Hướng dẫn cách nộp kinh phí công đoàn mới nhất tại Hà Nội

Kinh phí công đoàn có bắt buộc không? Hướng dẫn cách nộp kinh phí công đoàn mới nhất tại Hà Nội. Trích nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản nào, ở đâu?

Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?

Căn cứ Điều 2 Nghị định số 105/2026/NĐ-CP và Mục I Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ, doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định (gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) đều phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định, không phân biệt chưa thành lập hay đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở.

Mức trích đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động (NLĐ).

➤ Xem chi tiết: Quy định về kinh phí công đoàn - Từ 16/05/2026.

Quy định đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội

1. Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn - Từ 16/05/2026

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn đối với tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động tại Hà Nội cụ thể như sau:

➧ 2 phương thức đóng kinh phí công đoàn:

• Phương thức 1: Đóng kinh phí công đoàn 3 tháng/lần, áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp lâm nghiệp, nông nghiệp, diêm nghiệp, ngư nghiệp thực hiện chi trả tiền lương cho NLĐ theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
• Phương thức 2: Đóng kinh phí công đoàn 1 lần/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc các lĩnh vực kinh doanh còn lại.

➧ Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

Lưu ý:

Thời điểm đóng kinh phí công đoàn theo tháng/quý cùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

2. Điều kiện đóng kinh phí công đoàn cho công ty tại Hà Nội

Theo Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ của Liên Đoàn lao động TP. Hà Nội, doanh nghiệp tại Hà Nội có thể lựa chọn đóng kinh phí công đoàn vào tài khoản ngân hàng của Công đoàn Việt Nam được định danh theo mã số thuế (MST) của doanh nghiệp tại 1 trong 4 ngân hàng sau: Agribank, Vietinbank, Vietcombank, BIDV.

Tùy thuộc doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn hay chưa mà điều kiện đóng KPCĐ thông qua tài khoản ngân hàng đối với doanh nghiệp sẽ khác nhau, cụ thể:

➧ Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở cần đáp ứng điều kiện sau: Đã thực hiện kê khai dữ liệu trên phần mềm của 1 trong 3 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank, BIDV.

➧ Doanh nghiệp đã thành lập tổ chức công đoàn cần đáp ứng 2 điều kiện sau:

• Công đoàn cơ sở đã đăng ký tài khoản ngân hàng;
• Đã thực hiện kê khai dữ liệu trên phần mềm của 1 trong 4 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, Agribank (*).

Lưu ý:

1) Đối với ngân hàng Agribank: Doanh nghiệp chỉ có thể chuyển kinh phí công đoàn qua ngân hàng Agribank khi công đoàn cơ sở đã đăng ký tài khoản tại ngân hàng này;

2) Trường hợp công đoàn cơ sở của doanh nghiệp chưa có tài khoản ngân hàng riêng và doanh nghiệp chưa kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì doanh nghiệp phải thực hiện  2 việc sau trước khi đóng kinh phí công đoàn:

• Mở tài khoản cho công đoàn cơ sở tại 1 trong 4 ngân hàng: Agribank, Vietinbank, Vietcombank, BIDV;
• Thực hiện kê khai dữ liệu trên phần mềm tại 1 trong 4 ngân hàng này.

Cách nộp kinh phí công đoàn mới nhất cho doanh nghiệp ở Hà Nội

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp tại Hà Nội theo văn bản Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ:

1. Các cách nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Doanh nghiệp tại Hà Nội có thể nộp kinh phí công đoàn theo 1 trong 3 cách thức sau:

• Cách 1: Đến quầy giao dịch của ngân hàng và nộp trực tiếp;
• Cách 2: Nộp online thông qua internet banking/ứng dụng cho phép chuyển tiền online của các ngân hàng;
• Cách 3: Nộp thông qua dịch vụ chuyển tiền nhanh NAPAS (nếu giá trị tiền chuyển dưới 500 triệu đồng) hoặc qua Ngân hàng Nhà nước (nếu giá trị tiền chuyển từ 500 triệu đồng trở lên).

2. Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản nào?

Doanh nghiệp thực hiện nộp KPCĐ thông qua 1 trong 4 tài khoản ngân hàng sau:

2.1. Nộp thông qua ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

Ví dụ: Công ty TNHH XYZ có MST là 3200321056, nộp 2% kinh phí công đoàn cho tháng 8/2026 với số tiền là là 12.000.000 đồng. 

Khi đó, lệnh chuyển tiền kinh phí công đoàn qua ngân hàng Vietinbank được thực hiện như sau:

• Tên tài khoản: Công đoàn Việt Nam - Công ty TNHH XYZ;
• Số tài khoản định danh: 1TLD3200321056;
• Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam;
• Số tiền chuyển: 12.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH XYZ nộp 2% KPCĐ tháng 8/2026.

2.2. Nộp thông qua ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

Ví dụ: Công ty A có mã số thuế là 1234560000, nộp 2% KPCĐ thông qua tài khoản định danh tại ngân hàng BIDV cho tháng 8/2026 với số tiền là 25.000.000 đồng.

Lệnh chuyển tiền KPCĐ như sau:

• Tên tài khoản (đơn vị thụ hưởng): Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản định danh: V2TT1234560000;
• Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam;
• Số tiền nộp: 25.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: Công ty A nộp 2% KPCĐ tháng 8/2026.

2.3. Nộp thông qua ngân hàng Vietcombank (tài khoản định danh)

Ví dụ: 

Công ty E có mã số thuế là 3210010100, nộp 2% KPCĐ tháng 8/2026 thông qua tài khoản định danh tại ngân hàng Vietcombank với số tiền là 18.000.000 đồng.

Lệnh chuyển tiền KPCĐ như sau:

• Tên tài khoản (đơn vị thụ hưởng): Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản định danh: VCBTLD3210010100;
• Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam;
• Số tiền nộp: 18.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: nộp KPCĐ tháng 8/2026.

2.4. Nộp thông qua ngân hàng Agribank

Như Quốc Việt đã đề cập ở trên, doanh nghiệp chỉ nộp KPCĐ thông qua tài khoản định danh tại ngân hàng Agribank khi đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã hoàn tất việc thành lập công đoàn cơ sở;
• Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp đã hoàn tất mở tài khoản tại ngân hàng Agribank.

Công ty B có mã số thuế là 3210056789, đóng 2% KPCĐ tháng 8/2026 thông qua tài khoản ngân hàng Agribank, với số tiền là 35.000.000 đồng.

Lệnh chuyển tiền KPCĐ được thực hiện như sau:

• Tên tài khoản (đơn vị thụ hưởng): Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản định danh: 1400 288 668 989;
• Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam;
• Số tiền nộp: 35.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: MST 3210056789 Công ty B đóng KPCĐ tháng 8/2026.

3. Lưu ý khi nộp KPCĐ cho doanh nghiệp thông qua tài khoản ngân hàng

Khi thực hiện lệnh đóng 2% KPCĐ thông qua 1 trong 4 ngân hàng nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Phải viết hoa, không có dấu cách các dãy ký tự sau (tương ứng với ngân hàng Vietcombank, BIDV, Vietinbank): VCBTLD, V2TT, 1TLD.
2. Viết chính xác MST của doanh nghiệp (là dãy 10 chữ số, do cơ quan quản lý thuế cấp cho doanh nghiệp) hoặc MST của đơn vị phụ thuộc (là dãy 13 chữ số).
3. Trong thời hạn 24 giờ, tính từ thời điểm nhận được KPCĐ từ doanh nghiệp, Công đoàn Việt Nam sẽ giữ lại 25% và tiến hành hoàn trả 75% khoản kinh phí công đoàn vào:
   • Tài khoản ngân hàng của công đoàn cơ sở: Đối với doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở & đã mở tài khoản ngân hàng công đoàn cơ sở;
   • Tài khoản ngân hàng của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (để quản lý và chi đúng quy định): Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở.

