Nộp báo cáo y tế lao động ở đâu? Quy định và cách nộp báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động online - trực tiếp. Báo cáo y tế lao động có bắt buộc không?
Hướng dẫn cách nộp báo cáo y tế lao động online - trực tiếp
Dưới đây là quy trình các bước làm và nộp báo cáo y tế lao động của doanh nghiệp theo hướng dẫn tại Thông tư 19/2016/TT-BYT:
➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo cáo y tế lao động
Doanh nghiệp chuẩn bị báo cáo y tế lao động theo mẫu ban hành tại Phụ lục 8 Thông tư 19/2016/TT-BYT. Nội dung báo cáo cần thể hiện các thông tin cơ bản sau:
- Thông tin chung của cơ sở lao động: Tên cơ sở, thông tin liên hệ, lĩnh vực hoạt động, tổng số người lao động (số lượng lao động nam, nữ), tính chất công việc của người lao động…;
- Thông tin chung về công tác quản lý vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe người lao động tại cơ sở lao động:
- Có hay không việc lập hồ sơ vệ sinh lao động theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP;
- Công tác tổ chức bộ phận y tế, lực lượng sơ cứu, cấp cứu tại cơ sở lao động;
- Công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện đảm bảo vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe, phòng ngừa tai nạn lao động/bệnh nghề nghiệp tại cơ sở lao động.
- Điều kiện lao động (quan trắc môi trường lao động), số lượng lao động tiếp xúc trực tiếp với các yếu tố độc hại, nguy hiểm;
- Thống kê số lượng người lao động nghỉ do ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thực tế trong thời gian thực hiện báo cáo (theo quý, theo tháng);
- Tình hình thực tế về bệnh nghề nghiệp/tai nạn lao động phát sinh, tình hình sức khỏe của người lao động mắc bệnh nghề nghiệp/tai nạn lao động tại cơ sở lao động;
- Phân loại sức khỏe của người lao động thông qua kết quả khám sức khỏe định kỳ;
- Công tác huấn luyện về an toàn lao động, sơ cứu, cấp cứu và các nội dung huấn luyện khác có liên quan;
- Kinh phí cơ sở lao động chi trả cho công tác vệ sinh lao động & chăm sóc sức khỏe cho người lao động;
- Kiến nghị, kế hoạch dự kiến thực hiện trong kỳ báo cáo y tế lao động tới (nếu có).
Lưu ý:
Báo cáo y tế lao động cần trình bày rõ ràng, đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết thông qua công tác quản lý vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe thực tế cho người lao động tại cơ sở lao động.
➧ Bước 2: Nộp báo cáo y tế lao động
Đơn vị sử dụng lao động nộp báo cáo đến cơ sở y tế có thẩm quyền theo 1 trong 2 hình thức sau đây:
- Nộp báo cáo y tế lao động trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến trung tâm y tế khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp báo cáo y tế lao động online nếu trung tâm y tế hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền đã triển khai hệ thống tiếp nhận báo cáo theo phương thức điện tử.
Lưu ý:
Đơn vị sử dụng lao động phải nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 trước ngày 05/07/2026. Trường hợp chậm nộp có thể bị xử phạt theo đúng quy định của pháp luật.
➧ Bước 3: Lưu trữ báo cáo y tế lao động tại cơ sở lao động
Đơn vị sử dụng lao động cần lưu trữ báo cáo y tế lao động để phục vụ cho công tác theo dõi, kiểm tra và giám sát công tác quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động tại đơn vị.
➤➤ Tham khảo bài viết:
Quy định về báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động
1. Đối tượng cần làm báo cáo y tế lao động
Căn cứ Khoản 1 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, các đơn vị có sử dụng lao động (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, các tổ chức khác) đều phải thực hiện báo cáo y tế lao động cho cơ quan y tế nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định.
2. Doanh nghiệp nộp báo cáo y tế lao động ở đâu?
Tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định cụ thể về thời hạn và đơn vị có thẩm quyền nhận báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động. Cụ thể:
- Trung tâm y tế khu vực nơi cơ sở lao động đặt trụ sở chính (Trạm y tế xã/phường);
- Đơn vị y tế bộ, ngành (đối với các cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành).
3. Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động
- Đối với báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 05/07 hàng năm;
- Đối với báo cáo y tế lao động năm: Nộp trước ngày 10/01 của năm tiếp theo.
4. Nội dung, mẫu báo cáo y tế lao động
Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, nội dung báo cáo y tế lao động bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tình hình sức khỏe của người lao động tại cơ sở lao động;
- Số ca mắc bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động phát sinh tại cơ sở lao động;
- Các yếu tố quan trắc môi trường lao động: Nhiệt độ, độ ẩm, bức xạ nhiệt, bụi, tiếng ồn, khí độc, phóng xạ…;
- Biện pháp chăm sóc y tế, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tại cơ sở lao động:
- Bố trí vị trí làm việc cho người lao động dựa trên tình hình sức khỏe;
- Điều kiện vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm, kiểm soát các yếu tố độc hại, nguy hiểm, phòng ngừa dịch bệnh, chăm sóc y tế cho người lao động tại cơ sở lao động;
- Các yếu tố liên quan đến sơ cứu, cấp cứu: Trang thiết bị, phương tiện, vật tư sơ cứu, cấp cứu; phân công & tổ chức huấn luyện lực lượng sơ cứu, cấp cứu tại cơ sở lao động…
Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026.
Báo cáo y tế lao động có bắt buộc không? Mức xử phạt chậm nộp
Căn cứ Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động bắt buộc phải thực hiện báo cáo y tế lao động cho cơ quan y tế có thẩm quyền theo đúng nội dung và thời hạn quy định.
Trường hợp cơ sở lao động không thực hiện nộp báo cáo y tế lao động hoặc nộp chậm so với thời hạn quy định sẽ bị xử phạt như sau:
- Đối với cá nhân sử dụng lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/lỗi vi phạm;
- Đối với tổ chức sử dụng lao động: Phạt tiền từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng/lỗi vi phạm;
Ngoài ra, cơ sở lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng (đối với tổ chức) nếu có 1 trong các hành vi sau:
- Không thống kê tai nạn lao động phát sinh tại cơ sở lao động;
- Không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đúng thời hạn hoặc báo cáo không đầy đủ, không chính xác về tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp xảy ra tại cơ sở lao động;
- Không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đúng thời hạn hoặc báo cáo không đầy đủ, không chính xác về các sự cố gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng xảy ra tại cơ sở lao động.
Các câu hỏi thường gặp về báo cáo y tế lao động
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải làm báo cáo y tế lao động không?
Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm báo cáo y tế lao động hàng năm theo định kỳ 6 tháng và 1 năm theo quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn làm báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động.
2. Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 là ngày nào?
Doanh nghiệp phải hoàn tất nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 trước ngày 05/07/2026 (quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT).
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động.
3. Tải mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở đâu?
Mẫu báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động được ban hành tại Phụ lục 8 Thông tư 19/2016/TT-BYT Bộ Y tế.
Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm.
4. Doanh nghiệp nộp chậm báo cáo y tế lao động bị xử phạt như thế nào?
Doanh nghiệp nộp chậm báo cáo y tế lao động so với thời hạn quy định có thể bị xử phạt hành chính với số tiền từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Xử phạt nộp chậm báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động.
5. Doanh nghiệp làm báo cáo y tế lao động không chính xác có bị xử phạt không?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng khi thực hiện báo cáo y tế lao động không chính xác so với thực tế về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, các yếu tố gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng xảy ra tại đơn vị.
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT