Thủ tục thay đổi Người Đại Diện Pháp Luật công ty TNHH 1TV

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên có thể dẫn đến thay đổi hoặc không thay đổi chủ sở hữu công ty. Vậy đối với mỗi trường hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào? Quốc Việt hướng dẫn chi tiết trong bài viết sau đây. (Có đính kèm mẫu hồ sơ).

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1TV

Theo Khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Chủ tịch Hội đồng thành viên (nếu công ty TNHH 1 thành viên có chủ sở hữu là tổ chức) hoặc Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên là người có toàn quyền quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. 

Khi có quyết định thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1TV, doanh nghiệp chỉ cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chứ không cần báo với cơ quan thuế. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ liên kết và tự động cập nhật với cơ quan thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian

Công ty TNHH 1 thành viên có thể có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật và người này có thể là: chủ sở hữu công ty, thành viên công ty hoặc thuê ngoài. Do đó, khi có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ có 2 trường hợp có thể xảy ra:

• Trường hợp 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, không thay đổi chủ sở hữu công ty.
• Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi cả chủ sở hữu công ty.

Tuy nhiên, dù xảy ra theo trường hợp nào, thì hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên cũng sẽ tiến hành theo trình tự như Quốc Việt đề cập sau đây.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1TV

Căn cứ theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Theo phụ lục II-2, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền cho người thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (Nếu có).
• Thông báo cập nhật số điện thoại, áp dụng với lần đầu thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh (Khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1TV

Thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1TV

Khi làm thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật, công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện theo các bước sau:

➤ Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp về Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… chỉ nhận hồ sơ online, không tiếp nhận hồ sơ giấy. Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính để có thêm thông tin về phương thức nộp hồ sơ phù hợp.

➤ Bước 2: Nhận kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và trả về kết quả:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty TNHH 1 thành viên.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Công ty cần tiến hành nộp hồ sơ lại từ đầu. 

➤ Bước 3: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty bắt buộc phải thông báo công khai về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp không đăng thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng (Khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Lưu ý sau khi thay đổi đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1TV

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên cần chú ý 6 điểm sau:

• Thực hiện thay đổi chủ tài khoản ngân hàng và chữ ký số vì có thể thông tin người đại diện theo pháp luật cũ của vẫn còn lưu trên hệ thống ngân hàng.
• Nếu người đại diện theo pháp luật cũ đảm nhiệm các vị trí như: trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thì cần làm thủ tục thay đổi.
• Thông báo với khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Đối với các công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện như: dịch vụ vận tải, sản xuất thực phẩm, kinh doanh khách sạn… thì cần làm thủ tục thay đổi giấy phép con. Vì trên giấy phép con có thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ.
• Nếu thay đổi đại diện pháp đồng thời thay đổi chủ sở hữu công ty thì cần thực hiện bổ sung thủ tục chuyển nhượng công ty.
• Trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng vốn cho người đại diện pháp luật mới, thì người chuyển nhượng cần kê khai thuế thu nhập cá nhân và nộp thuế thu nhập (nếu có).

Trên đây là những thông tin về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật đối công ty TNHH 1 thành viên. Nếu doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên của Quốc Việt, hãy liên hệ ngay qua hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.

Câu hỏi về thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1TV