Mã định danh thay thế mã số thuế khi nào? Cách cập nhật căn cước công dân (mã số định danh) thành mã số thuế online. Cách đồng bộ mã số thuế với CCCD. Cùng Kế toán Quốc Việt tìm hiểu chi tiết cách thức thực hiện trong bài viết dưới đây - Có hình ảnh minh họa các bước.
Mã định danh cá nhân thay thế mã số thuế khi nào?
1. Số định danh cá nhân là gì?
Theo Điều 12 Luật Căn cước 2023, mã định danh cá nhân của công dân Việt Nam chính là số căn cước công dân, bao gồm 12 chữ số tự nhiên, được tạo lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được xác lập riêng cho từng công dân.
2. Số định danh thay thế mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025
Từ ngày 01/07/2025, người dân Việt Nam sẽ sử dụng số CCCD, tức là mã định danh cá nhân để thay cho mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh (theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC). Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho người dân, doanh nghiệp và đảm bảo tính thống nhất trong quản lý dữ liệu.
Bên cạnh đó, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ giúp xây dựng lại hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước, giảm tình trạng 1 cá nhân có nhiều mã số thuế và hạn chế sai sót trong quyết toán, hoàn thuế.
Trường hợp nào cần cập nhật số định danh thành mã số thuế cá nhân?
Hiện nay cơ quan thuế đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể dùng CCCD/mã số định danh cá nhân để tra cứu thông tin đăng ký thuế.
Bạn có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế online trên một số trang và ứng dụng sau:
Khi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế đã khớp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì từ ngày 01/07/2025, cá nhân sẽ sử dụng mã số định danh cá nhân để thay cho mã số thuế (bao gồm cả việc điều chỉnh và bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế trước đó).
Khi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế chưa khớp với thông tin của cá nhân đã được lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần tiến hành chuẩn hóa và tích hợp mã số thuế vào mã số định danh, hay nói cách khác chính là cập nhật số CCCD thành mã số thuế.
Cách cập nhật CCCD, số định danh thành mã số thuế cá nhân online
Trong trường hợp người nộp thuế có MST và thông tin đăng ký thuế chưa đúng, khiến hệ thống của cơ quan thuế chưa thể đồng bộ, cá nhân có thể trực tiếp gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (theo mẫu 08-MST) đến cho cơ quan thuế hoặc gửi thông qua doanh nghiệp chi trả thu nhập để doanh nghiệp cập nhật thay.
Có 2 cách đồng bộ mã số thuế với CCCD như sau:
- Cập nhật trên trang Dịch vụ công thuế điện tử (còn gọi là Dịch vụ công thuế nhà nước);
- Cập nhật trên ứng dụng Etax mobile của người lao động.
1. Doanh nghiệp cập nhật thay cá nhân trang Dịch vụ công thuế điện tử
Người lao động có thể ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập (tổ chức, doanh nghiệp) làm thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin mã số thuế.
Khi đó, người lao động cần cung cấp cho doanh nghiệp 2 giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập cập nhật mã số thuế thay cá nhân;
- Bản sao giấy tờ định danh (CCCD hoặc hộ chiếu), không yêu cầu chứng thực.
Dưới đây, Kế toán Quốc Việt sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chi tiết các bước cập nhật số CCCD (số định danh) của người lao động thành mã số thuế cá nhân trên trang Dịch vụ công thuế điện tử.
➧ Bước 1: Truy cập vào trang Dịch vụ công thuế điện tử
➧ Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công thuế điện tử
- Doanh nghiệp thực hiện đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (mức 2) của doanh nghiệp.
➧ Bước 3: Chọn tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế
Doanh nghiệp thao tác lần lượt như sau:
- Chọn mục “Thủ tục hành chính”;
- Tại ô tờ khai, tìm kiếm mẫu “05-ĐK-TH-TCT - Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương và tiền công TT86/2024”;
- Chọn “Tìm kiếm’;
- Chọn tiếp mục nộp hồ sơ của tờ khai “Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế mã hành chính 1.008503”.
➧ Bước 4: Chọn đối tượng đăng ký và hình thức nộp hồ sơ
Tại mục “Chọn đối tượng cần đăng ký”, doanh nghiệp thực hiện:
- Tích chọn ô “Cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin cho cá nhân”;
- Chọn “Tiếp tục”.
Tại mục “Chọn hình thức nộp hồ sơ”, doanh nghiệp thực hiện:
- Tích chọn ô “Kê khai trực tuyến”;
- Chọn “Tiếp tục”.
➧ Bước 5: Điền các thông tin của người lao động vào tờ khai
- Doanh nghiệp cần nhập chính xác và đầy đủ các thông tin của người lao động bao gồm: họ tên, mã số thuế, ngày tháng năm sinh, chọn giới tính, quốc tịch;
- Tiếp theo sau đó chọn “Kiểm tra thông tin”.
