Thủ tục, hồ sơ & lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài - Mới

Người nước ngoài muốn kéo dài thời gian tạm trú tại Việt Nam để tiếp tục công tác, làm việc… thì phải gia hạn visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Chi tiết thủ tục, hồ sơ & lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ được Quốc Việt hướng dẫn trong bài viết này, có đầy đủ form mẫu hồ sơ cho bạn tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật số 47/2014/QH13.
• Luật số 51/2019/QH14.
• Thông tư số 31/2015/TT-BCA.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

• Visa của người nước ngoài phải thuộc loại visa được phép gia hạn (như visa có ký hiệu DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, TT, DL, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, DH).
• Hộ chiếu của người nước ngoài còn ít nhất 2 trang và có thời hạn nhiều hơn thời hạn của visa sắp gia hạn từ 1 tháng trở lên.
• Người nước ngoài có tổ chức, doanh nghiệp hoặc người Việt Nam bảo lãnh.
• Không thuộc các trường hợp bắt buộc phải xuất cảnh.
• Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú với công an phường/xã nơi tạm trú.

Lưu ý: 

• Visa gia hạn chỉ có hiệu lực 1 lần nhập cảnh 1 lần sau khi được cấp. Tức là sau khi người nước ngoài gia hạn khỏi Việt Nam.
• Visa Lao động được gia hạn thêm tối đa 1 năm. Trường hợp không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ thì chỉ gia hạn được thêm 3 tháng.
• Visa đầu tư cũng gia hạn tối đa được 1 năm. Để được lâu hơn (2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm) thì nên chuyển sang gia hạn thẻ tạm trú.

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Thành phần hồ sơ gồm có:

• Trường hợp cá nhân bảo lãnh: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người bảo lãnh.
• Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh: Bản sao công chứng Giấy phép hoạt động/Giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan, doanh nghiệp mời, bảo lãnh.
• Bản gốc hộ chiếu và visa đang sử dụng của người nước ngoài.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú có dấu của công an phường/xã nơi lưu trú.
• Mẫu NA5 - Tờ khai đề nghị gia hạn visa, kèm theo 1 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Bản gốc Công văn giải trình lý do xin gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Trường hợp gia hạn visa lao động cần thêm: Bản sao công chứng Giấy phép lao động/Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động.
• Trường hợp gia hạn visa đầu tư cần thêm: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận góp vốn chứng minh nhà đầu tư là thành viên góp vốn.
• Trường hợp gia hạn visa thăm thân cần thêm: Giấy khai sinh/Giấy chứng minh quan hệ gia đình / Sổ hộ khẩu.
• Giấy giới thiệu kèm theo CMND/CCCD//Hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

 Mẫu NA5 - Tờ khai đề nghị gia hạn visa

Lưu ý: Đối với mẫu NA5 - Mẫu đơn xin gia hạn visa sẽ có 2 trường hợp: 

• Trường hợp do cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh, hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú mời, bảo lãnh thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ký xác nhận, đóng dấu.
• Trường hợp công dân Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú mời, bảo lãnh, thì Trưởng Công an phường, xã xác nhận các nội dung tại điểm 2 Mục II trong mẫu này.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn visa: Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an tại 1 trong 3 địa chỉ sau:

• Miền Bắc: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Miền Trung: Số 7 đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Miền Nam: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phan Cư Trinh, Quận 1, TP. HCM.

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn visa: Trước thời điểm visa hết hạn khoảng 5 - 7 ngày làm việc (Cá nhân, tổ chức không nên nộp hồ sơ quá sớm để tránh bị trả về hoặc cũng không nên nộp hồ sơ quá muộn vì có thể bị phạt do lưu trú bất hợp pháp).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng khoảng 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ yêu cầu gia hạn visa cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, xem xét lý do xin gia hạn visa và đóng dấu tem gia hạn vào hộ chiếu cho người nước ngoài. Trường hợp từ chối gia hạn sẽ có thông báo bằng văn bản trả lời cho cá nhân, doanh nghiệp được biết.

Lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Phí gia hạn thị thực cho người nước ngoài tương tự như cấp mới và được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Người nước ngoài khi đến làm thủ tục gia hạn visa phải nộp lệ phí gia hạn cho Cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nộp cho Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam.

Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài

Với gần 10 năm kinh nghiệm làm visa đầu tư, visa du lịch, visa lao động, visa thăm thân cho người nước ngoài, Quốc Việt sẽ giúp quý khách hàng, doanh nghiệp gia hạn visa nhanh nhất có thể. 

Nội dung dịch vụ gia hạn visa của Quốc Việt:

• Tư vấn đầy đủ những quy định về hồ sơ, thủ tục và điều kiện để được gia hạn visa.
• Đánh giá khả năng gia hạn visa và thời hạn visa được phép gia hạn.
• Hướng dẫn quý khách hàng, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn visa, trình khách hàng ký tận nơi.
• Thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục quản lý xuất nhập cảnh và bàn giao cho khách hàng tận nơi.

Trên đây là những hướng dẫn của Quốc Việt về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài, nếu quý khách hàng, doanh nghiệp cần tư vấn làm visa hoặc quan tâm đến dịch vụ gia hạn visa của Quốc Việt, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài