Thủ tục, hồ sơ xin cấp visa/thị thực cho người nước ngoài - Mới

Chi tiết thủ tục, hồ sơ xin cấp visa/thị thực cho người nước ngoài & quy định về điều kiện, lệ phí cấp thị thực sẽ được Quốc Việt giải đáp đầy đủ trong bài viết này, có đầy đủ form mẫu cho bạn tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.
• Thông tư số 31/2015/TT-BCA hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam thì phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế và visa (ngoại trừ các trường hợp được miễn visa). Các trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc, học tập, thăm người thân hoặc du lịch phải được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh để được cấp visa nhập cảnh. Thời hạn của visa được cấp cho mỗi người nước ngoài là khác nhau, tùy thuộc vào thời hạn sử dụng của hộ chiếu và mục đích nhập cảnh. Bài viết này của Quốc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài.

Quy định về cấp thị thực (visa) cho người nước ngoài

Căn cứ quy định tại Điều 10 Luật số 47/2014/QH13, người nước ngoài được cấp thực thực/visa khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.

• Thời hạn của hộ chiếu phải nhiều hơn thời hạn visa dự kiến xin ít nhất 30 ngày.

2. Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp:

• Người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức có quyền yêu cầu cấp visa điện tử.
• Hoặc người nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại nước ngoài để xin cấp visa.

3. Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh sau đây:

• Không có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người bị mắc bệnh tâm thần/bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
• Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 6 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
• Vì lý do phòng, chống dịch bệnh, thiên tai.
• Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

4. Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh hợp pháp:

• Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.
• Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
• Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
• Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

5. Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện xin visa ngoại giao có ký hiệu là NG1, NG2, NG3, NG4.

6. Có công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp visa/thị thực cho người nước ngoài

Để xin thị thực cho người nước ngoài, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ như sau:

1. Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh:

• Mẫu NA2 - Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (trong công văn ghi rõ nơi nhận visa là tại Đại sứ quán, lãnh sự quán Việt nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế, sân bay quốc tế của Việt Nam).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập/Quyết định thành lập của tổ chức.
• Mẫu NA16 - Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
• Thông tin chuyến bay nhập cảnh: số hiệu, hành trình chuyến bay và cửa khẩu sân bay quốc tế nhập cảnh.
• Giấy giới thiệu kèm theo CMND/CCCD/Hộ chiếu người được tổ chức, doanh nghiệp đi làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Trường hợp công dân Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú/tạm trú tại Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân nhập cảnh:

• Mẫu NA3 - Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam.
• Bản sao thẻ thường trú/thẻ tạm trú nếu người bảo lãnh là người nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

 Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

2. Hồ sơ xin cấp visa/thị thực cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA, hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài gồm có:

• Hộ chiếu của người nước ngoài.
• Mẫu NA1 - Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam do người nước ngoài nhập cảnh kê khai.
• 2 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời).
• Công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh đối với các trường hợp sau:
  ➥Đối với visa đầu tư: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận góp vốn.
  ➥Đối với visa lao động: Giấy phép lao động.
  ➥Đối với visa luật sư: Giấy phép hành nghề luật sư do Bộ Tư pháp Việt Nam cấp.
  ➥Đối với visa du học: Thẻ học sinh, sinh viên và văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.
  ➥Đối với visa thăm thân: Đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ thân nhân với người bảo lãnh.

 Mẫu NA1 - Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam
 

Thủ tục xin cấp visa/thị thực cho người nước ngoài

Quy trình xin cấp visa/thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 16 Luật 47/2014/QH13, doanh nghiệp, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh phải trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

➥ Nơi nộp hồ sơ và nhận kết quả:

Cá nhân, cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an theo địa chỉ:

• Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Số 7 đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phan Cư Trinh, Quận 1, TP HCM.

➥ Thời hạn giải quyết thủ tục: 

• Tối đa 5 ngày làm việc: Trường hợp nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
• Tối đa 3 ngày làm việc: Trường hợp nhận thị thực tại Cửa khẩu quốc tế, sân bay quốc tế.
• Trong vòng 12h làm việc: Trường hợp nhập cảnh qua cửa khẩu/sân bay quốc tế để vào thăm người thân ốm nặng, dự tang lễ thân nhân hoặc cứu hộ, cứu nạn, xử lý sự cố khẩn cấp theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

➥ Kết quả nhận được: 

• Công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam (theo mẫu NB1, NB2 hoặc NB3 ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA tùy trường hợp).
• Cục xuất nhập cảnh thông báo cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài/cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh.
• Trường hợp nhận visa tại cửa khẩu/sân bay quốc tế thì công ty du lịch, cá nhân, tổ chức bảo lãnh phải gửi công văn nhập cảnh được cấp qua email cho người nước ngoài để họ xuất trình tại sân bay/cửa khẩu quốc tế.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực và nhận kết quả

➥ Trường hợp xin visa/thị thực Việt Nam ở nước ngoài

• Sau khi nhận được công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh, cá nhân, cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để làm thủ tục xin cấp thị thực.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được thông báo của Cục xuất nhập cảnh, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực Việt Nam cho người nước ngoài.

➥ Trường hợp xin visa/thị thực Việt Nam tại cửa khẩu/sân bay quốc tế

• Sau khi đến cửa khẩu/sân bay quốc tế, người nước ngoài nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực như Quốc Việt hướng dẫn bên trên, đóng lệ phí và nhận thị thực ngay tại sân bay/cửa khẩu quốc tế. 

Lưu ý: Thị thực được cấp riêng cho từng người, ngoại trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi được cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ/người giám hộ.

>> Xem thêm: Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Lệ phí cấp visa/thị thực cho người nước ngoài

Phí cấp thị thực/visa nhập cảnh cho người nước ngoài được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC cụ thể như sau:

Dịch vụ làm visa/thị thực cho người nước ngoài

Quý khách hàng có nhu cầu xin visa người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân, đầu tư, làm việc… có thể tham khảo ngay: Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài của Quốc Việt:

• Phí dịch vụ trọn gói từ 7.000.000 đồng (tùy từng trường hợp mức phí có thể thay đổi).
• Hoàn thành thủ tục trong vòng 10 - 15 ngày làm việc.
• Tư vấn miễn phí điều kiện, thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xin cấp visa.
• Hoàn tất thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài theo đúng quy định.
• Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục nhập cảnh và nhận visa khi xuống sân bay.
• Tư vấn các quyền lợi và trách nhiệm cho khách hàng khi có visa nhập cảnh Việt Nam.

Trên đây là hướng dẫn của Quốc Việt về hồ sơ, thủ tục xin visa cho người nước ngoài. Nếu quý doanh nghiệp, khách hàng cần tư vấn thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ làm visa cho người nước ngoài của Quốc Việt có thể liên hệ theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và báo phí cụ thể.

Một số câu hỏi về thủ tục xin visa cho người nước ngoài