Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh cá thể. Quy định mới về mức đóng, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh từ 01/07/2025.
Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh cá thể (HKD) có đăng ký kinh doanh theo phương pháp kê khai bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho chủ hộ kinh doanh và người lao động. Đây là một trong những chính sách nổi bật nhằm đảm bảo lợi ích về an sinh xã hội cho hộ kinh doanh. Cùng Kế toán Quốc Việt tìm hiểu chi tiết quy định, thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh trong bài viết dưới đây.
Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh cá thể được tiến hành theo trình tự 3 bước sau:
➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh
Để đăng ký tham gia BHXH, hộ kinh doanh và người lao động (NLĐ) cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
| Thành phần hồ sơ |
HKD chuẩn bị |
NLĐ chuẩn bị |
|
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT - Theo mẫu TK3-TS.
|
✔
|
|
|
Danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN - Theo mẫu D02-LT
|
✔
|
|
|
Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT - Theo mẫu TK1-TS
|
|
✔
|
|
Giấy tờ chứng minh NLĐ thuộc đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có).
|
|
✔
|
Hồ sơ đăng ký BHXH cho hộ kinh doanh.
Lưu ý:
Người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế (BHYT) cao hơn thuộc các đối tượng sau:
- Cựu chiến binh;
- Người có công với cách mạng;
- Thân nhân của liệt sỹ (mẹ đẻ, cha đẻ, vợ, chồng hoặc con).
- Người có công nuôi dưỡng liệt sỹ;
- Người khuyết tật thuộc đối tượng được bảo trợ xã hội;
- Người làm diêm nghiệp, lâm nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp, có mức sống trung bình.
➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Bạn nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú thông qua 1 trong 3 cách thức sau:
- Cách 1: Gửi hồ sơ tới BHXH cơ sở quản lý phường - nơi hộ kinh doanh đang hoạt động thông qua dịch vụ bưu chính;
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH cơ sở quản lý phường - nơi hộ kinh doanh đang hoạt động
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử. (Lưu ý: Đối với cách này HKD cần đăng ký chữ ký số để thực hiện ký hồ sơ điện tử xác nhận nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm).
Lưu ý:
Hiện nay, để rút ngắn thời gian kiểm tra, giải quyết hồ sơ bảo hiểm xã hội, cơ quan BHXH khuyến khích cá nhân, hộ kinh doanh nộp hồ sơ theo hình thức online (cách 3). Hộ kinh doanh cần lưu ý để lựa chọn cách thức nộp hồ sơ phù hợp.
➧ Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội của hộ kinh doanh, cơ quan BHXH sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ theo đúng quy định:
- Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả: Tối đa 5 ngày làm việc.
- Cách thức trả kết quả: Cơ quan BHXH sẽ gửi trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính theo thông tin HKD đăng ký.
Quy định mới về bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh từ 01/07/2025
1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc của hộ kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và khoản 10 Điều 1 Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh phải đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc cho 2 đối tượng sau:
- Chủ hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp kê khai (*);
- NLĐ làm việc tại HKD theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên. Kể cả trường hợp làm bán thời gian mà tiền lương cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tối thiểu thì cũng thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.
Lưu ý:
(*) Chủ hộ kinh doanh không phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc nếu đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động (trừ trường hợp chủ hộ kinh doanh còn thiếu tối đa 6 tháng đóng BHXH để đủ điều kiện hưởng lương hưu) và nếu chủ hộ kinh doanh đã tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc tại nơi khác thì không phải đóng thêm tại hộ kinh doanh.
Theo quy định tại điều 2 Khoản 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, quy định về thời hạn tham gia BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh như sau:
- Từ ngày 01/07/2025: Áp dụng đối với chủ hộ kinh doanh của của hộ kinh doanh đã được cấp giấy phép kinh doanh và đăng ký nộp thuế theo phương pháp kê khai;
- Từ ngày 01/07/2029: Áp dụng đối với chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh đã được cấp giấy phép hộ kinh doanh còn lại (hộ kinh doanh thuế khoán).
