Điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thành lập trung tâm ngoại ngữ dạy Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Hàn… cần đáp ứng những quy định, điều kiện, thủ tục nào? Xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ ra sao? Tại bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ để bạn tham khảo chi tiết.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 10/10/2018.
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/11/2018.

Cá nhân/tổ chức có nhu cầu thành lập, mở trung tâm ngoại ngữ dạy Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn… cần tiến hành 2 thủ tục sau:

• Thủ tục thứ 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký mã ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ. 
• Thủ tục thứ 2: Xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ để được phép tiến hành trực tiếp giảng dạy ngoại ngữ cho học viên. 

Tại bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ và thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ để quý khách hàng tham khảo chi tiết.

Điều kiện thành lập mở trung tâm ngoại ngữ

Mở trung tâm ngoại ngữ (trung tâm Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn…) cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ hay

Doanh nghiệp có thể đặt tên trung tâm ngoại ngữ theo sở thích, theo tên của người sáng lập, theo địa danh, phong thủy… Tuy nhiên, tên trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp và Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT như sau:

• Tên trung tâm ngoại ngữ sẽ được đặt theo nguyên tắc: Trung tâm ngoại ngữ + Tên Riêng.
• Trung tâm ngoại ngữ phải có tên giao dịch bằng Tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng Tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) với nội dung tương đương.
• Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được phép trùng hoặc có thể gây nhầm lẫn với các trung tâm ngoại ngữ đã được thành lập trước trong cùng tỉnh/thành phố.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

➤➤Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

2. Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ bao gồm các giấy tờ được quy định tại Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP:

• Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Mục tiêu, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ.
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo, cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ.
• Bằng cấp, chứng chỉ và sơ yếu lý lịch, có dán ảnh 3x4 của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú.

3. Điều kiện về giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau: 

• Có nhân thân tốt.
• Có năng lực quản lý.
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
• Xác nhận có 3 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp).

4. Điều kiện về giáo viên trung tâm ngoại ngữ 

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ có thể là người Việt Nam, là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) hoặc là người nước ngoài. Đội ngũ giáo viên giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định tại Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, cụ thể:

➤ Đối với giáo viên là người Việt Nam:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

➤ Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

• Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

➤ Đối với giáo viên là người nước ngoài dạy ngoại ngữ khác:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
• Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

5. Điều kiện về tài liệu giảng dạy

Trung tâm ngoại ngữ có thể sử dụng tài liệu hoặc chương trình giảng dạy do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; hoặc của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước, quốc tế; tự biên soạn để phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm (Điều 13 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT).

6. Về ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh khi đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đăng ký mã ngành nghề sau:

• Mã 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
• Chi tiết: Trung tâm ngoại ngữ.

7. Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

➤ Điều kiện về pháp lý:

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa điểm đặt trụ sở chính của trung tâm ngoại ngữ cần:

• Có địa chỉ cụ thể rõ ràng bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.
• Yêu cầu có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà tối thiểu 2 năm có công chứng.
• Đáp ứng các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy.

➤ Điều kiện phục vụ quá trình giảng dạy:

• Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.
• Phòng học không nhỏ hơn 15m2; độ ánh sáng lớn 300 Lux; có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5m2/học viên/ca học.
• Trung tâm ngoại ngữ cần trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô giảng dạy.
• Giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.
• Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm.
• Có khu làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.
• Có khu vực nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ dành cho cán bộ, giáo viên và học viên.
• Có nơi giữ xe và phương án trông xe dành cho giáo viên và học viên
• Đảm bảo có môi trường sư phạm an toàn.

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cá nhân, tổ chức sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ về cơ quan có thẩm quyền theo đường bưu điện.

