Thủ tục điều chỉnh, thay đổi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư và chi tiết hồ sơ, thủ tục điều chỉnh (thay đổi) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được Quốc Việt giải đáp trong bài viết này. Có đầy đủ file mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tham khảo.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) là giấy phép hoạt động được cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện để tiến hành dự án đầu tư hoặc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, khi có thay đổi thông tin liên quan đến dự án đầu tư, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. Tuy nhiên, hồ sơ, thủ tục thực hiện tương đối phức tạp và mất thời gian. Bài viết này của Quốc Việt sẽ giúp doanh nghiệp có thêm những kinh nghiệm hữu ích khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 26/03/2021.

Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài có quyền điều chỉnh dự án đầu tư khi có sự thay đổi một trong các thông tin sau trên Giấy chứng nhận đầu tư:

• Thay đổi tên dự án đầu tư.
• Thay đổi tên, địa chỉ, thông tin của nhà đầu tư.
• Thay đổi nhà đầu tư.
• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.
• Thay đổi mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
• Thay đổi vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
• Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
• Thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm: Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn; tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.
• Thay đổi hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
• Thay đổi các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

Theo Điều 37 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, mỗi dự án đầu tư được cấp một mã số duy nhất, tồn tại trong quá trình hoạt động của dự án và hết hiệu lực khi dự án chấm dứt hoạt động. Do đó, ngoại trừ “mã số dự án đầu tư không thể thay đổi”, thì trong quá trình thực hiện dự án đầu tư mà có thay đổi những nội dung trên thì nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư tại cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

Quy trình thực hiện thủ tục điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

• Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ và chứng từ cần thiết theo quy định của Luật Đầu tư và hướng dẫn của Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Chi tiết thành phần hồ sơ được Quốc Việt hướng dẫn chi tiết ở mục bên dưới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp

Theo Điều 34 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, tùy thuộc vào loại dự án mà doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại 1 trong 2 cơ quan đăng ký đầu tư sau:

Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Sở KHĐT cấp Giấy chứng nhận đầu tư mới cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ, Sở KHĐT ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận đầu tư để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Thực tế, thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư có thể lâu hơn, tùy thuộc vào nội dung, hồ sơ của doanh nghiệp. Do đó, để đảm bảo hồ sơ đáp ứng được yêu của của cơ quan đăng ký đầu tư và rút ngắn được thời gian hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp có thể liên hệ các đơn vị tư vấn đầu tư như Quốc Việt để được hỗ trợ. Tham khảo: Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

Bước 4: Hoàn thành các thủ tục sau khi thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

• Thay đổi thông tin liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư làm thay đổi các thông tin liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì sau khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện cả thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) tại Sở KHĐT. Tham khảo: Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh.
• Làm thủ tục xin cấp phép để hoạt động nếu bổ sung thêm ngành nghề có điều kiện. Ví dụ: Doanh nghiệp bổ sung thêm ngành nghề bán lẻ rượu thì phải xin Giấy phép bán lẻ rượu thì mới được hoạt động ngành nghề này.
• Thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư: Trường hợp thay đổi nội dung dẫn đến phải quyết định chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh.
• Làm thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đối với những doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (được cấp theo Luật Đầu tư 2005), doanh nghiệp phải làm thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư trước khi điều chỉnh.
• Khắc lại con dấu pháp nhân, làm lại bảng hiệu công ty: Áp dụng đối với trường hợp thay đổi tên của doanh nghiệp (tên dự án đầu tư).
• Thực hiện góp đủ vốn vào tài khoản góp vốn của doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp có thêm nhà đầu tư (thành viên) mới góp vốn vào doanh nghiệp thì nhà đầu tư mới phải góp đủ số vốn đã cam kết vào tài khoản của doanh nghiệp theo đúng tiến độ và thời hạn đã cam kết.

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm có:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư.
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
• Bản sao công chứng của: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của nhà đầu tư là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận thành lập của nhà đầu tư là tổ chức.
• Báo cáo đầu tư (nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài).
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: Nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật (nếu có).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Tuỳ thuộc vào các trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư cụ thể, doanh nghiệp cần cung cấp thêm:

• Thay đổi trụ sở chính cần cung cấp bản sao công chứng: Hợp đồng thuê trụ sở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng đối với bên cho thuê là cá nhân; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bất động sản đối với bên cho thuê là tổ chức hoặc các giấy tờ tương đương.
• Thay đổi vốn đầu tư dự án cần cung cấp: Giấy xác nhận của ngân hàng chứng minh công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã góp đủ vốn (nếu báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn); Giấy xác nhận của ngân hàng hoặc tài liệu khác tương đương chứng minh phần vốn góp tăng thêm.
• Thay đổi người đại diện pháp luật cần cung cấp bản sao công chứng: Hộ chiếu, giấy xác nhận cư trú hoặc thẻ tạm trú của người đại diện theo pháp luật mới.
• Thay đổi thông tin nhà đầu tư, người đại diện của nhà đầu tư cần cung cấp bản sao công chứng: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/chứng minh sự thay đổi thông tin.
• Giải trình về sử dụng công nghệ (đối với dự án đầu tư sử dụng công nghệ thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ), cần cung cấp các thông tin gồm: Tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

 Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Dịch vụ thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Quốc Việt

Quốc Việt đã có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn và điều chỉnh Giấy phép đầu tư cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, cẩn trọng và chỉn chu trong thực hiện công việc, Quốc Việt cam kết mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí hiệu quả nhất.

Nội dung dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư tại Quốc Việt:

• Tư vấn các điều kiện, thủ tục cần thực hiện khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư và thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các quyền lợi khác tận nơi cho doanh nghiệp theo đúng thời gian đã cam kết.
• Hướng dẫn hoặc thay doanh nghiệp doanh nghiệp các thủ tục liên quan sau khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp có yêu cầu).
• Xin các loại giấy phép con đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện sau khi hoàn thành thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành dịch vụ và trong suốt quá trình hoạt động.

Các dịch vụ dành cho nhà đầu tư nước ngoài của Quốc Việt

• Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài.
• Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Dịch vụ làm work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài.
• Dịch vụ làm visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Trên đây, Quốc Việt đã hướng dẫn rất chi tiết hồ sơ, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư có thể liên hệ Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư