Điều kiện, chi phí thành lập công ty cổ phần - Kế toán Quốc Việt

Bạn muốn thành lập công ty cổ phần và đang muốn biết: Chi phí thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu? Điều kiện thành lập công ty cổ phần như thế nào? Tất cả sẽ được Quốc Việt giải đáp chi tiết và đầy đủ trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 20/09/2019.
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần được đánh giá là có khả năng huy động vốn tốt nhất, linh hoạt nhất trong các loại hình doanh nghiệp. Do đó nhiều cá nhân, tổ chức có xu hướng đăng ký những ngành nghề cần vốn lớn đều ưu tiên lựa chọn thành lập công ty cổ phần. Tuy nhiên, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần đáp ứng 6 điều kiện sau đây:

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần và các cổ đông sáng lập

Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập công ty cổ phần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Tổ chức có tư cách pháp nhân và không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Không bắt buộc phải là người góp vốn thành lập công ty đối với người đại diện theo pháp luật.

➤➤ Tham khảo bài viết: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

2. Số lượng cổ đông trong công ty cổ phần

• Cổ đông thành lập công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân.
• Số lượng cổ đông tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là 3 và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

3. Tên công ty cổ phần

Tên công ty cổ phần phải đáp ứng theo các quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39 của Luật Doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Phải được viết bằng tiếng Việt và bao gồm 2 thành tố: Công ty cổ phần + Tên riêng
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị - xã hội để làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của công ty cổ phần nếu chưa được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho công ty cổ phần.

Ví dụ: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sao Nam.

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty hay - ý nghĩa - đúng luật

4. Địa chỉ công ty cổ phần

Địa chỉ được chọn làm trụ sở chính của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, cụ thể như sau:

• Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Địa chỉ được xác định gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đăng ký trụ sở công ty cổ phần tại chung cư, nhà tập thể, căn hộ chỉ có chức năng để ở, ngoại trừ những phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại, dịch vụ.
• Địa điểm đăng ký làm trụ sở của công ty cổ phần phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty như sổ đỏ (nếu là nhà riêng), hợp đồng thuê văn phòng (nếu trụ sở tại tòa nhà văn phòng).

5. Vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán hoặc đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Các cổ đông có trách nhiệm phải góp đủ số cổ phần đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vậy đăng ký mức vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp? Hiện tại, pháp luật Việt Nam không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa cần có để thành lập doanh nghiệp. Chỉ có những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì mức vốn điều lệ của công ty đăng ký phải lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định. Do đó, tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Mức vốn điều lệ cao hay thấp có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp hàng năm, cụ thể như sau:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng đóng 3.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống đóng 2.000.000 đồng/năm.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ công ty

6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 và Khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tự do đăng ký kinh doanh những, nghề mà luật không cấm. Nếu doanh nghiệp đăng ký những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật và phải duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Chi phí thành lập công ty cổ phần

Trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp sẽ phải chi trả tất cả các khoản chi phí sau:

Việc làm biển hiệu công ty, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng là việc doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu sử dụng thì chưa cần mua ngay. 

➤➤ Tham khảo bài viết: 

• 9 việc cần làm sau khi thành lập công ty
• Thủ tục thành lập công ty cổ phần - MỚI NHẤT

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Quốc Việt

Bên cạnh việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn xác, đúng quy định theo yêu cầu của Sở KHĐT thì việc tiết kiệm tối đa các chi phí thành lập cũng được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Với dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Quốc Việt, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tối đa thời gian - chi phí, với:

Trên đây, Quốc Việt đã hướng dẫn rất chi tiết về điều kiện, chi phí thành lập công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần giải đáp thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Một số câu hỏi cần biết khi thành lập công ty cổ phần