Hướng dẫn điều kiện, cách nộp kinh phí công đoàn mới nhất tại HCM qua tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp dưới 10 người có phải đóng kinh phí công đoàn?
Doanh nghiệp dưới 10 người có phải đóng kinh phí công đoàn không?
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tài chính bắt buộc mà doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động phải đóng dựa trên quỹ tiền lương đóng BHXH bắt buộc của người lao động, không phân biệt doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động đã thành lập hay chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Như vậy, đóng KPCĐ là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, không phân biệt quy mô nhân sự, không phân biệt đã có hay chưa có công đoàn cơ sở. Trường hợp chậm đóng, không đóng hay đóng kinh phí công đoàn không đủ - đúng theo quy định có thể bị phạt tiền từ 12% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn, tùy theo mức độ vi phạm.
➤ Xem chi tiết: Mức xử phạt vi phạm quy định đóng kinh phí công đoàn.
Điều kiện nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM qua tài khoản ngân hàng
➧ Điều kiện nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng
Khi nộp KPCĐ qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
|
Công ty chưa có công đoàn cơ sở
|
Công ty đã có công đoàn cơ sở
|
- Không bắt buộc mở tài khoản riêng;
- Phải thực hiện kê khai thông tin tại 1 trong 3 ngân hàng sau: VietinBank, Vietcombank, BIDV
|
- Phải có tài khoản ngân hàng riêng;
- Phải kê khai thông tin trên phần mềm tại 1 trong 4 ngân hàng: VietinBank, Vietcombank, BIDV, Agribank (*).
|
Lưu ý:
(*) Việc nộp KPCĐ qua ngân hàng Agribank chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở và công đoàn cơ sở đã mở tài khoản riêng tại ngân hàng Agribank.
➧ Kê khai thông tin đóng kinh phí công đoàn tại HCM
Trường hợp doanh nghiệp và công đoàn cơ sở chưa đăng ký thông tin đóng KPCĐ trên hệ thống Công đoàn Việt Nam, thì doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cho Liên đoàn Lao động TP. HCM theo mẫu sau:
|
Công ty chưa có công đoàn cơ sở
|
Công ty đã có công đoàn cơ sở
|
|
Kê khai theo mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC
|
Kê khai theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC
|
Tờ khai thông tin trích nộp kinh phí công đoàn - Mẫu số 03 & Mẫu số 04.
Hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn tại TP. HCM
1. Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản nào?
➧ Trường hợp 1: Công ty đã và đang đóng qua tài khoản của Công đoàn Việt Nam
Các doanh nghiệp đã kê khai và nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam tại 1 trong các ngân hàng VietinBank, Vietcombank, BIDV, Agribank thì tiếp tục nộp kinh phí công đoàn qua các tài khoản này.
Thông tin tài khoản nộp kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp tại TP. HCM như sau:
- Tên chủ tài khoản: Công đoàn Việt Nam;
- Số tài khoản:
- VietinBank: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
- Vietcombank: VCBTLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
- BIDV: V2TT + Mã số thuế doanh nghiệp;
- Agribank: 1400 288 668 989.
- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng/quý…
Ví dụ:
Vào tháng 7/2026, Công ty Kế toán Quốc Việt (MST: 0123456789) thực hiện nộp 15.000.000 đồng kinh phí công đoàn qua Ngân hàng VietinBank. Cú pháp chuyển tiền chính xác như sau:
- Tên tài khoản: Công đoàn Việt Nam;
- Số tài khoản: 1TLD0123456789;
- Số tiền: 15.000.000 đồng;
- Nội dung chuyển tiền: Công ty Kế toán Quốc Việt nộp 2% KPCĐ tháng 7/2026.
➧ Trường hợp 2: Công ty chưa nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam
Trường hợp doanh nghiệp chưa kê khai và nộp kinh phí công đoàn thông qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam thì thực hiện nộp trực tiếp vào tài khoản thu của Liên đoàn Lao động TP.HCM.
Thông tin tài khoản nộp kinh phí công đoàn của Liên đoàn Lao động TP.HCM như sau:
- Tên chủ tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh;
- Số tài khoản: 117000070819;
- Tại ngân hàng: VietinBank – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh;
- Nội dung chuyển tiền: MST đóng KPCĐ tháng.../năm...
Ví dụ:
Công ty Kế toán Quốc Việt (MST: 0123456789) chuyển kinh phí công đoàn tháng 7/2026 sẽ ghi nội dung: MST 0123456789 Công ty Kế toán Quốc Việt đóng KPCĐ tháng 7/2026.
