Mã số BHXH là gì? Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH online bằng CCCD, qua app VNeID, VssID; tra cứu trực tiếp trên sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc gọi tổng đài BHXH.
Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò định danh cá nhân quan trọng và được sử dụng để thực hiện nhiều thủ tục cho người lao động như: đăng ký tham gia BHXH, hưởng trợ cấp thất nghiệp, hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí… Chính vì vậy, việc nắm vững các phương thức tra cứu mã số BHXH online - trực tiếp là cực kỳ cần thiết. Hãy cùng Kế toán Quốc Việt tìm hiểu!
Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?
Mã số BHXH được xác định là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp. Mã số này được ghi trực tiếp trên sổ BHXH và thẻ BHYT để quản lý xuyên suốt quá trình đóng và hưởng các chế độ của BHXH, BHYT, BHTN trọn đời.
Mã số BHXH gồm một dãy số gồm 10 chữ số và có 2 đặc trưng cơ bản sau:
- Duy nhất, không trùng lặp giữa các cá nhân;
- Là cơ sở dữ liệu gốc để tra cứu lịch sử đóng - hưởng các chế độ BHXH, BHYT và BHTN.
➤ Tham khảo bài viết: Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Mã số BHXH có phải mã số BHYT, mã định danh y tế không?
Theo hướng dẫn tại Công văn số 3340/BHXH-ST về việc cấp sổ BHXH và thẻ BHYT theo mã số BHXH thì dãy số gồm 10 chữ số in trên bìa sổ BHXH chính là mã số BHXH của người lao động.
Mặt khác, theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quyết định 2153/QĐ-BYT, mã định danh y tế chính là mã số BHXH, được sử dụng để xác định danh tính của cá nhân khi tham gia dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe. Cụ thể:
- Với mẫu thẻ BHYT mới, mã định danh này được in trực tiếp trên thẻ;
- Với mẫu thẻ BHYT cũ, mã số BHXH tương ứng với 10 ký tự cuối cùng trong dãy số thẻ BHYT.
Như vậy, mã số BHXH cũng chính là mã số BHYT hay mã định danh y tế (gồm 10 chữ số). Điều này giúp đồng bộ dữ liệu, thuận tiện cho việc tra cứu quá trình đóng/hưởng BHXH, BHYT đồng thời góp phần đơn giản hóa các thủ tục khám chữa bệnh.
➤ Tham khảo bài viết:
Các cách tra cứu mã số BHXH trực tiếp - online
Để thuận tiện cho việc quản lý quá trình đóng BHXH và hưởng các chế độ an sinh, người lao động có thể chủ động tra cứu mã số BHXH của mình theo 1 trong 6 cách dưới đây:
1. Kiểm tra trực tiếp trên sổ BHXH
Căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH, mã số BHXH được in công khai tại trang bìa đầu tiên của sổ bảo hiểm. Thông tin này nằm ngay phía dưới phần họ tên của người lao động.
Kể từ ngày 01/08/2017, cụm từ “số sổ” đã được thay thế bằng “mã số”, giúp người tham gia dễ dàng nhận diện dãy 10 chữ số định danh này.
2. Kiểm tra trên thẻ Bảo hiểm Y tế
Mã số BHXH chính là mã số BHYT. Do đó, người lao động có thể kiểm tra mã số BHXH thông qua thẻ BHYT. Cụ thể:
- Đối với mẫu thẻ mới: Mã số BHXH chính là mã số được in trực tiếp trên mặt thẻ;
- Đối với mẫu thẻ cũ: Mã số BHXH tương ứng với 10 ký tự cuối cùng của dãy số thẻ BHYT.
3. Tra cứu trên ứng dụng VNeID
Cách thức tra cứu này chỉ áp dụng cho cá nhân đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2 và đã tích hợp thông tin bảo hiểm xã hội.
Các bước tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng VNeID như sau:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử mức 2 ➨ chọn mục “Ví giấy tờ”;
➧ Bước 2: Tại mục giấy tờ chọn “Bảo hiểm xã hội” ➨ nhập Passcode/xác thực bằng vân tay. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số BHXH và quá trình tham gia BHXH như hình minh họa bên dưới.
4. Tra cứu bằng CCCD trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Người lao động có thể sử dụng số CCCD để tra cứu mã số BHXH online trên website chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, theo các bước sau:
➧ Bước 1: Truy cập website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ➨ Chọn “Tra cứu trực tuyến”;
➧ Bước 2: Chọn “Tra cứu mã số BHXH”;
➧ Bước 3: Nhập thông tin cá nhân của người cần tra cứu mã số BHXH bao gồm:
- Tỉnh/thành phố (nơi đăng ký thường trú sau khi sáp nhập);
- Số CCCD/CMND;
- Họ tên đầy đủ (có dấu hoặc không dấu);
- Tích chọn ô “Tôi không phải người máy”;
- Chọn “Tra cứu”, hệ thống sẽ trả về kết quả tại cột “Mã số BHXH” như hình bên dưới.
5. Tra cứu trên ứng dụng bảo hiểm xã hội điện tử (VssID)
Ứng dụng VssID cung cấp 2 cách thức tra cứu linh hoạt tùy theo nhu cầu của người tra cứu:
➧ Trường hợp 1 - Tra cứu mã số BHXH cho bản thân
- Sau khi đăng nhập, tại mục “Quản lý cá nhân”, mã số BHXH sẽ được hiển thị ngay trên màn hình chính của tài khoản.
➧ Trường hợp 2: Tra cứu cho người khác
Sau khi thực hiện đăng nhập vào như bước 1, bạn thao tác như sau:
- Tại mục “Tra cứu’ ➨ chọn “Tra cứu mã số BHXH”;
- Nhập tỉnh thành phố nơi thường trú của người cần tra cứu mã số BHXH;
- Nhập họ tên đầy đủ (Ví dụ: NGUYỄN VĂN NAM);
- Chọn “Số chứng minh nhân dân”;
- Nhập số CCCD của người cần tra cứu;
- Chọn “Tìm kiếm” và xem mã số BHXH hệ thống trả về tương tự như hình bên dưới.
6. Tra cứu qua tổng đài Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Trường hợp không tra cứu được theo các cách trên, người lao động có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH Việt Nam theo số 1900 9068 (cước phí 1.000 đồng/phút) để được hỗ trợ tra cứu.
Khi gọi tới tổng đài BHXH Việt Nam, người lao động cần cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản như Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD cho tư vấn viên để được hỗ trợ tra cứu và thông báo mã số trực tiếp.
➤ Tham khảo bài viết: 2 cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội online.
Các câu hỏi thường gặp về mã số bảo hiểm xã hội
1. Mã số BHXH có phải mã số BHYT không?
Mã số BHXH chính là mã số thẻ BHYT. Đối với người tham gia sử dụng thẻ BHYT mẫu cũ, 10 ký tự cuối cùng trong dãy số in trên thẻ chính là mã số BHXH duy nhất của cá nhân đó.
2. Tra cứu mã số BHXH của người khác trên ứng dụng VssID được không?
Được. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng bảo hiểm xã hội điện tử VssID của mình, bạn có thể tra cứu mã số BHXH cho người khác theo các bước sau đây:
- Tại mục “Tra cứu’ ➨ chọn “Tra cứu mã số BHXH”;
- Nhập tỉnh thành phố nơi thường trú của người cần tra cứu mã số BHXH;
- Nhập họ tên đầy đủ (Ví dụ: NGUYỄN VĂN NAM);
- Chọn “Số chứng minh nhân dân”;
- Nhập số CCCD của người cần tra cứu;
- Chọn “Tìm kiếm” và xem mã số BHXH hệ thống trả về tương tự như hình bên dưới.
3. Một người có 2 mã số BHXH được không?
Theo quy định hiện hành, mỗi cá nhân khi tham gia hệ thống an sinh xã hội chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất để quản lý xuyên suốt. Trường hợp một người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên (tương ứng với 2 mã số khác nhau) là sai quy định.
Trong tình huống này, người lao động cần thực hiện ngay thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan BHXH có thẩm quyền để đảm bảo tính toàn vẹn và liên tục của quá trình đóng, hưởng các chế độ về sau.
4. Cần xử lý thế nào khi tra cứu thấy thông tin mã số BHXH dù chưa từng đăng ký?
Trường hợp cá nhân phát hiện mình đã có mã số BHXH trên hệ thống tra cứu dù chưa trực tiếp tham gia, người lao động nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc nơi làm việc để kiểm tra và xác minh thông tin.
Việc này giúp kịp thời đính chính các sai sót về dữ liệu cá nhân hoặc ngăn chặn các trường hợp thông tin bị sử dụng không đúng mục đích để đăng ký BHXH.
5. Tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng VNeID được không?
Được. Bạn có thể tra cứu mã số BHXH và quá trình tham gia BHXH trên app VNeID nếu đáp ứng 2 điều kiện:
- Đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2;
- Đã tích hợp thông tin bảo hiểm xã hội trên tài khoản VNeID trước đó.