2 cách tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) online

Cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, thời gian đóng BHXH online trên VssID và Cổng thông tin điện tử BHXH. Các quyền lợi của NLĐ khi tham gia BHXH.

Nội dung chính:

Hướng dẫn tra cứu quá trình (thời gian) đóng BHXH online
- 1. Cách 1: Tra cứu thời gian đóng BHXH trên app VssID
- 2. Cách 2: Tra cứu thời gian đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử BHXH
8 quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc
Câu hỏi liên quan đến cách tra cứu quá trình đóng BHXH online

Hướng dẫn tra cứu quá trình (thời gian) đóng BHXH online

Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) có thể tra cứu quá trình, thời gian đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) online một cách nhanh chóng, thuận tiện theo 2 cách sau đây:

Cách 1: Tra cứu trên ứng dụng VssID bảo hiểm xã hội;
Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu cho bạn tham khảo:

1. Cách 1: Tra cứu thời gian đóng BHXH trên app VssID

Người lao động có thể kiểm tra xem doanh nghiệp đã đóng BHXH cho mình hay chưa và tra cứu quá trình đóng BHXH thông qua ứng dụng VssID theo trình tự các bước sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID trên điện thoại

Bạn có thể đăng nhập vào app VssID bằng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản VssID (nhập mã số BHXH và mật khẩu);
Cách 2: Đăng nhập thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2;

➧ Bước 2: Tại trang chủ “Quản lý cá nhân” ➜ chọn “Quá trình tham gia”

➧ Bước 3: Tra cứu thông tin quá trình, thời gian đóng BHXH

Sau khi hoàn tất bước 2, hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin về quá trình tham gia BHXH của bạn, bao gồm:

Tổng thời gian tham gia BHXH (ví dụ 6 năm 1 tháng);
Tổng thời gian chậm đóng BHXH tính đến thời điểm tra cứu (ví dụ 1 tháng, 0 tháng);
Đơn vị sử dụng lao động (nơi bạn làm việc và đăng ký đóng bảo hiểm);
Nghề nghiệp/chức vụ.

Bạn có thể nhấn vào biểu tượng 👁️ để kiểm tra chi tiết mức lương và số tiền lương đóng BHXH hàng tháng như hình bên dưới.

Lưu ý:

Tại cửa sổ “Quá trình tham gia”, bạn còn có thể tra cứu thêm các thông tin liên quan đến việc hưởng chế độ BHXH, bao gồm:

Quá trình tham bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tiền lương đóng, mức lương đóng BHTN;
Quá trình tham gia bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ,BNN), chi tiết mức lương, tiền lương đóng quỹ TNLĐ, BNN;
Quá trình tham gia bảo hiểm y tế (BHYT), mức lương, tiền lương đóng BHYT;
Thông báo xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội (C14-TS).

➤ Tham khảo bài viết: 4 cách tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT.

2. Cách 2: Tra cứu thời gian đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử BHXH

Bạn có thể truy cập website Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tra cứu quá trình tham gia BHXH theo trình tự các bước sau:

➧ Bước 1: Truy cập website Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Đường link truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx.

➧ Bước 2: Chọn mục “Tra cứu trực tuyến” ➜ chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”

➧ Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống

Tỉnh thành (chọn tỉnh thành đăng ký tham gia BHXH);
Cơ quan BHXH (chọn cơ quan BHXH quản lý của doanh nghiệp);
Chọn thời gian cần tra cứu thông tin (từ tháng… đến tháng…);
CMND: Bạn nhập số CMND hoặc số CCCD (nếu đã cập nhật số CCCD trên BHXH);
Nhập chính xác họ tên và tích chọn ô “có dấu” hoặc “không dấu” tương ứng cách nhập;
Điền chính xác mã số BHXH;
Điền số điện thoại đã đăng ký tham gia BHXH trước đó.

Kiểm tra lại thông tin vừa điền và tích chọn ô “Tôi không phải là người máy”;
Tiếp theo chọn “Lấy mã tra cứu”. Hệ thống sẽ gửi mã tra cứu (mã OTP) về địa chỉ email đã đăng ký BHXH. Bạn nhập mã OTP theo yêu cầu và nhấn chọn “Tra cứu”.

Lưu ý:

Mã OTP chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian 4 phút, hết thời gian mã OTP được cấp sẽ vô hiệu. Do đó, bạn cần thao tác kịp thời để tránh mất thêm thời gian thực hiện lại các bước trên.

➧ Bước 4: Hệ thống trả kết quả tra cứu quá trình đóng BHXH

Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về thời gian tham gia BHXH, thời gian chậm đóng BHXH, nơi làm việc, nghề nghiệp/chức vụ của bạn tương tự như kết quả tra cứu trên VssID.

Ngoài 2 cách tra cứu Quốc Việt đã hướng dẫn ở trên, bạn cũng có thể tra cứu bằng cách liên hệ cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông qua hotline: 19009068 hoặc email: bhxh@vss.gov.vn để nhận tư vấn và hỗ trợ.

➤ Tham khảo bài viết:

8 quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc

Căn cứ Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

Được hưởng các chế độ BHXH theo đúng quy định tại Khoản 2 Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, bao gồm: chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất và chế độ bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động);
Được cấp sổ bảo hiểm xã hội (*);
Được thông báo về quá trình đóng BHXH thông qua phương tiện điện tử định kỳ hàng tháng;
Được xác nhận thông tin về việc tham gia BHXH (nếu có yêu cầu);
Người tham gia BHXH được yêu cầu cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện đầy đủ trách nhiệm về BHXH đối với mình theo đúng luật định;
Được phổ biến, tuyên truyền, cập nhật các chính sách, quy định pháp luật về BHXH;
Được khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện bảo hiểm xã hội theo luật định;
Trường hợp người lao động đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì:
- Được chủ động đi khám, giám định y khoa để xác định mức độ suy giảm khả năng lao động;
- Được thanh toán chi phí khám, giám định y khoa nếu đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH theo luật định.

Lưu ý:

Từ ngày 01/01/2026, cơ quan BHXH triển khai cấp sổ BHXH điện tử, sổ BHXH giấy sẽ chỉ được cấp khi người lao động yêu cầu.

-----------

Trên đây Quốc Việt đã chia sẻ chi tiết về cách tra cứu quá trình, thời gian đóng BHXH online nhanh chóng, chính xác cũng như các quyền lợi của người tham gia BHXH bắt buộc. Nếu bạn quan tâm dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký BHXH cho HKD thì có thể liên hệ Kế toán Quốc Việt qua hotline 0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.