➧ Bước 6: Kiểm tra thông tin hồ sơ vừa tạo
Trước khi gửi hồ sơ tới cơ quan thuế, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin về tờ khai thuế vừa lập. Các bước tra cứu và kiểm tra như sau:
- Trên thanh công cụ, chọn “Tra cứu hồ sơ”;
- Chọn “Tra cứu hồ sơ tạm lưu”;
- Chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT-Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công TT86/2024 ➨ chọn mã thủ tục hành chính (1.008503) ➨ chọn khoảng thời gian lập tờ khai;
- Chọn “Tra cứu”.
➧ Bước 7: Nộp hồ sơ tới cơ quan thuế
Sau khi kiểm tra và đảm bảo thông tin đăng ký thuế chính xác, doanh nghiệp chọn tờ khai và ấn “Hoàn thành kê khai” để gửi đến cơ quan thuế.
2. Cá nhân tự cập nhật trên trang Dịch vụ công thuế điện tử
Để tự làm thủ tục cập nhật mã định danh/số CCCD thành mã số thuế cá nhân thì người lao động phải đáp ứng điều kiện là đã có tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử đã được liên kết với tài khoản định danh điện tử mức 2.
Dưới đây Quốc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện cập nhật số căn cước công dân vào mã số thuế online dành cho cá nhân tự thực hiện:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công thuế điện tử
- Bạn truy cập vào đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/login;
- Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”;
3. Chọn “Cá nhân” sau đó thực hiện đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản VNeID mức 2 theo hướng dẫn của hệ thống thuế.
➧ Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Trên thanh công cụ, bạn chọn mục “Thủ tục hành chính”;
- Tại ô “Tờ khai” bạn nhập từ khóa “08-MST” ➨ chọn tờ khai “08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (TT86/2024)”;
- Nhấn “Tìm kiếm”;
- Nhấn chọn biểu tượng nộp hồ sơ của tờ khai có mã 1.010244.
5. Chọn “Tiếp tục” để chuyển qua bước tiếp theo.
➧ Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký và địa chỉ kinh doanh
- Tích chọn ô “Thay đổi thông tin đối với cá nhân”;
- Chọn “Tiếp tục”.
3. Hệ thống hiển thị địa chỉ kinh doanh (địa chỉ thường trú của cá nhân) ➨ chọn “Tiếp tục”.
➧ Bước 4: Thực hiện lấy thông tin cá nhân người nộp thuế vào tờ khai
- Chọn “Lấy thông tin công dân” để lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia;
- Tiếp theo tại cột “Thay đổi thông tin”, bạn tích chọn và điền các thông tin cần thay đổi;
- Tiếp theo chọn “Tiếp tục” để hiển thị tờ khai điều chỉnh.
➧ Bước 5: Nộp tờ khai
Sau khi kiểm tra lại tờ khai và đảm bảo thông tin chính xác, bạn thực hiện:
- Nhập mã captcha;
- Chọn “Nộp tờ khai”.
➧ Bước 6: Xác nhận nộp hồ sơ
- Hệ thống gửi mã OTP về email của người nộp thuế;
- Bạn nhập mã OTP và chọn “Nộp hồ sơ”.
3. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công kèm theo mã hồ sơ bên dưới.
3. Cá nhân tự cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên Etax Mobile
Để thực hiện bước cập nhật số CCCD (mã số định danh cá nhân) thành mã số thuế trên ứng dụng Etax Mobile, bạn phải tải và đăng ký tài khoản trên ứng dụng Etax Mobile.
Bạn có thể tham khảo cách cài đặt và đăng ký tài khoản Etax Mobile tại bài viết dưới đây của Quốc Việt:
➤ Tham khảo chi tiết: Cách đăng ký, sử dụng eTax Mobile.
Dưới đây là các bước cập nhật số CCCD thành mã số thuế cá nhân trên Etax Mobile cho bạn tham khảo:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile
Bạn có thể thực hiện đăng nhập vào app Etax Mobile theo các cách sau:
- Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử;
- Đăng nhập tài khoản VNeID mức 2 để đăng nhập;
- Đăng nhập bằng vân tay hoặc face ID (nếu đã cài đặt tính năng này trên app).
➤ Tham khảo chi tiết: Cách đăng nhập Etax Mobile.
➧ Bước 2: Chọn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Bạn thao tác như sau:
- Tại mục “Danh sách nhóm dịch vụ” bạn chọn “Đăng ký thuế”;
- Tiếp theo chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
➧ Bước 3: Thực hiện lấy thông tin công dân
Hệ thống sẽ hiển thị các dữ liệu hiện có của người nộp thuế. Bạn có thể chọn:
- Lấy thông tin công dân theo số giấy tờ cũ (lưu ý, không điền số giấy tờ mới);
- Hoặc lấy thông tin công dân theo số giấy tờ mới bằng cách nhập số CCCD hoặc mã định danh cá nhân.
