Phân biệt kinh phí công đoàn & đoàn phí công đoàn mới nhất

Kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn là gì? Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn: đối tượng, mức đóng, cách đóng và tỷ lệ trích kinh phí - đoàn phí công đoàn….

Kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn là khoản tài chính đảm bảo cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của tổ chức công đoàn. Tuy nhiên, đối tượng đóng, mức đóng và căn cứ pháp lý của kinh phí và đoàn phí công đoàn hoàn toàn khác nhau. Bài viết dưới đây của Quốc Việt sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu và phân biệt rõ kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn theo quy định hiện hành.

Kinh phí công đoàn là gì?

Kinh phí công đoàn là khoản tài chính mà doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động phải đóng góp để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn (không phụ thuộc vào việc tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa).

Đoàn phí công đoàn là gì?

Đoàn phí công đoàn (hay đoàn phí) là khoản tiền do người lao động tham gia tổ chức công đoàn tại cơ sở đóng góp hàng tháng, được trích 1 phần từ tiền lương của người lao động. 

Lưu ý:

• Người lao động tham gia tổ chức công đoàn cơ sở (tổ chức công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động thành lập) được gọi là đoàn viên;
• Người lao động có quyền lựa chọn tham gia hoặc không tham gia tổ chức công đoàn cơ sở.

Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

1. Đối tượng đóng phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

➧ Đối tượng đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động dưới đây đều phải đóng kinh phí công đoàn (bao gồm cả trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở):

• Các doanh nghiệp, hợp tác xã (HTX), liên hiệp HTX được thành lập theo quy định;
• Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (NSNN);
• Các cơ quan, tổ chức khác có sử dụng người lao động;
• Cá nhân, cơ quan, tổ chức và các cấp công đoàn có liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài chính công đoàn;
• Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp (tổ chức đại diện ngoài công đoàn cơ sở) được cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký.

➧ Đối tượng đóng đoàn phí công đoàn

Theo hướng dẫn tại Điều 30 Quyết định số 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, người lao động đã tham gia tổ chức công đoàn cơ sở (CĐCS) của các cơ quan, tổ chức dưới đây có trách nhiệm phải đóng đoàn phí công đoàn:

• Cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị , tổ chức chính trị - xã hội…;
• Đơn vị trực thuộc lực lượng quân đội, công an nhân dân;
• Đơn vị sự nghiệp hưởng lương theo mức lương do nhà nước quy định;
• Doanh nghiệp nhà nước;
• Doanh nghiệp ngoài nhà nước;
• Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập;
• Liên hiệp HTX;
• Tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
• Văn phòng điều hành theo hợp đồng BCC của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Đoàn viên đang công tác ở nước ngoài.

2. Quy định đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

Đối với doanh nghiệp: Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, bao gồm cả trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở.

Đối với người lao động: 

• Việc đóng đoàn phí chỉ áp dụng với người lao động tham gia tổ chức công đoàn cơ sở (còn được gọi là đoàn viên).
• Trường hợp đang trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp từ 1 tháng trở lên, đang không có thu nhập, không có việc làm hoặc nghỉ việc không hưởng lương từ 1 tháng trở lên thì người lao động không phải đóng đoàn phí trong thời gian này.

3. Mức đóng kinh phí và đoàn phí công đoàn

➧ Mức đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp là 2% tổng số tiền lương của người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH).

Khoản trích nộp kinh phí công đoàn được tính là chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không được khấu trừ hoặc trích từ tiền lương của người lao động để đóng kinh phí công đoàn.

➧ Mức đóng đoàn phí công đoàn

Từ ngày 01/07/2025, theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, các đối tượng tham gia đoàn viên sẽ được trích mức đóng đoàn phí công đoàn khác nhau, cụ thể:

a. Đoàn viên trực thuộc CĐCS của đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ NSNN: 

b. Đoàn viên thuộc CĐCS của doanh nghiệp nhà nước:

Trong đó:

• Tiền lương thực lĩnh là tiền lương đã khấu trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế TNCN;
• Mức đóng đoàn phí tối đa hàng tháng 10% mức lương cơ sở

c. Đoàn viên thuộc CĐCS của: Doanh nghiệp ngoài nhà nước; đơn vị sự nghiệp ngoài công lập; liên hiệp HTX; tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam; văn phòng điều hành theo hợp đồng BCC của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; đoàn viên đang công tác ở nước ngoài.

Lưu ý: Mức đóng đoàn phí tối đa bằng 10% mức lương cơ sở.

d. Đoàn viên thuộc nghiệp đoàn, CĐCS doanh nghiệp khó xác định mức tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí; đoàn viên công đoàn không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.

4. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

➧ Đối với kinh phí công đoàn:

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, thời hạn đóng kinh phí công đoàn đối với mỗi đối tượng đều có quy định khác nhau, cụ thể như sau:

• Đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, mỗi tháng đóng 1 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
• Các doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề như nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng mỗi tháng 1 lần hoặc 3 tháng 1 lần cùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:

• Chu kỳ 1 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
• Chu kỳ 3 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.

Ví dụ:

• Chu kỳ 1 tháng: Công ty A nộp kinh phí công đoàn cho tháng 6/2026, ngày chậm nộp đúng hạn được tính đến ngày 31/07/2026.
• Chu kỳ 3 tháng: Công ty A nộp kinh phí công đoàn cho quý 2/2026, ngày chậm nộp đúng hạn được tính đến ngày 31/07/2026.

➧ Đối với đoàn phí công đoàn:

Mỗi tháng người lao động là đoàn viên sẽ nộp trực tiếp đoàn phí công đoàn cho tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn (theo phân cấp của công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn). 

5. Cách đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

➧ Phương thức trích nộp kinh phí công đoàn:

Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã khi nộp kinh phí công đoàn có thể thực hiện nộp thông qua 2 hình thức: Nộp tiền mặt trực tiếp hoặc chuyển khoản, tùy theo yêu cầu của địa phương trực thuộc quản lý.

➧ Phương thức trích nộp đoàn phí công đoàn:

Đối với việc thu đoàn phí công đoàn sẽ thông qua 3 hình thức chính bao gồm:

• Thu bằng tiền mặt;
• Thu qua chuyển khoản ngân hàng, giao dịch qua ATM;
• Trích trực tiếp từ lương hàng tháng sau khi có ý kiến thống nhất từ đoàn viên.

Lưu ý:

Trong trường hợp trích từ tiền lương hàng tháng của đoàn viên, sổ sách thu đoàn phí phải được xác nhận thông qua phòng kế toán đơn vị và phải có danh sách toàn bộ các đoàn viên tham gia đóng đoàn phí.

6. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 1 Quyết định số 8108/QĐ-TLĐ (sửa đổi Quyết định số 4290/QĐ-TLĐ), tỷ lệ trích và sử dụng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn của các cấp như sau:

Lưu ý:

Chỉ có các doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở mới được công đoàn cấp trên trích lại và chuyển trả một phần công đoàn phí theo tỷ lệ phân bổ nêu trên cho công đoàn doanh nghiệp. 

Tham khảo bài viết:

• Cách tính mức đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn;
• Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội;
• Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM.

Câu hỏi thường gặp về kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn

1. Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?

Có. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động tại Việt Nam, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ.

2. Doanh nghiệp dưới 10 người có phải đóng kinh phí công đoàn không?

Có. Pháp luật hiện hành về công đoàn quy định mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động (không giới hạn số lượng nhân sự  tối thiểu) đều thuộc diện phải trích nộp 2% kinh phí công đoàn từ quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

3. Đoàn phí công đoàn có bắt buộc không?

Không. Đoàn phí công đoàn chỉ là khoản phí bắt buộc đối với những người lao động đã tự nguyện gia nhập và trở thành đoàn viên công đoàn. Ngoài ra, trường hợp đoàn viên đang trong thời gian hưởng chế độ trợ cấp thất nghiệp từ 1 tháng trở lên, không có thu nhập, không có việc làm hoặc nghỉ việc không hưởng lương từ 1 tháng trở lên thì không phải đóng đoàn phí trong thời gian này.