2. Mức đóng, tỷ lệ đóng BHXH, BHYT bắt buộc của chủ hộ kinh doanh
|
Quỹ bảo hiểm xã hội
|
Hộ kinh doanh đóng cho NLĐ
|
|
Bảo hiểm y tế
|
Quỹ BHYT
|
4.5%
|
|
Bảo hiểm xã hội
|
Quỹ ốm đau - thai sản
|
3%
|
|
Quỹ hưu trí - tử tuất
|
22%
|
|
Tai nạn lao động - Bệnh nghề nghiệp
|
-
|
|
Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc
|
29.5%
|
➧ Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc của chủ hộ kinh doanh là 29.5% trên mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc. Trong đó:
- Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc: 25%;
- Tỷ lệ đóng BHYT bắt buộc: 4.5%.
➧ Chủ hộ kinh doanh được lựa chọn mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc nhưng phải đảm bảo:
- Mức tối thiểu không được thấp hơn mức tham chiếu (hiện tại mức tham chiếu được tính bằng mức lương cơ sở - tức là 2.340.000 đồng/tháng);
- Mức tối đa không vượt quá 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng (hiện nay là 46.800.000 đồng/tháng);
- Sau ít nhất 12 tháng tham gia đóng BHXH theo tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội đã lựa chọn, chủ hộ kinh doanh cá thể có thể lựa chọn lại mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Ví dụ:
Chủ hộ kinh doanh tự lựa chọn, đảm bảo mức lương đóng bảo hiểm tối thiểu bằng mức lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng/tháng) thì mức đóng bảo hiểm bắt buộc được tính như sau:
- Mức đóng BHXH tối thiểu của chủ hộ kinh doanh là: 25% x 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng;
- Mức đóng BHYT tối thiểu của chủ hộ kinh doanh là: 4.5% x 2.340.000 = 105.300 đồng/tháng.
Như vậy, hàng tháng chủ hộ kinh doanh cần đóng bảo hiểm bắt buộc với số tiền tối thiểu là 585.000 đồng + 105.300 đồng = 690.300 đồng/tháng.
3. Mức đóng & tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động
| Quỹ bảo hiểm xã hội |
Hộ kinh doanh đóng cho NLĐ |
Mức đóng của NLĐ |
| Bảo hiểm thất nghiệp |
Quỹ BHTN |
1%
|
1%
|
|
Bảo hiểm y tế
|
Quỹ BHYT
|
3%
|
1.5%
|
|
Bảo hiểm xã hội
|
Quỹ ốm đau - thai sản
|
3%
|
-
|
|
Quỹ hưu trí - tử tuất
|
14%
|
8%
|
|
TNLĐ - BNN
|
0.5%
|
-
|
|
Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc
|
21.5%
|
10.5%
|
➧ Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động làm việc tại HKD là 32% trên mức lương đóng bảo hiểm bắt buộc. Trong đó:
- Người lao động đóng: 10.5% (HKD sẽ trừ khoản tiền này vào lương của người lao động);
- Hộ kinh doanh cá thể đóng cho người lao động: 21.5%.
➧ Mức lương đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động được căn cứ theo mức lương hàng tháng mà người lao động và hộ kinh doanh đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Mức lương đóng bảo hiểm không bao gồm các khoản phụ cấp (như phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại…), các khoản bổ sung khác không phải đóng BHXH.
➧ Mức lương được sử dụng làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động phải đảm bảo:
- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (hiện là 3.450.000 đồng/tháng đối với vùng IV và 3.860.000 đồng/tháng đối với vùng III);
- Không được phép vượt quá 20 lần mức lương cơ sở (mức tham chiếu) (hiện nay là 46.800.000 đồng/tháng).
Ví dụ:
Nếu mức lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động làm việc tại hộ kinh doanh là 5.000.000 đồng, thì:
- Mức đóng của người lao động = 5.000.000 x 10.5% = 525.000 đồng/tháng;
- Mức đóng của hộ kinh doanh = 5.000.000 x 21.5% = 1.075.000 đồng/tháng.
Như vậy, tổng số tiền đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động làm việc tại hộ kinh doanh hàng tháng là 525.000 đồng + 1.075.000 đồng = 1.600.000 đồng.
4. Thời hạn nộp tiền BHXH, BHYT hộ kinh doanh
➧ Trước ngày 01/07/2025:
- Phương thức đóng hàng tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đó;
- Phương thức đóng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ đóng.
➧ Từ ngày 01/07/2025:
- Phương thức đóng hàng tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tháng tiếp theo. Ví dụ: Tiền BHXH tháng 07/2025 thì đóng chậm nhất ngày 31/08/2025;
- Phương thức đóng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. Ví dụ: BHXH quý 3/2025 đóng chậm nhất ngày 31/10/2025.
Dịch vụ đăng ký BHXH cho hộ kinh doanh tại Kế toán Quốc Việt
Nhằm giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và đơn giản hóa quy trình thủ tục, Kế toán Quốc Việt hiện cung cấp dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc với mức chi phí tối ưu.
Tham khảo thông tin dịch vụ BHXH hộ kinh doanh của Kế toán Quốc Việt:
➧ Chi phí dịch vụ trọn gói: Chỉ từ 1.000.000 đồng.
➧ Thời gian triển khai dịch vụ: Từ 5 - 10 ngày làm việc.
➧ Giấy tờ HKD cần cung cấp cho Quốc Việt:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Danh sách những người tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN;
- Bản sao CCCD/thẻ căn cước của chủ HKD và người lao động.
- Mã số BHXH của NLĐ và chủ HKD (nếu có);
- Trường hợp NLĐ chưa có mã BHXH thì cần cung cấp thêm thông tin các thành viên trong gia đình.
➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh - 1.000.000đ.
Với đội ngũ kế toán trưởng chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, Kế toán Quốc Việt cam kết:
- Tư vấn chính xác, kịp thời các quy định mới về bảo hiểm xã hội liên quan đến hộ kinh doanh;
- Hồ sơ, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể được xử lý nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và đúng luật;
- Báo giá dịch vụ trọn gói 1 lần, không phát sinh thêm chi phí;
- Bàn giao kết quả tận nơi, theo đúng tiến độ đã thỏa thuận với hộ kinh doanh.
Liên hệ ngay cho Kế toán Quốc Việt theo hotline dưới đây để được tư vấn và sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH trong thời gian sớm nhất.
LIÊN HỆ NGAY
0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam)
Quốc Việt luôn sát cánh cùng doanh nghiệp
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký BHXH hộ kinh doanh
Theo quy định của Luật BHXH 2024, từ 01/07/2025, hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho 2 đối tượng sau:
- Chủ hộ kinh doanh cá thể (trừ trường hợp chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi về hưu hoặc có thời gian đóng BHXH để đủ tuổi nghỉ hưu còn thiếu dưới 6 tháng);
- Người lao động làm việc tại HKD theo hợp đồng lao động không thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên. Kể cả trường hợp làm bán thời gian mà tiền lương cao hơn mức tiền lương tối thiểu vùng thì cũng thuộc đối tượng phải tham gia BHXH.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Đối tượng tham gia BHXH hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tới BHXH cơ sở quản lý phường/xã - nơi hộ kinh doanh đang hoạt động theo 1 trong 3 cách sau:
- Cách 1: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH cơ sở quản lý phường;
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua phần mềm BHXH của các nhà cung cấp như VNPT, Viettel... Đối với cách này HKD cần đăng ký chữ ký số để thực hiện.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh.
Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc của chủ hộ kinh doanh là 29.5%. Trong đó:
- BHXH bắt buộc là: 25%;
- BHYT bắt buộc là: 4.5%.
Theo quy định về mức lương làm căn cứ đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh tối thiểu phải bằng mức lương tham chiếu (mức lương tham chiếu hiện nay là 2.340.000 đồng/tháng). Như vậy, số tiền đóng BHXH bắt buộc chủ hộ kinh doanh tối thiểu là: 2.340.000 x 25% = 585.000 đồng/tháng.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Mức đóng BHXH chủ hộ kinh doanh.
Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động làm việc tại hộ kinh doanh là 32% mức tiền lương tháng. Trong đó:
- Người lao động đóng: 10.5% (HKD sẽ trừ khoản tiền này vào lương của người lao động);
- Hộ kinh doanh cá thể đóng cho người lao động: 21.5%.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Tỷ lệ đóng BHXH của người lao động.