Điều kiện, thủ tục thành lập Công Ty Kinh Doanh Đại Lý Du Lịch

Điều kiện kinh doanh đại lý du lịch, lữ hành là gì? Có cần xin Giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế không? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch như thế nào? Quốc Việt sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật du lịch 2017 có hiệu lực từ ngày 01/01/2018.

Từ trước đến nay, đại lý du lịch (Travel agent) luôn được coi là một bộ phận quan trọng và có vai trò quyết định trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành du lịch. Các đại lý du lịch được thành lập với chức năng bán các chương trình (tour) du lịch của doanh nghiệp lữ hành cho khách du lịch và hỗ trợ, tư vấn cho khách du lịch mọi thông tin về địa điểm du lịch như ẩm thực, văn hóa, phương tiện đi lại, lịch trình di chuyển, chỗ nghỉ ngơi… Trong bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ cho các bạn những kinh nghiệm và quy định pháp lý cần thiết để có thể hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch một cách hiệu quả và hợp pháp.

Điều kiện kinh doanh đại lý du lịch, lữ hành

Căn cứ Điều 40 Luật Du lịch 2017: Kinh doanh đại lý lữ hành là việc tổ chức, cá nhân nhận bán chương trình du lịch của công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách du lịch để hưởng hoa hồng. Và để được kinh doanh đại lý du lịch, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng điều kiện sau:

• Phải có giấy phép kinh doanh (công ty hoặc hộ kinh cá thể) và có đăng ký ngành nghề kinh doanh đại lý du lịch.
• Phải ký kết hợp đồng đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh, thông tin về doanh nghiệp giao đại lý lữ hành.
• Đại lý du lịch không được tự tổ chức thực hiện chương trình du lịch mà chỉ được bán các tour du lịch theo đúng nội dung và đúng giá như trong hợp đồng đại lý đã ký kết với công ty lữ hành.

Như vậy, pháp luật không yêu cầu điều kiện đối với cá nhân hoặc tổ chức đăng ký làm đại lý du lịch. Để làm đại lý du lịch, thì chỉ cần có giấy phép đăng ký kinh doanh và ký kết hợp đồng làm đại lý với công ty lữ hành, không cần phải xin Giấy phép lữ hành nội địa hay Giấy phép lữ hành quốc tế.

Lưu ý: Hợp đồng đại lý du lịch (hợp đồng đại lý lữ hành) phải có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ của bên giao đại lý và bên nhận đại lý (công ty lữ hành tổ chức tour du lịch và đại lý bán tour du lịch).
• Chương trình du lịch, giá bán chương trình du lịch được giao cho đại lý, mức hoa hồng đại lý, thời điểm thanh toán.
• Quyền và trách nhiệm của các bên.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch.
• Điều lệ công ty kinh doanh đại lý du lịch.
• Danh sách thành viên nếu đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu đăng ký công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

 Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Quy trình thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin và điều kiện thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn, lưu ý CMND/CCCD phải còn hiệu lực.
• Số điện thoại để đăng ký kinh doanh (số điện thoại này sẽ hiển thị trên Đăng ký kinh doanh).
• Tỷ lệ vốn góp của các thành viên/cổ đông.
• Chuẩn bị tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.
• Danh sách các ngành liên quan đến đại lý du lịch và các ngành nghề khác công ty muốn đăng ký.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Điều kiện thành lập công ty

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• Cá nhân, tổ chức chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh đại lý du lịch tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như ở trên (công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử.

Bước 4: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty kinh doanh đại lý du lịch.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 5: Thông báo công khai về việc thành lập doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp).
• Nội dung đăng công bố là các thông tin của doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin người đại diện theo pháp luật, thông tin các thành viên, cổ đông góp vốn, tỷ lệ phần vốn góp…

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty kinh doanh đại lý du lịch cần làm ngay những việc sau:

1. Khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp có quyền tự quyết định nội dung, số lượng con dấu, và không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở KHĐT.
2. Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính của công ty.
3. Mua chữ ký số: Chữ ký số dùng để đăng ký kê khai - nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, nộp báo cáo, đăng ký hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử…
4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý.
5. Khai thuế ban đầu và nộp tờ khai lệ phí môn bài.

➤➤ Tham khảo bài viết: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch của Quốc Việt

Thay vì mất thời gian tìm hiểu các thông tin về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp và phải đi lại nhiều lần với Cơ quan Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc cần tư vấn về dịch vụ thành lập công ty hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch