Hồ sơ thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin (CNTT) mới

Thành lập công ty công nghệ thông tin cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục như thế nào? Chính sách ưu đãi về thuế cho công ty CNTT ra sao? Quốc Việt sẽ chia sẻ cụ thể trong bài viết này cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN, có hiệu lực từ 06/08/2015.
• Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn luật Thuế GTGT, có hiệu lực từ 01/01/2014.
• Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn mới về thuế TNDN, có hiệu lực từ 02/08/2014.

Công nghiệp thông tin là ngành kinh tế - kỹ thuật công nghệ cao sản xuất và cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, bao gồm sản phẩm phần cứng, phần mềm và nội dung thông tin số. Hiện nay, ngành công nghệ thông tin là 1 trong những ngành nghề được nhà nước ưu tiên phát triển và hưởng nhiều chính sách ưu đãi về thuế.

Tại bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ cụ thể về điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin cho doanh nghiệp tham khảo.

Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin

Khi đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin cần tuân thủ các điều kiện về vốn điều lệ, chủ thể thành lập công ty, số lượng thành viên góp vốn, tên công ty, ngành nghề kinh doanh, quy định về địa điểm đặt trụ sở chính của công ty. 

Chủ doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết bài viết 7 điều kiện thành lập công ty của Quốc Việt.  Tuy nhiên, chủ công ty công nghệ thông tin cần lưu ý:

• Tên công ty công nghệ thông tin nên thể hiện ngành nghề kinh doanh. Ví dụ: Công ty cổ phần sản xuất phần mềm VINAM, Công ty TNHH dịch vụ phần mềm Tín An…
• Chủ công ty chỉ cần là công dân Việt Nam/người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự chứ không yêu cầu bằng cấp/chứng chỉ hành nghề cụ thể.
• Công ty công nghệ thông tin là ngành không có điều kiện. Do đó, khi đăng ký thành lập công nghệ công nghệ thông tin chỉ cần đăng ký mã ngành công nghệ thông tin. 

➤ Mã ngành công nghệ thông tin

Khi tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty công nghệ thông tin cần đăng ký các mã ngành nghề như sau:

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị thì phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự mới được hoạt động ngành nghề này. 

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin

Thành lập công ty công nghệ thông tin cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin

Căn cứ từ Điều 19 đến 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty thông tin.
• Điều lệ công ty công nghệ thông tin.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh. 
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là người nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần. 
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật, các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ của Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên/chủ sở hữu là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

 Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp công nghệ thông tin theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương… Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ nhận hồ sơ nộp online không nhận hồ sơ nộp trực tiếp. Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính để xác nhận cách nộp hồ sơ phù hợp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng từ 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia

Căn cứ theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty công nghệ thông tin phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo Khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, đối với trường hợp doanh nghiệp không đăng thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng và buộc phải tiến hành đăng công bố bổ sung.

Bước 5: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty công nghệ thông tin

9 việc cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp công nghệ thông tin:

• Khắc dấu tròn công ty thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số thuế.
• Làm bảng hiệu gắn tại trụ sở chính của công ty công nghệ thông tin.
• Mua chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử, hải quan điện tử, BHXH điện tử, giao dịch khác…
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày từ ngày nhận Giấy phép kinh doanh.
• Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu sử dụng.
• Đóng bảo hiểm cho nhân viên.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn (đối với ngành nghề có điều kiện).

➤➤Tham khảo chi tiết: 9 việc cần làm sau khi thành lập công ty

Ưu đãi thuế dành cho công ty công nghệ thông tin

1. Chính sách ưu đãi thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 11, Khoản 1 Điều 12 Thông tư 96/2015/TT-BTC, đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư mới thuộc lĩnh vực sản xuất sản phẩm phần mềm sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi giảm thuế suất thuế TNDN chỉ còn 10%, áp dụng từ năm phát sinh doanh thu chịu thuế. Trong đó: 

• 04 năm đầu tiên được miễn thuế, công ty không phải nộp thuế TNDN.
• 09 năm tiếp theo, giảm 50% thuế suất thuế TNDN phải nộp, nghĩa là doanh nghiệp phải nộp 5% thuế TNDN.
• 03 năm tiếp theo, đóng thuế với mức thuế suất là 10%.
• Từ năm thứ 16 trở đi, đóng thuế TNDN với mức thuế suất 20%.

Lưu ý quan trọng về chính sách ưu đãi thuế của công ty công nghệ thông tin:

• Thời gian miễn, giảm thuế TNDN của công ty CNTT được tính liên tục từ năm đầu tiên phát sinh doanh thu chịu thuế (Khoản 2 Điều 12 Thông tư 96/2015/TT-BTC).
• Ưu đãi về thuế TNDN không áp dụng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm (mua, bán phần mềm).
• Công ty công nghệ thông tin vẫn phải thực hiện báo cáo, kê khai thuế dù không phát sinh doanh thu.

2. Chính sách ưu đãi thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Căn cứ vào Khoản 21 Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC, công ty công nghệ thông tin sẽ được hưởng chính sách ưu đãi không phải nộp thuế GTGT, áp dụng đối với:

• Công ty sản xuất phần mềm.
• Công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm.
• Không phân biệt phần mềm gia công, phần mềm do công ty tự sản xuất hay mua để bán, kể cả trường hợp bán phần mềm có kèm theo dịch vụ cài đặt.

3. Chính sách ưu đãi đầu tư khác

• Mỗi địa phương sẽ có các chính sách ưu đãi khác hỗ trợ quảng bá, xúc tiến thương mại cho các công ty công nghệ thông tin hoạt động trên địa bàn.
• Miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư, linh kiện phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm công nghệ thông tin, nội dung số, phần mềm.
• Miễn/giảm tiền sử dụng, tiền thuê đất, tiền thuế sử dụng đất.
• Khấu hao nhanh và được tăng chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế.

Dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin

Quốc Việt hiện cung cấp dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin trọn gói chỉ 1.200.000đ, bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp trong vòng 5-7 ngày làm việc, cam kết không phát sinh chi phí:

• Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập công ty.
• Mọi thủ tục còn lại, Quốc Việt sẽ hoàn thiện và bàn giao tận nơi mà doanh nghiệp không cần tốn thời gian đi lại.

➤➤Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty

Trên đây là thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin. Cũng như chia sẻ chính sách ưu đãi về thuế cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin tham khảo thêm. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin có thể liên hệ Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn nhanh nhất. 

Một số câu hỏi về thành lập công ty công nghệ thông tin