Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty holding - Mới Nhất

Công ty holding là gì? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty holding theo mô hình công ty TNHH, công ty cổ phần như thế nào? Điều kiện thành lập công ty holding? Cùng Quốc Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. Có mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tham khảo.

Holding là một phương thức quản lý vốn đầu tư hiệu quả và phổ biến ở nhiều nước trên thế giới. Tại Việt Nam cũng đã có rất nhiều công ty triển khai theo mô hình holding này và đạt được những thành công không nhỏ. Vậy điều kiện và thủ tục thành lập công ty holding như thế nào? Cùng Quốc Việt tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Công ty holding là gì?

Trong kinh doanh, công ty holding là công ty chuyên nắm giữ cổ phần hoặc vốn góp để chi phối, kiểm soát các công ty khác. Mục đích của việc nắm giữ cổ phần, vốn góp là để hình thành nên liên kết tập đoàn. Trong mối liên kết này, công ty holding được gọi là công ty mẹ, các công ty do công ty holding kiểm soát được gọi là công ty con.

Về bản chất, công ty holding không phải là một loại hình doanh nghiệp, mà là một phương thức quản lý vốn của các nhà đầu tư. Công ty holding không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, mà chủ yếu kiếm lợi nhuận từ việc đầu tư vào các công ty con.

Một công ty holding có thể đầu tư và sở hữu tài sản tại nhiều công ty con ở các ngành nghề kinh doanh khác nhau. Việc chia nhỏ quỹ đầu tư giúp công ty holding không chỉ giảm thiểu rủi ro khi một trong các công ty con kinh doanh thua lỗ mà còn thu hút được các nhà đầu tư khác góp vốn và tham gia quản lý công ty con.

➤➤ Tham khảo bài viết: Ưu nhược điểm của công ty holding.

Điều kiện thành lập công ty holding 

Dưới đây là các điều kiện cơ bản để thành lập một công ty holding:

• Loại hình doanh nghiệp: Hiện nay, các nhà đầu tư khi có nhu cầu mở công ty holding thường lựa chọn thành lập theo mô hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH để dàng quản lý vốn và giảm thiểu tối đa rủi ro đầu tư;
• Tên công ty: Tên công ty holding khi đăng ký phải bao gồm loại hình công ty và tên riêng và không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Doanh nghiệp có thể sử dụng từ “Holding” trong tên riêng của công ty. Ví dụ: Công ty cổ phần holding Mai Sơn.
• Địa chỉ công ty: Công ty holding phải có địa điểm cụ thể, địa chỉ rõ ràng để đăng ký làm trụ sở chính. Không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ chung cư hoặc khu nhà ở tập thể là địa chỉ trụ sở chính;
• Vốn điều lệ: Không có quy định cụ thể nào về số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa cần đăng ký khi thành lập công ty holding. Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ trong quá trình hoạt động. Vì vậy, khi đăng ký thành lập, công ty holding có thể đăng ký số vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của các thành viên/cổ đông.
• Ngành nghề kinh doanh: Công ty holding được đăng ký các ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Nếu đăng ký các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, vốn ký quỹ hay giấy phép con, thì công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện này theo quy định;
• Chủ thể công ty: Chủ thể thành lập công ty holding có thể là cá nhân hoặc tổ chức và không được thuộc trường hợp bị pháp luật cấm quản lý/thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Người đại diện pháp luật: Người đại diện pháp luật phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty holding. Do đó, doanh nghiệp cần chọn người đại diện đáp ứng các quy định của pháp luật, có đủ năng lực trong ngành và kinh nghiệm quản lý.

➤➤ Tham khảo bài viết: 7 điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty holding

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần holding

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH holding

Quy trình - Thủ tục thành lập công ty holding

Quy trình thành lập công ty holding tại Sở Kế hoạch và Đầu tư được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty holding, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ bản giấy qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty holding đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp hồ sơ online thông qua trang dịch vụ công của tỉnh hoặc qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia (lưu ý cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí).

Lưu ý:

Hiện nay, hầu hết các tỉnh đều ưu tiên áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, rất ít tỉnh thành nhận hồ sơ giấy. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để tiến hành nộp hồ sơ theo cách thức phù hợp.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Thời gian để Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty holding là 3 ngày làm việc.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ghi rõ thời gian hẹn trả giấy phép kinh doanh;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ghi rõ lý do từ chối cấp giấy phép hoặc hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại trong thời gian quy định.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi có thông báo về việc chấp thuận cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy phép qua dịch vụ bưu chính của VNpost hoặc tới trực tiếp Sở KH&ĐT để nhận kết quả.

Bước 4: Hoàn thành các thủ tục sau thành lập

Có 5 việc quan trọng công ty holding cần sớm hoàn thành ngay sau khi thành lập:

• Một là, khắc con dấu pháp nhân: Sau khi có mã số thuế và giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty holding có thể tiến hành khắc con dấu pháp nhân (mộc tròn) để sử dụng;
• Hai là, mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại để phục vụ cho các giao dịch của doanh nghiệp như: Nhận vốn đầu tư, thanh toán các chi phí như tiền lương, tiền thuê văn phòng, nộp thuế điện tử…;
• Ba là, mua chữ ký số (token điện tử): Đây là công cụ bắt buộc doanh nghiệp phải có để sử dụng trong các công việc như ký hợp đồng điện tử, ký xuất hóa đơn điện tử, ký nộp báo cáo thuế, tờ khai thuế…;
• Bốn là, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty holding cần phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới cơ quan thuế quản lý;
• Năm là, treo bảng hiệu công ty: Việc treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính là bắt buộc. Trường hợp không thực hiện, khi cơ quan thuế đi kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế hoặc bị xử phạt hành chính từ 30.000.000 đồng - 50.000.000 đồng.

Ngoài ra, công ty holding cũng cần sớm hoàn thành các thủ tục khác như mua hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn, nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công ty, đăng ký BHXH cho người lao động,...

➤➤ Tham khảo bài viết: 9 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty.

Dịch vụ thành lập công ty holding của Quốc Việt

Hầu hết các công ty holding đều có nhu cầu đăng ký hoạt động đa ngành nghề, trong đó có thể bao gồm những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty không phải là điều dễ dàng. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc xử lý hồ sơ nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty của Quốc Việt dưới đây.

• Với gói cơ bản, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu pháp nhân;
• Với gói hoàn thiện và nâng cao, ngoài giấy phép kinh doanh, con dấu pháp nhân, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều quyền lợi ưu đãi và hấp dẫn khác như: Chữ ký số 1 năm hoặc 3 năm, con dấu chức danh, hóa đơn điện tử, bảng hiệu công ty, tài khoản ngân hàng số đẹp….

➤➤ Tham khảo chi tiết: Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Quốc Việt.
 

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty holding