Tiếp theo bạn chọn “Lấy thông tin công dân”.
➧ Bước 4: Chọn cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai
Sau khi thực hiện bước 3, ứng dụng sẽ phản hồi theo hai trường hợp:
- Trường hợp không tìm thấy dữ liệu: Màn hình hiện thông báo “Không có thông tin của người nộp thuế trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, vui lòng liên hệ công an để cập nhật”.
- Trường hợp tìm thấy dữ liệu: Màn hình hiển thị cả thông tin thuế cũ và dữ liệu mới từ CSDL dân cư.
Tiếp theo, bạn lựa chọn cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú. Cụ thể:
- Nếu chọn tạm trú, hệ thống hiển thị danh sách tỉnh/huyện, và tờ khai sẽ gửi đến cơ quan thuế tương ứng;
- Nếu chọn thường trú:
- Bạn không đánh dấu thay đổi địa chỉ thường trú ➨ hệ thống gửi tờ khai về nơi quản lý thuế theo thông tin cũ;
- Nếu bạn chọn thay đổi địa chỉ thường trú ➨ hệ thống gửi tờ khai về cơ quan thuế theo địa chỉ mới được đồng bộ từ CSDL dân cư.
➧ Bước 5: Chọn thông tin cần cập nhật, thay đổi
- Tại cột “Thay đổi thông tin” bạn tích chọn những mục muốn cập nhật ;
- Tiếp theo bấm chọn “Tiếp tục”.
➧ Bước 6: Kê khai thông tin
- Tại mục “Thông tin đăng ký mới”, bạn nhập các thông tin cần thay đổi tương ứng ➨ sau đó chọn mục “Hoàn thành kê khai”;
- Tiếp theo chọn “Tiếp tục”.
Lưu ý:
- Bạn cần kéo ngang và kéo xuống để xem toàn bộ dữ liệu cũ và mới;
- Bạn có thể chọn “Chia sẻ” để gửi tệp PDF của tờ khai qua các ứng dụng hoặc nền tảng khác.
➧ Bước 7: Đính kèm tài liệu và hoàn thành nộp tờ khai
- Để đính kèm hồ sơ, bạn chọn biểu tượng tải lên như hình bên dưới;
- Tiếp theo nhấn “Hoàn thành”;
➧ Bước 8: Nhận mã OTP và xác nhận nộp hồ sơ
Hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại, bạn có thể thực hiện:
- Chọn “Bỏ qua” nếu không muốn gửi tờ khai.
- Nhập mã OTP và chọn “Đồng ý” để nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn thành bước này, hệ thống sẽ gửi thông báo: “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Kế toán Quốc Việt về cách cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online hay cập nhật số CCCD thành mã số thuế. Nếu bạn cần giải đáp thêm thông tin có thể liên hệ Quốc Việt theo số theo số 0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam) để được hỗ trợ miễn phí.
Một số câu hỏi thường gặp khi cập nhật số CCCD thành mã số thuế
Mặc dù mã số thuế cũ của bạn vẫn tiếp tục có giá trị, nhưng từ khi chuyển đổi sang CCCD gắn chip, nhiều thông tin trên giấy tờ cũ như CMND, ngày cấp, nơi cấp… không còn tồn tại trong cơ sở dữ liệu dân cư.
Hệ thống thuế cần đồng bộ với dữ liệu mới để tránh nhầm lẫn, giúp xác minh đúng người nộp thuế và đảm bảo việc quyết toán, giảm trừ gia cảnh hay hoàn thuế diễn ra chính xác. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc trước khi áp dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/07/2025.
Khi thông tin cá nhân trong hệ thống thuế không trùng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ không thể đồng bộ tự động. Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (theo mẫu 08-MST) để cập nhật lại toàn bộ dữ liệu cho đúng với thông tin trong CSDL dân cư.
Việc này có thể thực hiện online trên eTax Mobile, Cổng dịch vụ công thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Sau khi cập nhật, hệ thống sẽ đồng nhất thông tin trên toàn bộ các dịch vụ thuế điện tử.
Có. Khi hệ thống thuế chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế, mọi giao dịch thuế đều yêu cầu dữ liệu trùng khớp với CSDL dân cư.
Nếu bạn chưa cập nhật, bạn có thể gặp các lỗi như: không đăng nhập được vào hệ thống thuế điện tử, không gửi được hồ sơ quyết toán, không khai người phụ thuộc, hoặc hồ sơ hoàn thuế bị từ chối do “không xác thực được thông tin công dân”. Vì vậy, việc cập nhật sớm giúp tránh gián đoạn thủ tục liên quan đến thuế.
Nguyễn Hải - Chuyên viên Kế toán thuế Quốc Việt