Sáp nhập tỉnh ảnh hưởng gì tới doanh nghiệp? Có phải thay đổi giấy phép kinh doanh không? Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi sáp nhập năm 2025? Kế toán Quốc Việt sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn trong bài viết dưới đây.
Sau khi thực hiện chủ trương sáp nhập, từ ngày 01/07/2025, Việt Nam chính thức chỉ còn 34 tỉnh thành, chính quyền địa phương tổ chức hoạt động theo 2 cấp xã, tỉnh (bỏ cấp huyện), nhiều phường/xã được sáp nhập lại thành một để tinh gọn bộ máy hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý.
Vậy việc sáp nhập có ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp? Doanh nghiệp có phải thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh do thay đổi địa chỉ không? Cần làm những gì để hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng? Tất cả những thắc mắc của doanh nghiệp xoay quanh vấn đề sáp nhập sẽ được Kế toán Quốc Việt giải đáp chi tiết trong bài viết này.
Ảnh hưởng của việc sáp nhập tỉnh đến công ty, doanh nghiệp?
Dưới đây là một số ảnh hưởng của việc sáp nhập, thay đổi địa giới hành chính đối với công ty, doanh nghiệp:
1. Thay đổi địa chỉ kinh doanh
Trước khi sáp nhập, địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh và hóa đơn điện tử có đầy đủ đơn vị hành chính các cấp bao gồm: Số nhà, tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Tuy nhiên, sau khi sáp nhập, địa chỉ công ty thực tế có thể bị thay đổi so với địa chỉ trụ sở đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh và hóa đơn. Cụ thể như sau:
- Thay đổi tên tỉnh thành đối với các tỉnh bị sáp nhập;
- Bỏ cấp quận/huyện;
- Thay đổi địa giới hành chính: Nhiều phường/xã được sáp nhập làm một và được gọi theo tên của phường/xã mới sau khi sáp nhập.
Ví dụ về thay đổi tên tỉnh, phường/xã:
- Sáp nhập 3 tỉnh Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình làm một, lấy tên gọi là tỉnh Ninh Bình;
- Sáp nhập 3 xã Bình Nghĩa, Tràng An, Đồng Du làm một, lấy tên gọi là xã Bình Lục.
➞ Như vậy, nếu công ty có địa chỉ tại thôn Ô Mễ, xã Tràng An, huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam thì địa chỉ sau sáp nhập sẽ là: Thôn Ô Mễ, xã Bình Lục, tỉnh Ninh Bình.
Ví dụ về địa chỉ trụ sở của Quốc Việt sau khi sáp nhập:
- Trước khi sáp nhập: Số 202 đường Lê Lai, phường Bến Thành, Quận 1, TP. HCM;
- Sau khi sáp nhập: Số 202 đường Lê Lai, phường Bến Thành, TP. HCM.
2. Thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trước khi sáp nhập, cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp thường là Chi cục thuế hoặc Đội thuế. Tuy nhiên, sau khi sáp nhập và thay đổi địa giới hành chính, nhiều cơ quan thuế quản lý cũ bị sáp nhập và được đổi tên.
Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tra cứu lại cơ quan thuế quản lý sau khi sáp nhập để đảm bảo việc nộp hồ sơ, báo cáo thuế được chính xác và các thủ tục thuế khác không bị ảnh hưởng.
Ví dụ:
Đội Thuế liên huyện Sóc Sơn - Mê Linh sau khi sáp nhập được đổi tên thành Thuế cơ sở 18 thành phố Hà Nội với địa chỉ hoạt động như sau:
- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 3, Xã Sóc Sơn, TP Hà Nội;
- Địa chỉ bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ: Thôn Nội Đồng, xã Quang Minh, TP Hà Nội.
3. Thay đổi cơ quan BHXH quản lý, mức đóng BHXH
Trước khi sáp nhập, tên của các cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) được thay đổi như sau:
- BHXH khu vực đổi tên thành BHXH cấp tỉnh (ví dụ: BHXH khu vực I đổi tên thành BHXH TP Hà Nội);
- Cơ quan BHXH quận/huyện được đổi tên thành các BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh (ví dụ: BHXH quận Ba Đình được đổi tên thành BHXH cơ sở Ba Đình).
Bên cạnh việc thay đổi cơ quan BHXH quản lý, việc sáp nhập tỉnh cũng có thể làm thay đổi mức lương tối thiểu vùng, dẫn đến thay đổi mức đóng BHXH của doanh nghiệp và người lao động.
➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp [2.000.000đ].
4. Thay đổi chính sách ưu đãi thuế, đất đai
Trước khi sáp nhập, một số tỉnh thành có chính sách ưu đãi thuế, chính sách miễn - giảm tiền thuê đất hoặc các chính sách riêng biệt hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư, phát triển. Sau khi sáp nhập, các chính sách này có thể thay đổi, điều này có thể tạo ra cơ hội hoặc mang tới thách thức cho doanh nghiệp.
Có bắt buộc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh sau sáp nhập?
Trước và sau quá trình sáp nhập, nhiều doanh nghiệp gửi thắc mắc tới Quốc Việt về việc có phải thay đổi địa chỉ công ty trên đăng ký kinh doanh không? Kế toán Quốc Việt xin giải đáp như sau:
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép đăng ký kinh doanh) ngay sau khi sáp nhập tỉnh/thành phố hoặc thay đổi địa giới hành chính. Có nghĩa là:
- Doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp mà không phải thực hiện thay đổi.
- Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện cập nhật địa chỉ công ty mới trên giấy phép kinh doanh khi có nhu cầu hoặc có thể thực hiện đồng thời khi làm thủ tục thay đổi các thông tin khác như: Thay đổi tên công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh, tăng vốn điều lệ, cập nhật thông tin CCCD, thay đổi chủ sở hữu công ty…
Ví dụ:
Doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh Bình Dương. Sau khi tỉnh Bình Dương được sáp nhập về TP. HCM thì Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp được cấp tại tỉnh Bình Dương cũ vẫn còn hiệu lực mà không cần thay đổi.
Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trên giấy phép theo địa chỉ mới của TP. HCM thì có thể làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gửi tới Sở Tài chính TP. HCM qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh.
Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi sáp nhập tỉnh
Để đảm bảo đống nhất thông tin trên các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn hoặc ảnh hưởng sau khi sáp nhập, doanh nghiệp cần thực hiện những việc sau đây:
1. Khắc lại con dấu tròn công ty
Nếu địa chỉ trên con dấu tròn công ty (mộc tròn) khác với địa chỉ thực tế sau sáp nhập thì doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới.
2. Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử
Hiện nay nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử và cơ quan thuế đã tự động cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo đơn vị hành chính mới. Tuy nhiên, nếu địa chỉ trên hóa đơn chưa được cập nhật thì doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn để được hướng dẫn.
3. Làm lại bảng hiệu công ty
Doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu mới để thông tin địa chỉ công ty trên bảng hiệu khớp với địa chỉ thực tế.
4. Thông báo lại địa chỉ doanh nghiệp cho khách hàng, đối tác
Doanh nghiệp cần thông báo về việc cập nhật địa chỉ mới đến khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp để các bên nắm được thông tin chính xác khi soạn thảo hợp đồng hay xuất hóa đơn…. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần sửa đổi thông tin về địa chỉ trụ sở trên website, trang mạng xã hội của công ty (nếu có).
5. Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tới Sở tài chính (trước khi sáp nhập là Sở Kế hoạch và Đầu tư) theo hình thức online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Tài chính của tỉnh.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Quốc Việt
Kế toán Quốc Việt đã có hơn 12 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ pháp lý - kế toán thuế cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Với đội ngũ gần 100 pháp lý và kế toán trường có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, Quốc Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sau khi sáp nhập phường/xã, sáp nhập tỉnh một cách nhanh chóng, chính xác với chi phí hợp lý.
Thông tin chi tiết về dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Quốc Việt:
- Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng;
- Hoàn thành thủ tục nhanh chóng sau 5 - 7 ngày làm việc.
- Bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau: Mã số thuế và địa chỉ của công ty sau khi sáp nhập.
➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty - Trọn gói 1.000.000đ
Doanh nghiệp cần tư vấn thông tin về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty và giải đáp các vấn đề liên quan có thể liên hệ ngay cho Quốc Việt theo hotline dưới đẩy để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.
LIÊN HỆ NGAY
0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam)
Quốc Việt luôn sát cánh cùng doanh nghiệp