Mã định danh cá nhân là gì? Từ 01/07/2025, mã số định danh thay thế mã số thuế cá nhân? Cách tra cứu, chuyển đổi MST cá nhân sang mã định danh VNeID. Cùng Kế toán Quốc Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mã số định danh cá nhân VNeID là gì?
1. Mã số định danh cá nhân là gì?
Mã định danh cá nhân (mã định danh VNeiD) là một dãy số gồm 12 chữ số, được dùng để xác định danh tính của một cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mỗi công dân được cấp một mã số định danh duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ người khác.
Mã số định danh cá nhân được sử dụng để kết nối, chia sẻ, cập nhật, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Công dân phải sử dụng mã số định danh để thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giao dịch dân sự và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
2. Mã định danh cá nhân được cấp khi nào?
Mã số định danh cá nhân chính là mã số CMND (12 số) hoặc mã số căn cước công dân, số thẻ căn cước. Công dân được cấp số định danh cá nhân trong các trường hợp sau:
- Làm thủ tục cấp đổi từ CMND (9 số) sang CCCD/thẻ căn cước;
- Làm thủ tục đăng ký khai sinh;
- Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Mã số thuế cá nhân là gì?
1. Định nghĩa mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan Thuế cấp cho người nộp thuế để sử dụng với các mục đích như: kê khai thu nhập, nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước, tra cứu thông tin và quản lý thuế.
Mỗi người chỉ được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất, sử dụng trong suốt cuộc đời, ngay cả khi thay đổi nơi làm việc, địa chỉ cư trú hoặc hình thức thu nhập thì mã số thuế cá nhân cũng không thay đổi.
2. Mã số thuế cá nhân dùng để làm gì?
Mã số thuế cá nhân được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính về thuế như:
- Kê khai và nộp thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ hoạt động kinh doanh;
- Kê khai thuế TNCN khi làm thủ tục chuyển nhượng vốn, cổ phần, bất động sản,...;
- Làm thủ tục hoàn thuế/quyết toán thuế TNCN;
- Đăng ký/giảm trừ người phụ thuộc….
Mã số định danh thay thế mã số thuế cá nhân từ ngày 01/07/2025
Trước ngày 01/07/2025, người nộp thuế phải có mã số thuế cá nhân thì mới đăng ký được mã số thuế kinh doanh khác như:
Hiện tại, theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC:
- Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho hộ gia đình, cá nhân, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/06/2025;
- Từ ngày 01/07/2025 trở đi, số định danh cá nhân được sử dụng thay thế cho mã số thuế.
Như vậy, từ ngày 01/07/2025:
- Đối với mã số thuế cá nhân: Người nộp thuế không phải làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân, sử dụng luôn số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân (10 số);
- Đối với mã số thuế kinh doanh: Số định danh cá nhân VneID của người đại diện hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được sử dụng để thay thế cho mã số thuế hộ gia đình, mã số thuế hộ kinh doanh và mã số thuế cá nhân kinh doanh.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân không chỉ giúp đơn giản hóa các thủ tục về thuế mà còn hạn chế tình trạng trùng lặp thông tin (Ví dụ: 1 cá nhân có 2 mã số thuế, 2 người cùng có chung 1 mã số thuế…).
➤ Tham khảo bài viết: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh đuôi 888 online.
Hướng dẫn chuyển mã số thuế thành mã định danh cá nhân
1. Đối với người nộp thuế chưa có mã số thuế cá nhân
Trường hợp cá nhân, hộ gia đình chưa có mã số thuế cá nhân thì có thể đăng ký thuế lần đầu (làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân - mã định danh cá nhân) trực tiếp tại:
- Chi cục Thuế khu vực/Chi cục Thuế nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú;
- Hoặc đăng ký trqua hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân - Trọn gói 500.000 đồng.
2. Đối với người nộp thuế đã có mã số thuế cá nhân
Đối với các trường hợp đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân, mã số thuế hộ kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân kinh doanh trước 01/07/2025 sẽ xảy ra 3 trường hợp sau:
➧ Trường hợp 1: Đã có mã số thuế cá nhân, thông tin đăng ký thuế hoàn toàn khớp với thông tin cá nhân được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trường hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh hoàn toàn khớp với thông tin cá nhân được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì:
- Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế khi làm thủ tục kê khai, nộp thuế (bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã được cấp trước ngày 01/07/2025);
- Cơ quan thuế thực hiện theo dõi, quản lý toàn bộ thông tin và nghĩa vụ thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc thông qua số định danh cá nhân.
➧ Trường hợp 2: Đã có mã số thuế cá nhân, thông tin đăng ký thuế không khớp với thông tin cá nhân được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trường hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh không khớp với thông tin cá nhân lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thông tin thì:
- Cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”;
- Cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý để đảm bảo thông tin cá nhân khớp với thông tin được lưu trữ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Sau khi hoàn thành thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế, đảm bảo thông tin hoàn toàn khớp với thông tin được lưu trữ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì số định danh cá nhân mới được sử dụng thay cho mã số thuế.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh:
- Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tới UBND cấp huyện nơi cấp giấy phép hộ kinh doanh theo hình thức trực tuyến/online;
- Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh: Nộp hồ sơ tới Chi cục Thuế quản lý trực tiếp;
- Cá nhân kinh doanh, hộ gia đình kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nhưng không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc nộp hồ sơ theo các cách sau:
- Nộp hồ sơ thông qua tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập;
- Nộp hồ sơ trực tiếp tới Chi cục Thuế khu vực/Chi cục Thuế nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại đơn vị chi trả thu nhập nào hoặc không ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập).
➤ Tham khảo bài viết: Thủ tục chuyển đổi mã số thuế cá nhân sang mã định danh cá nhân.
➧ Trường hợp 3: Cá nhân có nhiều hơn 1 mã số thuế
Trường hợp người nộp thuế được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế, thì phải thực hiện cập nhật thông tin định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp, để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế này vào số định danh và hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo mã số định danh.
Cách tra cứu mã số định danh cá nhân trực tiếp - online
1. Cách tra cứu mã định danh cá nhân với người đã có CCCD
Công dân đã được cấp căn cước công dân/căn cước công dân gắp chip/thẻ căn cước thì mã định danh cá nhân chính là số căn cước công dân/thẻ căn cước.
2 Cách tra cứu mã định danh cá nhân với người chưa có CCCD
Hiện nay, công dân chưa có mã định danh cá nhân có thể thực hiện tra cứu online trên Cổng dịch vụ công quản lý lưu trú theo các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;
- Bước 2: Chọn “Đăng nhập” ➨ Chọn “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”;
- Bước 3: Thực hiện đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì bạn cần thực hiện đăng ký trước;
- Bước 4: Chọn “Lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú”;
- Bước 5: Chọn “Thông báo lưu trú”;
- Bước 6: Tại phần “Thông tin người thông báo” bạn có thể xem mã định danh cá nhân tại ô CMND/CCCD/Số định danh.
Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân online
Công dân có thể tra cứu mã số thuế cá nhân online theo số CMND/CCCD trên trang Thuế Việt Nam theo các bước như sau:
➤ Tham khảo bài viết: Các cách tra cứu mã số thuế cá nhân online.
Trên đây là thông tin về mã số thuế cá nhân và mã định danh cá nhân được áp dụng từ ngày 01/07/2025. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin có thể liên hệ Kế toán Quốc Việt theo số 0977.119.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 090.119.4567 (Miền Nam) để được hỗ trợ.