật, thay đổi thông tin BHXH theo hình thức online và trực tiếp. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về BHXH cần giải đáp có thể liên hệ Kế toán Quốc Việt theo số 0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Câu hỏi về cập nhật, thay đổi CCCD cho BHXH trên VssID thường gặp