➤ Tham khảo bài viết: Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM.

Hướng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng công đoàn cơ sở

Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở nhưng chưa có tài khoản ngân hàng thì cần nhanh chóng thực hiện việc mở tài khoản ngân hàng cho công đoàn cơ sở, vì 2 lý do cơ bản sau:

• Tạo điều kiện thuận lợi trong việc nộp KPCĐ cho doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp được trực tiếp nhận, quản lý và sử dụng 75% tiền hoàn KPCĐ mà không cần thông qua Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội.

Quy trình đăng ký mở tài khoản ngân hàng của công đoàn cơ sở tại 1 trong 4 ngân hàng BIDV, Vietinbank, Vietcombank và Agribank bao gồm các bước sau:

➧ Bước 1: Lựa chọn ngân hàng phù hợp và thuận tiện nhất cho doanh nghiệp.

➧ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công đoàn cơ sở

➧ Bước 3: Nộp hồ sơ tại ngân hàng và nhận kết quả.

➤ Tham khảo bài viết: Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Các câu hỏi thường gặp khi nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội

1. Kinh phí công đoàn doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng hay không?

Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động dù có thành lập công đoàn cơ sở hay chưa đều bắt buộc phải nộp kinh phí công đoàn theo luật định. Ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản được miễn KPCĐ theo quy định tại Điều 11 của Nghị định số 105/2026/NĐ-CP.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn.

2. Doanh nghiệp tại Hà Nội nộp kinh phí công đoàn ở đâu?

Doanh nghiệp thuộc địa bàn TP. Hà Nội có thể nộp KPCĐ thông qua 1 trong 3 cách thức sau đây:

Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn theo 1 trong 3 cách thức sau:

• Cách 1: Đến quầy giao dịch của ngân hàng và nộp KPCĐ trực tiếp;
• Cách 2: Nộp KPCĐ online thông qua internet banking/ứng dụng cho phép chuyển tiền online của các ngân hàng;
• Cách 3: Nộp KPCĐ thông qua dịch vụ chuyển tiền nhanh NAPAS (nếu giá trị tiền chuyển dưới 500 triệu đồng) hoặc qua Ngân hàng Nhà nước (nếu giá trị tiền chuyển từ 500 triệu đồng trở lên).

➤➤ Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội.

3. Có mấy phương thức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp tại Hà Nội?

Có 2 phương thức nộp KPCĐ cho doanh nghiệp tại Hà Nội, gồm:

• Phương thức 1: Đóng KPCĐ theo tháng (1 lần/tháng), trùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ;
• Phương thức 2: Đóng KPCĐ theo tháng hoặc 3 tháng/lần, trùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ theo nội dung đã đăng ký với tổ chức công đoàn.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Phương thức đóng kinh phí công đoàn.

4. Doanh nghiệp tại Hà Nội nộp phí công đoàn vào tài khoản nào?

Doanh nghiệp tại Hà Nội có thể lựa chọn nộp KPCĐ thông qua tài khoản định danh tại 1 trong 4 ngân hàng sau:

• Nộp KPCĐ thông qua ngân hàng BIDV;
• Nộp KPCĐ thông qua ngân hàng Vietinbank;
• Nộp KPCĐ thông qua ngân hàng Vietcombank;
• Nộp KPCĐ thông qua ngân hàng Agribank (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở & công đoàn cơ sở đã mở tài khoản tại ngân hàng Agribank).

➤➤ Tham khảo chi tiết: Tài khoản nộp kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp tại Hà Nội.

5. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp được quy định thế nào?

Thời hạn đóng KPCĐ cho doanh nghiệp tại Hà Nội từ ngày 16/05/2026 được quy định như sau:

• Đối với doanh nghiệp đóng KPCĐ theo tháng (1 tháng/lần): Thời hạn đóng chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo liền kề.
• Đối với doanh nghiệp đóng KPCĐ theo 3 tháng/lần: Thời hạn đóng chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo liền kề chu kỳ đóng.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Quy định về đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội.