Điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics - mã ngành logistics

Mã ngành nghề và kiện kinh doanh dịch vụ logistics là gì? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty logistics như thế nào? Quốc Việt sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này, có đầy đủ hồ sơ, file mẫu cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
• Nghị định số 163/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/02/2018.

Dịch vụ logistics là một hoạt động thương mại, bao gồm các hoạt động nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao. Hay hiểu đơn giản, logistics là khâu trung gian để đưa hàng hóa, dịch vụ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng trong thời gian nhanh nhất có thể. 

Đối với nền kinh tế, logistics nắm giữ vai trò quan trọng trong chu trình lưu chuyển của nguyên vật liệu, hàng hóa và trở thành công cụ liên kết các hoạt động trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Chính vì vậy mà kinh doanh dịch vụ logistics luôn là ngành có sức rất hấp dẫn rất lớn với giới đầu tư trong và ngoài nước. Trong bài viết này Quốc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp logistics tại Việt Nam.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics

Căn cứ Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, điều kiện để được kinh doanh dịch vụ logistics cụ thể như sau:

Một là, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics phải có giấy phép đăng ký kinh doanh và có đăng ký ngành nghề logistics theo quy định của pháp luật.

Hai là, thương nhân đăng ký kinh doanh những dịch vụ cụ thể nào của logistics thì phải đáp ứng được các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đó.

Ba là, nếu thương nhân sử dụng các phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh logistics, thì phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

Bốn là, nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhà đầu tư nước ngoài phải thuộc các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) được cung cấp dịch vụ logistics.
• Thỏa mãn các điều kiện về thành lập doanh nghiệp, mua cổ phần, phần vốn góp, điều kiện về nguồn nhân lực sử dụng phải là người Việt Nam. 
• Nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng áp dụng của các điều ước quốc tế có quy định khác nhau về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, thì nhà đầu tư được lựa chọn áp dụng điều kiện đầu tư quy định tại một trong các điều ước đó.

Mã ngành nghề logistics

Dưới đây là bảng mã ngành nghề liên quan đến logistics cần đăng ký khi thành lập công ty.

Hồ sơ thành lập công ty logistics

Căn cứ Điều Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ logistics bao gồm các giấy tờ sau:

1. Công ty TNHH logistics

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH logistics.
• Điều lệ công ty logistics.
• Danh sách thành viên nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên góp vốn là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

 Hồ sơ thành lập công ty TNHH logistics

2. Công ty cổ phần logistics

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần logistics.
• Điều lệ công ty logistics.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cổ đông góp vốn là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần logistics

Điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics

1. Điều kiện thành lập công ty logistics

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty logistics cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Tên công ty logistics không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên công ty nếu chưa được cho phép.
• Địa chỉ trụ sở công ty logistics phải ở Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng cụ thể (số nhà, tên đường, ngõ, ngách, hẻm…), có chức năng kinh doanh thương mại (tòa nhà văn phòng, nhà riêng có sổ đỏ), không phải là căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở.
• Vốn điều lệ công ty logistics không cần đăng ký quá cao nhưng cũng không nên quá thấp. Pháp luật cũng không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty logistics, vì thế doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn phù hợp với khả năng tài chính của mình.
• Ngành nghề của công ty logistics được quy định tại Danh mục ngành nghề kinh doanh ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết các mã ngành cần đăng ký để được kinh doanh dịch vụ logistics mà Quốc Việt chia sẻ ở bên trên.  
• Người đại diện theo pháp luật của công ty logistics có thể là người Việt Nam/người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp và không bắt buộc phải là thành viên góp vốn vào công ty.
• Thành viên/cổ đông góp vốn thành lập công ty logistics có thể là tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

➤➤Tham khảo bài viết: Điều kiện thành lập công ty

2. Quy trình thành lập công ty logistics

Trình tự các bước thành lập công ty kinh doanh dịch vụ logistics được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty logistics

• Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh logistics tương ứng với từng loại hình công ty như hướng dẫn bên trên, sau đó thực hiện scan và lưu file hồ sơ theo định dạng pdf nếu nộp hồ sơ online.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục thành lập công ty cho cá nhân, tổ chức.

Có 2 hình thức nộp hồ sơ cho doanh nghiệp lựa chọn:

• Một là, nộp hồ sơ online theo địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Lưu ý, một số tỉnh thành như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Bình Dương… Sở KHĐT chỉ chấp  hồ sơ online.
• Hai là, nộp hồ sơ giấy tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty logistics.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện nộp lại.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng công bố về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung đăng công bố gồm có: Tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật…
• Lệ phí đăng công bố là 100.000 đồng/lần.

Lưu ý: Để thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, thì nhà đầu tư cần phải làm thủ tục để xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tổ chức kinh tế thì không cần xin Giấy phép đầu tư. 

➤➤ Tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty logistics

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty logistics cần làm ngay những việc sau trước khi đi vào hoạt động:

• Khắc con dấu tròn công ty.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số và thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.

➤➤ Tham khảo bài viết: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty logistics của Quốc Việt

Quy trình thành lập công ty logistics tương tự như các doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, người thành lập công ty logistics thường gặp khó khăn khi mã hóa ngành nghề cũng như dễ dàng bỏ sót những điều kiện cần đáp ứng đối với từng ngành nghề cụ thể. Vì thế, để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty logistics hãy gọi ngay cho Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty logistics