Hướng dẫn tải, cài đặt HTKK - phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Phần mềm hỗ trợ kê khai là gì? Hướng dẫn Download HTKK. Cách tải, cài đặt HTKK - phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Cách cập nhật HTKK phiên bản mới nhất.

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (phần mềm HTKK) là gì?

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (phần mềm HTKK) là phần mềm do Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính phát hành miễn phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân trong quá trình lập các loại tờ khai thuế qua mạng một cách thuận tiện, chính xác.

Ứng dụng HTKK được tích hợp đầy đủ các biểu mẫu, tờ khai thuế theo quy định, đồng thời hỗ trợ người sử dụng kiểm tra thông tin và tạo tệp dữ liệu đúng chuẩn để nộp tới cơ quan thuế.

Đặc biệt, ứng dụng HTKK được ngành Thuế liên tục cập nhật và nâng cấp phiên bản mới nhất theo từng thời kỳ để đảm bảo đáp ứng sự thay đổi của chính sách thuế và pháp luật về thuế hiện hành. Tuy nhiên, ứng dụng HTKK không tự động cập nhật phiên bản mới nhất. Vì vậy, bạn cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật HTKK lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tờ khai thuế không bị sai sót.

Lưu ý:

Việc cập nhật các biểu mẫu thuế mới nhất trên phần mềm HTKK có thể bị chậm trễ hơn so với thời điểm các Thông tư, Nghị định ban hành biểu mẫu thuế đó được ban hành.

Cách tải và cài đặt phần mềm HTKK mới nhất từ Tổng cục thuế

Tính đến hiện tại (Tháng 10/2026), HTKK phiên bản 5.7.6 là phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai, được Tổng cục Thuế cập nhật và phát hành ngày 22/08/2026.

Dưới đây, Quốc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước tải và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất về máy tính.

1. Cách tải và cài đặt phần mềm HTKK - Download HTKK

➧ Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công thuế nhà nước

• Truy cập vào đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
• Tại giao diện trang chủ, bạn chọn mục “Trợ giúp” để chuyển sang giao diện phần mềm hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn.

➧ Bước 2: Nhấn vào mục “Phần mềm HTKK” để tải về máy tính phiên bản HTKK mới nhất

➧ Bước 3: Chọn file lưu trữ tệp

• Sau khi tải phần mềm hỗ trợ kê khai về máy tính, bạn chọn nơi lưu trữ tệp phù hợp và nhấn “Save” để lưu. 
• Tiếp theo thực hiện giải nén phần mềm HTKK theo 1 trong 2 cách sau: 
  • Cách 1: Nhấn chuột phải vào HTKK.rar ➜ chọn “Extract here” để giải nén;
  • Cách 2: Nhấn đúp vào file để mở phần mềm HTKK vừa tải xong.

➧ Bước 4: Bắt đầu cài đặt phần mềm HTKK

Để cài đặt phần mềm HTKK trên máy tính, bạn thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhấn đúp vào “Setup”;
• Cách 2: Nhấn chuột phải vào file phần mềm HTKK  vừa tải ➜ chọn “Open”.

➧ Bước 5: Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước cài đặt tiếp theo

➧ Bước 6: Chọn thư mục thích hợp để lưu phần mềm HTKK 

Thông thường, phần mềm HTKK được mặc định cài và lưu vào thư mục “Program Files” trên máy tính. Do đó, nếu giữ nguyên vị trí file lưu thì bạn chọn “Tiếp tục”, còn nếu muốn đổi vị trí lưu phần mềm HTKK thì bạn nhấn “Thay đổi” và chọn thư mục muốn lưu rồi bấm “Tiếp tục”.

➧ Bước 7: Nhấn “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt trên máy tính và chờ hệ thống chạy

➧ Bước 8: Chọn “Hoàn thành” để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm HTKK

2. Cách cập nhật HTKK phiên bản mới nhất

Sau khi đã cài đặt xong phần mềm HTKK phiên bản mới nhất trên máy tính như hướng dẫn bên trên, nếu máy tính bạn đã cài đặt phần mềm HTKK trước đó, thì bạn phải cập nhật phiên bản HTKK mới nhất trước khi sử dụng để đảm bảo tính hiệu quả.

Các bước cập nhật phần mềm HTKK phiên bản mới nhất như sau:

➧ Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK và đăng nhập bằng MST công ty ➜ chọn “Đồng ý”

➧ Bước 2: Chọn chức năng “Công cụ”

➧ Bước 3: Thực hiện sao lưu dữ liệu để lưu lại dữ liệu HTKK của phiên bản HTKK hiện tại

➧ Bước 4: Hoàn tất sao lưu dữ liệu

• Chọn thư mục muốn lưu bản sao dữ liệu ➜ nhấn “Save”.

• Hệ thống báo “Đã sao lưu dữ liệu thành công” ➜ chọn “Đóng” để hoàn tất việc sao lưu.

➧ Bước 5: Tiến hành cập nhật phần mềm HTKK

• Tại chức năng “Công cụ” ➜ chọn “Cấu hình cập nhật”.

• Chọn “Cập nhật ngay bây giờ” để nâng cấp phần mềm kê khai thuế lên phiên bản mới nhất.

• Khi màn hình hiển thị thông báo “Bạn có muốn cập nhật phiên bản mới?” ➜ chọn “Yes” để bắt đầu quá trình cập nhật.

• Tiếp theo, hệ thống thông báo “Cập nhật phiên bản mới thành công” nghĩa là quá trình nâng cấp HTKK đã hoàn tất.

➧ Bước 6: Tiến hành phục hồi dữ liệu sau khi cập nhật phần mềm

• Vào chức năng “Công cụ” ➜ chọn “Phục hồi dữ liệu” để khôi phục dữ liệu của phần mềm HTKK phiên bản trước đó đã được sao lưu;

• Chọn file dữ liệu đã sao lưu ➜ nhấn “Open” để phục hồi dữ liệu;

• Hệ thống gửi thông báo “Đã khôi phục dữ liệu thành công” ➜ bạn chọn “Đóng” và có thể sử dụng kê khai ngay trên phiên bản HTKK mới nhất.

Các câu hỏi thường gặp về cách tải, cập nhật phần mềm HTKK 

1. Cập nhật phần mềm HTKK phiên bản mới nhất có bị mất dữ liệu cũ không?

Không. Dữ liệu về mã số thuế và các tờ khai thuế bạn đã lập trước đó vẫn được lưu giữ đầy đủ khi bạn cập nhật phiên bản mới nhất. Tuy nhiên, bạn cần vào trong mục “Công cụ” và chọn “Sao lưu dữ liệu” trước khi thực hiện nâng cấp HTKK lên phiên bản mới nhất để tránh rủi ro.

➤➤ Xem chi tiết: Cách cập nhật HTKK phiên bản mới nhất.

2. Lỗi không mở được HTKK thì xử lý như thế nào?

Sau khi tải phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) về máy tính nhưng bạn không mở được thì bạn xử lý như sau: Nhấn chuột phải vào biểu tượng phần mềm HTKK ➜ chọn “Properties” ➜ “Compatibility” ➜ nhấn tích “Run this program as an administrator” ➜ nhấn “OK”.

➤➤ Xem chi tiết: Cách cài đặt phần mềm HTKK - Download HTKK.

Hải Nguyễn - Chuyên viên Kế toán thuế Quốc Việt