Điều kiện và thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử 2023

Điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử như thế nào? Nên đăng ký mã ngành thương mại điện tử nào? Tại bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại điện tử (Sàn thương mại điện tử, website thương mại điện tử…) để doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2013.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 20/01/2015.
• Nghị định 08/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/01/2018.
• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.

Kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Kinh doanh thương mại điện tử (TMĐT) là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác (Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP).

Nói một cách dễ hiểu hơn, kinh doanh TMĐT hay E-commerce là hình thức giao dịch, thanh toán trực tuyến, mua bán hay trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua mạng Internet, mạng máy tính...

Theo Điều 25 Nghị định 52/2013, hoạt động thương mại điện tử sẽ bao gồm các hình thức tổ chức sau:

• Hình thức 1: Website thương mại điện tử bán hàng là website TMĐT do các cá nhân, doanh nghiệp tạo ra để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, kinh doanh sản phẩm/dịch vụ của chính mình.
• Hình thức 2: Website cung cấp dịch vụ TMĐT (Sàn giao dịch thương mại điện tử; Website đấu giá trực tuyến; Website khuyến mại trực tuyến; Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định) là môi trường, là nơi mà doanh nghiệp tạo ra để cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. Ví dụ: Lazada, Tiki, Sendo...

Để kinh doanh thương mại điện tử một cách hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần thực hiện 2 việc sau:

• Một là: Thành lập công ty và đăng ký mã ngành thương mại điện tử. 
• Hai là: Đáp ứng điều kiện kinh doanh thương mại điện tử. Tùy thuộc vào từng hình thức kinh doanh thương mại sẽ có các điều kiện cụ thể như: Thiết lập thông báo website thương mại điện tử bán hàng, thiết lập đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Mã ngành thương mại điện tử 

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư, kinh doanh thương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và khi thành lập công ty cần đăng ký các mã ngành nghề sau:

Ngoài 3 mã ngành nghề bắt buộc trên, công ty có thể đăng ký thêm các mã ngành sau để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, như là:

• 6209 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
• 6329 - Dịch vụ khác.
• 6312 - Cổng thông tin.
• 7310 - Quảng cáo.
• 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
• 8220 - Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi.
• 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
• 9329 - Hoạt động giải trí chưa biết phân vào đâu.

2. Điều kiện về tên công ty

Căn cứ Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp, tên công ty cần đáp ứng các điều kiện:

• Có đủ 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. 
• Tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước trong phạm vi toàn quốc.
• Phù hợp với văn hóa, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam.
• Không được dùng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho công ty thương mại điện tử (Trừ trường hợp được các tổ chức trên cho phép).

➤➤Tham khảo chi tiết: Cách đặt tên công ty

3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

• Trụ sở chính của công ty thương mại điện tử phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
• Có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm trụ sở chính 
• Không được sử dụng nhà chung cư, căn hộ tập thể có chức năng để ở để thành lập công ty.
• 1 địa chỉ có thể sử dụng để đăng ký làm trụ sở chính cho nhiều công ty.

4. Điều kiện về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử. Tuy nhiên, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2022, trường hợp doanh nghiệp có hành vi khai khống số vốn điều lệ sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Do đó, chủ doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

➤➤Tham khảo chi tiết: Vốn điều lệ là gì?

5. Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty thương mại cần đáp ứng điều kiện:

• Là người Việt Nam hoặc nước ngoài, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Không bắt buộc phải góp vốn vào công ty.

➤➤Tham khảo chi tiết: Điều kiện thành lập công ty doanh nghiệp 

Quy trình, thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử

Toàn bộ quá trình tiến hành thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử

Căn cứ Điều 19 đến 22 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

 Hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ tìm hiểu và lựa chọn phương pháp nộp hồ sơ phù hợp với yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mình kinh doanh để có thông tin chi tiết (Riêng các thành phố lớn như: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, Đồng Nai… sẽ nộp hồ sơ online).

Bước 3. Nhận kết quả

• Trong vòng từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thương mại điện tử.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

Bước 4. Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty thương mại cần phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp).

Bước 5. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thương mại điện tử

Ngay khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử, bạn cần thực hiện những công việc sau đây:

• Khắc con dấu pháp nhân thể hiện: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
• Làm bảng hiệu công ty. Doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế và bị xử phạt từ 30.000.000đ - 50.000.000đ nếu không gắn bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
• Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Doanh nghiệp trốn đóng BHXH cho nhân viên sẽ bị phạt từ 50-70 triệu đồng.
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Đăng ký hoặc thông báo thiết lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương.

➤➤Tham khảo chi tiết: Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Điều kiện kinh doanh thương mại điện tử

Đối với mỗi hình thức kinh doanh thương mại sẽ cần đáp ứng các điều kiện khác nhau, cụ thể:

1. Điều kiện đối với thiết lập đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Khoản 19 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là: 

• Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật.
• Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký.
• Có đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, trong đó nêu rõ các nội dung sau:

+ Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; hoạt động logistics đối với hàng hóa.

+ Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

2. Điều kiện thiết lập thông báo website thương mại điện tử bán hàng

Căn cứ Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Khoản 1 Điều 10 Nghị định 08/2018/NĐ-CP, điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng (Sàn giao dịch thương mại điện tử, Website đấu giá trực tuyến…) là:

• Là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
• Đã thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng.

Dịch vụ thành lập công ty thương mại điện tử 

Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty thương mại điện tử nhanh chóng, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Quốc Việt:

• Chi phí trọn gói 1.200.000đ, cam kết không phát sinh.
• Thời gian chỉ sau 5-7 ngày làm việc.
• Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp.
• Thủ tục đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông thành lập công ty. 
• Quốc Việt sẽ tư vấn loại hình doanh nghiệp, kiểm tra tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ… các thủ tục sau thành lập phù hợp với quy định của pháp luật cho doanh nghiệp.

➤➤Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Trên đây Quốc Việt đã chia sẻ cụ thể về thủ tục thành lập và các điều kiện kinh doanh thương mại điện tử hợp pháp. Nếu doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ thành lập công ty thương mại điện tử của Quốc Việt hãy gọi ngay vào số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty thương mại điện tử