2. Phương thức đóng kinh phí công đoàn
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, phương thức nộp KPCĐ của doanh nghiệp như sau:
|
Đối tượng
|
Thời điểm trích nộp kinh phí công đoàn
|
|
Doanh nghiệp thông thường
|
Đóng hằng tháng, cùng thời điểm nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động
|
|
Doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp (trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh)
|
Đóng hằng tháng hoặc 3 tháng/lần, cùng thời điểm nộp tiền bảo BHXH bắt buộc cho người lao động
|
3. Thời hạn nộp kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp
|
Kỳ đóng
|
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tại TP. HCM
|
|
Đóng 1 tháng/lần
|
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo
|
|
Đóng 3 tháng/lần
|
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng
|
Quy định về tỷ lệ trích nộp và thủ tục hoàn 75% kinh phí công đoàn
1. Tỷ lệ phân phối và hoàn trả kinh phí công đoàn
Theo Hướng dẫn 13/HD-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, toàn bộ số kinh phí công đoàn năm 2026 thu được sẽ được phân phối theo tỷ lệ cụ thể như sau:
- 75% tổng số thu KPCĐ giữ lại cho công đoàn cơ sở của doanh nghiệp quản lý, sử dụng;
- 25% tổng số thu KPCĐ trích nộp về cho công đoàn cấp trên.
2. Hồ sơ, thủ tục hoàn trả kinh phí công đoàn tại TP. HCM
Theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC của Liên đoàn Lao động TP.HCM, để nhận lại 75% kinh phí công đoàn được phân phối theo đúng quy định, công đoàn cơ sở cần chủ động cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng và nộp hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn.
Hồ sơ xin cấp kinh phí công đoàn của công đoàn cơ sở tại HCM:
- Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01);
- Ủy nhiệm chi/Lệnh chuyển tiền chứng minh công đoàn cơ sở đã nộp 2% KPCĐ (Bản photo có đóng dấu treo của doanh nghiệp).
Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn - Mẫu số 01.
Lưu ý:
Nếu doanh nghiệp đã trích nộp 2% kinh phí công đoàn nhưng chưa được phân phối lại 75% KPCĐ, thì công đoàn cơ sở của doanh nghiệp cần làm 2 việc sau:
- Một là, điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị phân phối kinh phí công đoàn (Mẫu số 02).
- Gửi hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP.HCM để làm thủ tục xin cấp trả theo quy định.
Giấy đề nghị phân phối kinh phí công đoàn - Mẫu số 02.
Trên đây là hướng dẫn mới nhất về cách nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM cho doanh nghiệp đã có và chưa có công đoàn cơ sở. Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin mới nhất về kinh phí công đoàn tại bài viết dưới đây của Quốc Việt.
➤ Tham khảo bài viết:
Các câu hỏi thường gặp về nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM
1. Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?
Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, không phân biệt quy mô nhân sự, không phân biệt đã có hay chưa có công đoàn cơ sở.
2. Tại TP. HCM kinh phí công đoàn đóng cho ai?
Doanh nghiệp tại TP.HCM thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo 2 trường hợp cụ thể sau:
- Đối với doanh nghiệp đã và đang nộp qua tài khoản Công đoàn Việt Nam: Tiếp tục duy trì việc chuyển tiền vào tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam.
- Đối với doanh nghiệp chưa đăng ký nộp qua tài khoản Công đoàn Việt Nam: Thực hiện chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản thu của Liên đoàn Lao động TP.HCM.
3. Điều kiện nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng tại TP. HCM là gì?
Để nộp KPCĐ qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở:
- Không bắt buộc mở tài khoản riêng;
- Phải kê khai thông tin tại 1 trong 3 ngân hàng: VietinBank, Vietcombank hoặc BIDV.
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở:
- Phải có tài khoản ngân hàng riêng;
- Đã hoàn tất kê khai thông tin chuyển tiền tại 1 trong 4 ngân hàng: VietinBank, Vietcombank, BIDV hoặc Agribank (*).
Lưu ý: Việc nộp qua ngân hàng Agribank chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở và công đoàn cơ sở đã mở tài khoản tại ngân hàng Agribank.
4. Điều kiện để được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn tại TP. HCM là gì?
Căn cứ Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC của Liên đoàn Lao động TP. Hồ Chí Minh, việc thực hiện phân phối lại 75% kinh phí công đoàn cho công đoàn cơ sở được tiến hành sau khi công đoàn cơ sở đã hoàn tất thủ tục cung cấp thông tin tài khoản và gửi hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP. Hồ Chí Minh.
5. Tài khoản nhận kinh phí công đoàn của Công đoàn Việt Nam tại TP. HCM là tài khoản nào?
Thông tin các tài khoản nhận kinh ở TP. HCM của Công đoàn Việt Nam như sau:
- Tên chủ tài khoản: Công đoàn Việt Nam;
- Số tài khoản:
- VietinBank: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
- Vietcombank: VCBTLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
- BIDV: V2TT + Mã số thuế doanh nghiệp;
- Agribank: 1400 288 668 989.
- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng/quý…