Dịch vụ kế toán là gì? Lợi ích, công việc của kế toán dịch vụ

Kế toán dịch vụ là gì? Công việc của kế toán dịch vụ thực hiện hàng tháng, hàng quý, cuối năm & lợi ích khi thuê công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp?

Hiện nay, thuê kế toán dịch vụ đang trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Đây được xem là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự cố định, vừa kiểm soát được rủi ro về thuế. Vậy kế toán dịch vụ được hiểu như thế nào? Rủi ro và những lợi ích thực sự khi thuê kế toán dịch vụ là gì? Cùng Kế toán Quốc tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ (hay công ty dịch vụ kế toán) là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ về kế toán như: Tư vấn thuế, kê khai thuế, làm sổ sách kế toán, làm báo cáo thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế và các công việc liên quan khác… cho cá nhân hoặc doanh nghiệp theo thỏa thuận hoặc hợp đồng dịch vụ.

Khách hàng của kế toán dịch vụ là ai?

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân, tổ chức cần xử lý các thủ tục liên quan đến kế toán - thuế đều có thể là khách hàng của kế toán dịch vụ. Cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), doanh nghiệp mới thành lập không có nhiều ngân sách cho việc thuê nhân viên kế toán làm việc trực tiếp, nghiệp vụ kế toán cần giải quyết cũng không nhiều nên muốn thuê kế toán dịch vụ bên ngoài để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sổ sách, báo cáo thuế được thực hiện chính xác.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, kinh doanh nhiều ngành nghề.
• Cá nhân làm việc thời vụ cho nhiều doanh nghiệp cùng lúc hoặc có thu nhập từ nước ngoài cần hỗ trợ kê khai thuế, quyết toán thuế TNCN hằng năm hoặc cần hỗ trợ các thủ tục như đăng ký mã số thuế cá nhân, hoàn thuế TNCN…

Công việc của kế toán dịch vụ là gì?

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các công ty dịch vụ kế toán có thể cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau như: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán thanh toán, dịch vụ kế toán tiền lương…

Căn cứ theo gói dịch vụ kế toán mà hai bên đã thỏa thuận, công việc nhân viên kế toán phải thực hiện hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc cuối năm sẽ khác nhau. Dưới đây là chi tiết công việc mà nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện trong 1 năm tài chính:

1. Công việc hàng ngày

Thông thường, hàng ngày nhân viên kế toán sẽ phải thực hiện các công việc cơ bản sau:

• Lập phiếu thu, phiếu chi đối với các khoản thanh toán phát sinh trong ngày;
• Lập và xuất hóa đơn cho khách hàng (bao gồm cả hóa đơn điều chỉnh, thay thế);
• Ghi chép các khoản thuế phải nộp, số tiền thuế và thời hạn nộp thuế;
• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong ngày (bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn bán hàng, ủy nhiệm chi…);
• Hạch toán hóa đơn, chứng từ.

Ngoài ra, tùy theo mảng kế toán được giao phụ trách (ví dụ: Kế toán kho hay kế toán thanh toán…) mà kế toán dịch vụ sẽ thực hiện các công việc liên quan khác. 

Chẳng hạn, với dịch vụ kế toán kho, nhân viên kế toán sẽ phải thực hiện thêm các công việc sau:

• Lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho;
• Ghi sổ nhập kho;
• Theo dõi số liệu hàng hóa xuất, nhập, tồn kho căn cứ theo hóa đơn để nắm rõ;
• Theo dõi công nợ giữa doanh nghiệp và khách hàng, nhà cung cấp;
• Hạch toán khấu hao sản phẩm;
• Theo dõi công cụ, dụng cụ sản xuất…;
• Tính giá thành, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu… để báo cáo doanh thu và kết quả kinh doanh chính xác cho doanh nghiệp.

2. Công việc theo tháng

• Lập báo cáo xuất - nhập - tồn kho;
• Lập báo cáo kết quả sản xuất, kinh doanh;
• Lập bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động;
• Tính toán và trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động;
• Nộp tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (đối với doanh nghiệp kê khai theo tháng);
• Trích nộp thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có phát sinh tiền thuế phải nộp);
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo đúng quy định
• …

3. Công việc theo quý

• Kê khai và nộp tờ khai thuế TNCN, tờ khai thuế GTGT;
• Tính và nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu có phát sinh tiền thuế phải nộp);
• Tạm tính và nộp thuế TNDN (nếu kết quả tạm tính ra doanh nghiệp phải nộp thuế);
• Lấy sổ phụ và các chứng từ ngân hàng;
• Hoàn thiện sổ sách, báo cáo gửi cơ quan thuế.

4. Công việc cuối năm

• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, dữ liệu, chứng từ kế toán;
• Đối chiếu dữ liệu của sổ chi tiết và sổ cái trong năm;
• Chốt công nợ trong năm (bao gồm các khoản phải trả, phải thu);
• Lập và nộp các báo cáo cuối năm sau: BCTC, quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN, báo cáo thống kê;
• In và sắp xếp sổ sách kế toán cả năm cho doanh nghiệp.

➤ Tham khảo bài viết: Kế toán nội bộ là gì?

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Trong bối cảnh các chính sách thuế liên tục thay đổi và ngày càng siết chặt, hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với áp lực về tài chính, nhân sự và quy trình kế toán. Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu giúp tháo gỡ khó khăn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp.

➥ Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự, đầu tư cơ sở vật chất

So với việc thuê một nhân viên kế toán lành nghề làm việc trực tiếp tại công ty hay hộ kinh doanh, sử dụng kế toán dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí như:

• Chi phí tuyển dụng, đào tạo;
• Chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác;
• Chi phí đầu tư trang thiết bị hỗ trợ công việc cho kế toán như: Bàn ghế, máy tính, máy in, văn phòng phẩm…;
• Chi phí in ấn sổ sách kế toán hàng năm;
• Chi phí thuê văn phòng: Đối với các doanh nghiệp chủ yếu làm việc online, không có nhu cầu thuê văn phòng cố định.

Hiện nay, chi phí thuê dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 500.000 đồng/tháng, trong khi chi phí để thuê một nhân viên kế toán nội bộ có thể tốn từ 8 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, chưa tính các khoản bảo hiểm và phụ cấp khác.

➥ Tiết kiệm thời gian

Tại nhiều doanh nghiệp nhỏ, để tiết kiệm chi phí mà chủ doanh nghiệp thường kiêm luôn cả phần việc kế toán (từ làm báo cáo thuế đến xuất hóa đơn, lập phiếu thu chi…). Tuy nhiên, việc này lại chiếm khá nhiều thời gian, khiến chủ doanh nghiệp không thể toàn tâm vào việc phát triển kinh doanh và dễ dẫn đến sai sót khi làm báo cáo thuế.

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể an tâm và tập trung vào việc sản xuất, kinh doanh mà không phải tốn thời gian, công sức vào xử lý nghiệp vụ kế toán hàng tháng, hàng quý.

➥ Đảm bảo tính chính xác, giảm rủi ro về thuế

Nhân viên kế toán tại các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường là những người giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao và am hiểu cách làm việc với cơ quan thuế. Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao và có khả năng xử lý vấn đề chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, các quy định về kế toán - thuế liên tục thay đổi, đòi hỏi kế toán viên phải liên tục cập nhật. Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ đảm bảo các tờ khai, báo cáo thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh được thực hiện chính xác, đúng hạn, đồng thời kế toán dịch vụ cũng có thể đưa ra những tư vấn hữu ích để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

➥ Đảm bảo tính liên tục và trách nhiệm

Công ty dịch vụ kế toán luôn đảm bảo nhân sự để thực hiện công việc, đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn (ngay cả khi nhân viên kế toán ban đầu nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản).

Về mặt trách nhiệm, khi nhân viên kế toán nội bộ nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn với những sai sót trong sổ sách, báo cáo thuế. Tuy nhiên, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn sẵn sàng trách nhiệm đối với các số liệu kế toán đã thực hiện và sẵn sàng chịu các khoản tiền phạt, chi phí phát sinh khác nếu lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ thực hiện.

-----------

Kế toán Quốc Việt đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, kế toán thuế, bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân tại Việt Nam.

Với chi phí trọn gói chỉ từ 600.000 đồng/tháng, dịch vụ kế toán trọn gói của Quốc Việt sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các công việc liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo thuế và tư vấn kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ… giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tối ưu chi phí hoạt động.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Quốc Việt dưới đây:

➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói.

LIÊN HỆ NGAY

0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam)

Quốc Việt luôn sát cánh cùng doanh nghiệp
 

Các câu hỏi thường gặp khi thuê kế toán dịch vụ

1. Công ty dịch vụ kế toán là gì?

Công ty dịch vụ kế toán là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ về kế toán thuế cho cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo thỏa thuận hoặc hợp đồng dịch vụ như: Tư vấn thuế, kê khai thuế, làm sổ sách kế toán, làm báo cáo thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế và các công việc liên quan khác…

2. Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ kế toán?

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp mới thành lập không có nhiều ngân sách cho việc thuê nhân viên kế toán làm việc trực tiếp, nghiệp vụ kế toán cần giải quyết cũng không nhiều có thể cân nhắc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sổ sách, báo cáo thuế được thực hiện chính xác.

3. Thuê kế toán dịch vụ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Việc thuê kế toán dịch vụ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: 

• Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự, chi phí đầu tư trang thiết bị cho nhân viên kế toán làm việc;
• Tiết kiệm thời gian giải quyết các công việc về kế toán, tập trung sản xuất kinh doanh;
• An tâm sổ sách, báo cáo thuế được xử lý chính xác, hiệu quả, tuân thủ quy định về thuế…
• Không lo lắng sổ sách, báo cáo thuế bị chậm trễ khi nhân viên kế toán nghỉ việc hay nghỉ thai sản, vì công ty dịch vụ kế toán luôn đảm bảo nhân sự để thực hiện công việc, đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn;
• Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn sẵn sàng trách nhiệm đối với các số liệu kế toán đã thực hiện và sẵn sàng chịu các khoản tiền phạt, chi phí phát sinh khác nếu lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ thực hiện.