Điều kiện, cách nhận tiền hoàn thuế TNCN qua TK ngân hàng

Xem ngay: Điều kiện, cách nhận tiền hoàn thuế TNCN qua TK ngân hàng. Cách tính, cách tra cứu số tiền thuế TNCN được hoàn và thời gian hoàn thuế TNCN.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế (NNT) và giảm tải thủ tục hành chính, cơ quan thuế đã cho phép NTT có thể thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động và nhận tiền hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng.

Bài viết dưới đây của Quốc Việt sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về điều kiện hoàn thuế TNCN, cách nhận tiền hoàn thuế TNCN về tài khoản ngân hàng, cách tính và tra cứu tiền thuế TNCN được hoàn

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Để nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) về tài khoản ngân hàng, NNT cần đáp ứng các điều kiện sau đây: 

• NNT chỉ có 1 mã số thuế (MST) duy nhất tương ứng với số CCCD;
• Tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế TNCN thay cho NNT;
• Hồ sơ hoàn thuế TNCN phải đảm bảo 2 tiêu chí sau:
  + Có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” trên tờ khai trùng khớp với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán;
  + Có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.

Ngoài ra, trong trường hợp hoàn thuế TNCN tự động, NNT phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:

• NNT không thay đổi chỉ tiêu trên “Tờ khai gợi ý”;
• NNT đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN các kỳ trước;
• NNT đã thực hiện liên kết tài khoản ngân hàng cá nhân trên app eTax Mobile và số tài khoản (STK) liên kết này đã được xác minh và được ngân hàng gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.

Cách nhận tiền hoàn thuế TNCN online qua tài khoản ngân hàng

Để có thể đăng ký nhận tiền hoàn thuế TNCN về số tài khoản cá nhân, NNT có thể thực hiện như sau:

Trong quá trình thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, NNT sẽ phải làm tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN. Khi đó, để đăng ký nhận tiền thuế TNCN được hoàn về tài khoản cá nhân, NNT cần thực hiện như sau: 

➧ Trường hợp kê khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang Thuế điện tử:

Tại chỉ tiêu số [46] trong tờ khai, NNT hoặc tổ chức được NNT ủy quyền quyết toán thuế TNCN kê khai như sau:

• Số thuế hoàn trả cho NNT: Ghi chính xác số tiền thuế TNCN được hoàn trả;
• Hình thức hoàn trả: Tích chọn ô chuyển khoản và điền đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng, bao gồm:
  + Họ và tên của chủ tài khoản;
  + Số tài khoản ngân hàng đăng ký nhận tiền hoàn thuế;
  + Tên ngân hàng tương ứng.

Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị quyết toán thuế TNCN, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện:

• Gửi thông báo cho NNT về việc hoàn thuế TNCN;
• Hoàn trả số tiền thuế nộp thừa vào STK ngân hàng mà NNT đã đăng ký.

 Mẫu số 02/QTT-TNCN: Tờ khai quyết toán thuế TNCN.

➧ Trường hợp NNT nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile

Đối với trường hợp kê khai và nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile, khi điền tờ khai quyết toán thuế TNCN, tại chỉ tiêu [46] trong tờ khai thuế, NNT cần điền đầy đủ thông tin như sau:

• Hình thức hoàn trả: Hệ thống mặc định “Chuyển khoản” (NNT không cần chỉnh sửa);
• Tên chủ tài khoản: Hệ thống tự động hiển thị tên NNT, không được chỉnh sửa;
• Số tài khoản: NNT nhập số tài khoản ngân hàng đăng ký nhận tiền hoàn thuế TNCN;
• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố trong danh sách;
• Tại ngân hàng: Chọn ngân hàng tương ứng (*).

(*) Tính đến ngày 31/10/2025, đã có 27 ngân hàng liên kết với ứng dụng eTax Mobile, cho phép người nộp thuế có thể liên kết để nộp thuế và nhận tiền hoàn thuế TNCN về tài khoản cá nhân. Danh sách các ngân hàng được liệt kê tại hình ảnh bên dưới.

➤ Tham khảo chi tiết: Cách đăng ký tài khoản eTax Mobile.

Cách tính số tiền thuế TNCN được hoàn

NNT có thể tự tính số tiền TNCN được hoàn theo công thức sau:

Trong đó:

• Tổng số tiền thuế TNCN đã nộp: Là số tiền thuế TNCN đã được khấu trừ và nộp vào ngân sách nhà nước;
• Số tiền thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế của người lao động x Thuế suất.

Lưu ý:

Trường hợp NNT tự quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile thì hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền thuế TNCN được hoàn.

Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN và thông báo kết quả cho NNT sẽ khác nhau, cụ thể:

(**) Thời gian xử lý hồ sơ: Được tính từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN.

2 cách tra cứu tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân

Để tra cứu số tiền thuế TNCN được hoàn, NNT có thể tiến hành tra cứu theo 2 cách sau đây:

➧ Cách 1: Tra cứu trên trang Thuế điện tử của Tổng Cục thuế

NNT truy cập trang Thuế điện tử theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và thực hiện tra cứu theo trình tự 5 bước sau:

• Bước 1: Chọn mục "Cá nhân" và chọn "Đăng nhập”;
• Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản thuế điện tử;
• Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn “Tra cứu” và tiếp tục chọn "Tra cứu đề nghị hoàn thuế";
• Bước 4: Nhập chính xác MST cá nhân, loại thuế và khoảng thời gian cần tra cứu;
• Bước 5: Nhấn chọn “Tra cứu” để xem kết quả.  

Sau khi hoàn thành 5 bước trên, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về trạng thái của yêu cầu hoàn thuế TNCN.

➧ Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

NNT đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại và thực hiện tra cứu theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn mục "Tra cứu nghĩa vụ thuế" & chọn "Tất cả nghĩa vụ thuế”;
• Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản thuế điện tử;
• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả liên quan đến thuế TNCN đã nộp, bao gồm:
  + Mục I: Các khoản thuế NNT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, miễn giảm, xóa nợ, hoàn thuế, đã hoàn và còn được hoàn;
  + Mục II: Các khoản thuế NNT còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống.

➤ Tham khảo chi tiết: Cách đăng nhập app eTax Mobile.

Từ 2026, thu nhập bao nhiêu thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Trước ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công của người lao động được quy định như sau:

• Giảm trừ bản thân: 11.000.000 đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
• Giảm trừ người phụ thuộc: 4.400.000 đồng/tháng.

Từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh đối với người lao động như sau:

• Giảm trừ bản thân: 15.500.000 đồng/tháng (186 triệu đồng/năm)
• Giảm trừ người phụ thuộc: 6.200.000 đồng/tháng.

➥ Như vậy:

• Trước năm 2026, người lao động không có người phụ thuộc có tổng thu nhập từ tiền lương tiền công trên 132 triệu/năm thì phải nộp thuế TNCN;
• Từ năm 2026, người lao động không có người phụ thuộc có tổng thu nhập từ tiền lương tiền công trên 186 triệu đồng/năm thì phải nộp thuế TNCN. 

Mức lương mà người lao động phải nộp thuế TNCN tương ứng với số người phụ thuộc được tính như sau:

Lưu ý:

Thu nhập tính thuế TNCN là thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động sau khi đã trừ các khoản chi phí sau:

• Các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện;
• Các khoản đóng góp từ thiện, quỹ khuyến học, quỹ nhân đạo;
• Các khoản thu nhập không phải chịu thuế TNCN như: trợ cấp,  phụ cấp, tiền ăn…;
• Các khoản thu nhập khác được miễn thuế theo luật định.

Trên đây, Kế toán Quốc Việt đã chia sẻ chi tiết về điều kiện, cách nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân thông qua tài khoản ngân hàng, cách tra cứu và cách tính tiền thuế TNCN được hoàn. Nếu bạn cần giải đáp thêm thông tin hoặc quan tâm dịch vụ hoàn thuế TNCN thì có thể liên hệ Quốc Việt qua hotline 0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam) để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục hoàn thuế TNCN qua tài khoản ngân hàng