Điều kiện, thủ tục & vốn điều lệ thành lập CÔNG TY XÂY DỰNG

Mở công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn? Điều kiện, thủ tục thành lập công ty xây dựng, thi công xây dựng như thế nào? Quốc Việt sẽ giải đáp trong bài viết này, có đầy đủ hồ sơ file mẫu và danh mục ngành nghề xây dựng cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Luật Đầu tư 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Luật Xây dựng 50/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

1. Chủ thể thành lập công ty

Cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty xây dựng và người đại diện theo pháp luật của công ty xây dựng phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Tổ chức có tư cách pháp nhân, không bị hạn chế kinh doanh ngành nghề xây dựng.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Người đại diện theo pháp luật của công ty xây dựng

Công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Là cá nhân người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Không nhất thiết phải góp vốn vào công ty.

➤➤ Tham khảo bài viết: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

3. Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng

Ngành nghề thi công xây dựng không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính của mình. Tuy nhiên, vì thi công xây dựng là lĩnh vực yêu cầu cao về độ tín nhiệm nên mức vốn điều lệ càng cao thì sẽ góp phần tăng sự tín nhiệm của khách hàng, đối tác với doanh nghiệp.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ công ty

4. Ngành nghề xây dựng

Khi thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần lưu ý các mã ngành nghề sau:

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh

5. Tên công ty xây dựng

Theo quy định hướng dẫn tại Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp, tên công ty xây dựng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên bằng tiếng Việt phải bao gồm 2 thành tố: Loại hình công ty + Tên riêng.
• Phần tên riêng của công ty xây dựng nên chứa những cụm từ “ xây dựng” hoặc “kiến trúc” để dễ phân biệt với các ngành nghề khác.
• Không bị trùng/gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã thành lập trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty.
• Không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên công ty.

Ví dụ: Công ty cổ phần thiết kế xây dựng VINACECO

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty hay

6. Địa chỉ công ty xây dựng

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa chỉ của công ty xây dựng cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như sau:

• Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không sử dụng địa của chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở để làm địa chỉ công ty. Doanh nghiệp có thể đăng ký tại những nơi là nhà mặt đất (có sổ đỏ), tòa nhà hoặc các phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại.
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ công ty như sổ đỏ (nếu là nhà riêng), hợp đồng thuê văn phòng (nếu trụ sở tại tòa nhà văn phòng).

➤➤ Tham khảo bài viết: Điều kiện thành lập công ty

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xây dựng

1. Hồ sơ thành lập công ty xây dựng, thi công xây dựng

Căn cứ theo quy định từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty xây dựng gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty xây dựng.
• Điều lệ công ty xây dựng.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng

2. Thủ tục thành lập công ty xây dựng, thi công xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• Số lượng hồ sơ 1 bộ.
• Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải scan và lưu dưới định dạng PDF.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty xây dựng.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện nộp lại.

Bước 4. Đăng công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Công ty xây dựng phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố là 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty xây dựng

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty xây dựng phải hoàn thành các thủ tục sau:

• Khắc con dấu công ty bắt buộc và con dấu chức danh (không bắt buộc).
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.
• Bổ sung đầy đủ chứng chỉ hành nghề trước khi ký hợp đồng và xuất hoá đơn với các mã ngành có điều kiện.

➤➤ Tham khảo bài viết: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Kinh nghiệm mở công ty xây dựng

Thành lập công ty là bước đi đầu tiên trên con đường xây dựng sự nghiệp, vì vậy để giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình vận hành và phát triển, Quốc Việt sẽ chia sẻ cho Quý doanh nghiệp những kinh nghiệm quý báu khi tiến hành thủ tục thành lập công ty xây dựng, thi công xây dựng:

• Nên lựa chọn những loại hình công ty dễ dàng huy động vốn như công ty TNHH, cổ phần.
• Tên công ty và tên thương hiệu nên giống nhau để dễ dàng cho việc marketing quảng bá hình ảnh công ty sau này.
• Không nên để mức vốn điều lệ quá thấp vì đa phần các công ty xây dựng thường để mức vốn điều lệ khá cao nhằm mục đích thể hiện năng lực công ty khi làm hồ sơ đấu thầu.
• Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập trọn gói như Quốc Việt để tiết kiệm tối đa chi phí thành lập công ty và được tư vấn toàn diện các thủ tục cần thực hiện trước và sau khi thành lập công ty.

Trên đây, Quốc Việt đã chia sẻ cho doanh nghiệp những kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty xây dựng cũng như các điều kiện và thủ tục cần thực hiện khi thành lập công ty xây dựng. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty của Quốc Việt có thể liên hệ theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xây dựng