Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài

Quốc Việt cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam với chi phí trọn gói 25.000.000 đồng, nhận GPKD sau 15-20 ngày. Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo chi tiết thông tin về hồ sơ, thủ tục, điều kiện mở văn phòng đại diện của công ty nước ngoài trong bài viết này.

Trước khi chính thức đầu tư vào một thị trường quốc tế mới, các thương nhân nước ngoài thường có xu hướng thành lập văn phòng đại diện để thực hiện nghiên cứu, khảo sát thị trường và tìm hiểu các chính sách ưu đãi đầu tư của nước sở tại. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Quốc Việt sẽ giúp các doanh nghiệp, thương nhân nước ngoài giải quyết các vấn đề khó khăn về hồ sơ, thủ tục, tiến gần với thị trường và người tiêu dùng Việt Nam hơn.

Thời gian, chi phí thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài

Tổng chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trọn gói là 25.000.000 đồng, bàn giao Giấy phép văn phòng đại diện và con dấu trong vòng 15-20 ngày làm việc.

Lưu ý: 

• Chi phí dịch vụ đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Quốc Việt, không phát sinh.
• Thời gian hoàn thành thủ tục được tính theo ngày làm việc của cơ quan nhà nước từ thứ 2 đến thứ 6, không bao gồm thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, Tết.
  
   

Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Quốc Việt

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc mở văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập VPĐD công ty nước ngoài tại Việt Nam và trình doanh nghiệp ký.
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập VPĐD tại Sở Công thương.
• Thực hiện thủ tục đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho VPĐD công ty nước ngoài tại Cơ quan công an.
• Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo mã số thuế cho VPĐD công ty nước ngoài.
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập VPĐD công ty nước ngoài.
• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục pháp lý, kế toán cho VPĐD công ty nước ngoài trong quá trình hoạt động.

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quốc Việt, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản sau:

• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
• Bản sao công chứng Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty nước ngoài (Bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
• Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài/doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận.
• Đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam.
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài

Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm có:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty nước ngoài.
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.
• Bản dịch thuật công chứng Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao dịch thuật công chứng hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu VPĐD.    
• Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam kèm theo bản photo sổ đỏ (đối với nhà đất) và giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng như: bản photo của Giấy phép đầu tư/giấy phép xây dựng (đối với tòa nhà văn phòng), bản photo của Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy.

 Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Sở Công thương tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trên đây là thông tin chi tiết về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt, Quý doanh nghiệp có câu hỏi cần giải đáp hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ có thể liên hệ Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.

Một số câu hỏi thường gặp