Người/cơ quan có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường.
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người/cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện thành lập của trung tâm ngoại ngữ.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc thẩm định, người/cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định/cho phép thành lập đối với các trung tâm ngoại ngữ đáp ứng đầy đủ các điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì sẽ có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Khoản 21, 22 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, điều kiện, thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ như sau:

1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động giảng dạy

• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm ngoại ngữ (Tiêu chuẩn quy định tại Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT).
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
• Trung tâm ngoại ngữ cần chứng minh đảm bảo đủ nguồn kinh phí để phục vụ quá trình hoạt động. Sở Giáo dục và Đào tạo nơi quản lý trực tiếp trung tâm sẽ quyết định yêu cầu cụ thể đối với nguồn kinh phí của trung tâm ngoại ngữ. Thông thường, Sở Giáo dục sẽ yêu cầu nguồn kinh phí duy trì hoạt động của trung tâm ngoại ngữ là từ 300-500 triệu đồng. 
• Trung tâm ngoại ngữ chứng minh nguồn kinh phí hoạt động bằng cách xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp hoặc liên hệ với Quốc Việt qua số hotline 0972.006.222 (Hà Nội) hoặc 0902.553.555 (TP.HCM) để được tư vấn hỗ trợ.

2. Thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ.
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao công chứng hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ..
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học.
• Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà.
• Nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
• Hồ sơ, lý lịch của Giám đốc trung tâm, đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên.

Hồ sơ Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Lý lịch cá nhân của Giám đốc trung tâm (có xác nhận của UBND phường/xã/của nơi cư trú hoặc cơ quan chủ quản).
• Bản sao văn bằng chuyên môn, văn bằng quản lý có thị thực.
• Bản sao tạm trú có đăng ký dài hạn (thị thực đối với người nước ngoài) hoặc hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm ngoại ngữ.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của Giám đốc trung tâm.
• Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

Hồ sơ của giáo viên, nhân viên làm việc tại trung tâm:

• Lý lịch cá nhân của nhân viên, giáo viên (có xác nhận của UBND phường/xã/của nơi cư trú hoặc cơ quan chủ quản).
• Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán.
• Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng (đối với giáo viên, nhân viên kế toán đang làm việc trực tiếp tại các trường học do Sở GD&ĐT quản lý thì sẽ được miễn trừ).
• Hợp đồng lao động: Theo mẫu của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (giao cho người lao động 01 bản).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của giáo viên, nhân viên trung tâm.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Trung tâm ngoại ngữ gửi 1 bộ hồ sơ xin cấp phép hoạt động về người/cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là:

• Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường.
• Đối với các hình thức trung tâm ngoại ngữ khác (trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; thành lập ngoài khuôn viên trường đại học, cao đẳng…) thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có thẩm quyền quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm ngoại ngữ.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, người có thẩm quyền sẽ phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để tổ chức thẩm định thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.
• Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền sẽ quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Đối với trung tâm chưa đáp ứng đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ gửi văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Khách hàng có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Hàn, Tiếng Nhật…) có thể tham khảo dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói trọn gói của Quốc Việt. Khách hàng chỉ cần cung cấp hồ sơ pháp lý của giáo viên, chương trình giảng dạy của trung tâm, hợp đồng thuê nhà/sổ đỏ, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy. Tất cả những thủ tục pháp lý khác, Quốc Việt sẽ thực hiện giúp doanh nghiệp:

➤Tiến thành thủ tục thành lập doanh nghiệp:

• Tư vấn các điều kiện thành lập doanh nghiệp như: cách đặt tên công ty và kiểm tra tên công ty có bị trùng hay chưa, địa chỉ đặt trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ đăng ký.
• Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư và trình doanh nghiệp ký hồ sơ tận nơi.
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bàn giao giấy phép ký kinh doanh và con dấu công ty tận nơi sau 5-7 ngày làm việc.
• Đăng bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia.
• Tư vấn các thủ tục cần thiết sau thành lập, cũng như những khoản thuế cần nộp trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

➤Tiến thành thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:

• Tư vấn và kiểm tra miễn phí các điều kiện để trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động giảng dạy.
• Hỗ trợ tư vấn chương trình đào tạo đã được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định.
• Hỗ trợ tư vấn và khảo sát để doanh nghiệp hoàn thiện các vấn đề về cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy.
• Quốc Việt sẽ giải quyết trực tiếp các yêu cầu khi làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo.

Quý khách hàng, doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ và dịch vụ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ liên hệ ngay cho Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập trung tâm ngoại ngữ