Tờ rời BHXH là gì? Thủ tục xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội

Tờ rời BHXH là gì? Mất tờ rời BHXH xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trên VssID, Cổng dịch vụ công BHXH và trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

Tờ rời bảo hiểm xã hội là một phụ lục bằng giấy, gắn liền với sổ BHXH, ghi lại quá trình tham gia BHXH của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.

Tờ rời BHXH cấp cho người lao động có thể là tờ rời chốt sổ hoặc tờ rời BHXH hàng năm. Cụ thể:

• Tờ rời BHXH chốt sổ: Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển nơi làm việc hoặc khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, thì doanh nghiệp sử có trách nhiệm làm thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ BHXH. Khi đó, cơ quan BHXH sẽ cấp tờ rời BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH tại doanh nghiệp đó cho người lao động;
• Tờ rời BHXH hàng năm: Trong một số trường hợp, tờ rời BHXH ghi nhận quá trình đóng BHXH cả năm (tính đến ngày 31/12 của năm tài chính) được cấp cho người lao động để theo dõi tiến độ đóng và mức lương đóng BHXH của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Việc cấp lại tờ rời BHXH chính là thủ tục xin xác nhận sổ BHXH. Cơ quan BHXH sẽ xác nhận thời gian đã đóng BHXH, BHTN của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, di chuyển sang phường/xã hoặc tỉnh khác hoặc hưởng chế độ BHXH, BHTN.

Từ năm 2026, cơ quan BHXH thực hiện quản lý và sử dụng sổ BHXH điện tử, đồng thời không còn cấp tờ rời BHXH định kỳ hằng năm. Các tờ rời BHXH đã cấp trước đó vẫn có giá trị và vẫn được sử dụng trong các trường hợp theo quy định.

Tờ rời bảo hiểm xã hội để làm gì? có cần thiết không?

Hiện nay, người lao động có thể theo dõi trực tiếp quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN ngay trên ứng dụng VssID một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tờ rời BHXH bản giấy vẫn rất quan trọng trong một số trường hợp như:

• Xác nhận thời gian tham gia BHXH, đặc biệt là khi bạn cần tính tổng thời gian đóng BHXH để hưởng các chế độ như: Trợ cấp thất nghiệp, chế độ thai sản, chế độ hưu trí, rút BHXH 1 lần hoặc bảo lưu quá trình đóng BHXH khi chuyển công tác;
• Làm căn cứ để giải quyết tranh chấp trong trường hợp doanh nghiệp nợ BHXH hoặc đóng sai mức lương;
• Đối chiếu và yêu cầu cơ quan BHXH chỉnh sửa nếu quá trình đóng BHXH hiển thị trên VssiD bị sai lệch.

➤ Tham khảo bài viết: Cách báo giảm BHXH trên Dịch vụ công.

Xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội bị mất, hư hỏng được không?

Người lao động hoàn toàn có thể xin cấp lại tờ rời BHXH trong các trường hợp:

• Tờ rời BHXH được cấp bị mất hoặc hư hỏng;
• Khi làm thủ tục gộp sổ BHXH;
• Thay đổi số sổ BHXH, thay đổi thông tin của người tham gia BHXH;
• Người tham gia BHXH đã rút BHXH 1 lần nhưng chưa đủ thời gian đóng BHTN.

Để xin cấp lại tờ rời BHXH, người lao động phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH theo đúng quy định.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại tờ BHXH online - trực tiếp

Hiện nay, người lao động có thể xin cấp lại tờ rời BHXH theo 3 cách sau:

• Cách 1: Xin cấp lại tờ rời BHXH trên VssID;
• Cách 2: Xin cấp lại tờ rời BHXh online trên Cổng dịch vụ công BHXH;
• Cách 3: Xin cấp lại tờ rời trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Cách 1. Xin cấp lại tờ BHXH trên VssID

Để xin cấp lại tờ rời BHXH trên VssID (Bảo hiểm xã hội Việt Nam), bạn phải tải app VssID về điện thoại và đăng ký tài khoản trước. Sau khi đã có tài khoản, bạn thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH như sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID theo 1 trong 3 cách dưới đây:

• Đăng nhập bằng mã số BHXH và mật khẩu;
• Đăng nhập bằng sinh trắc học (vân tay - nếu đã cài đặt tính năng này);
• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.

➧ Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

➧ Bước 3: Chọn mã thủ tục hành chính

• Bạn chọn mã thủ tục [607A] - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
• Trường hợp bạn muốn xin cấp lại tờ rời BHXH do thay đổi từ CMND sang CCCD thì chọn mã thủ tục [608A] - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin để được cấp lại tờ rời theo thông tin mới.

➧ Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.

➧ Bước 5: Nhấn “Gửi” và chờ nhận kết quả.

2. Cách 2. Xin cấp lại tờ BHXH online trên Cổng dịch vụ công BHXH

Người tham gia BHXH có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trên trang Dịch vụ công bảo hiểm xã hội theo các bước như sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập Dịch vụ công BHXH

• Truy cập vào trang Dịch vụ công bảo hiểm xã hội;
• Thực hiện đăng nhập theo 1 trong 3 cách sau:
  • Đăng nhập bằng mã số BHXH và mật khẩu VssID;
  • Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2;
  • Đăng nhập bằng tài khoản Dịch vụ công quốc gia.

➧ Bước 2: Chọn “Kê khai hồ sơ”.

➧ Bước 3: Chọn mã thủ tục 607a - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

• Tại dòng mã thủ tục 607a - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin, bạn nhấn vào biểu tượng tại cột kê khai để bắt đầu thực hiện kê khai thông tin.

➧ Bước 4: Kê khai thông tin

• Đối với cơ quan BHXH: Hệ thống tự động hiển thị cơ quan BHXH đang quản lý hiện tại. Trường hợp muốn thay đổi cơ quan BHXH xin cấp lại tờ rời thì bạn ấn chọn “Thay đổi”;
• Tiếp theo, chọn hình thức nhận kết quả là: Nhận bản giấy và qua dịch vụ bưu chính;
• Tiếp tục nhập địa chỉ nhận kết quả: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường, xã, tỉnh/thành phố.

• Cuối cùng, bạn nhập mã kiểm tra và chọn “Xác nhận” để hoàn tất thủ tục.

3. Cách 3: Xin cấp lại tờ rời trực tiếp tại cơ quan BHXH

Trinh tự các bước xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội như sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH tại:

• Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp thì nộp hồ sơ qua doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;
• Người lao động hiện đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, đang làm thủ tục hưởng trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh thông tin thì nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH tại cơ quan BHXH trên toàn quốc

➧ Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian để cơ quan BHXH xem xét hồ sơ và trả kết quả như sau:

• Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, đối với các trường hợp thông thường;
• Tối đa 45 ngày làm việc với một số trường hợp đặc biệt như: Người lao động làm việc ở nhiều doanh nghiệp khác nhau hoặc đóng BHXH ở nhiều tỉnh khác nhau.

Bài viết này của Kế toán Quốc Việt đã cung cấp cho bạn tầm quan trọng của tờ rời BHXH và cách xin cấp lại tờ rời BHXH khi bị mất hoặc hư hại. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết dưới đây để biết thêm các thông tin hữu ích liên quan đến BHXH.

➤ Tham khảo bài viết:

• Cách cập nhật CCCD trên VssID;
• Cách tra cứu quá trình đóng BHXH;
• Cách đăng ký mã đơn vị BHXH online.

Các câu hỏi liên quan đến thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH

1. Xin cấp lại tờ rời BHXH có cần thiết không?

Việc xin cấp lại tờ rời BHXH bị mất hoặc hư hỏng là rất cần thiết. Tờ rời BHXH chính là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho người tham gia BHXH trong nhiều trường hợp như:

• Xác nhận thời gian tham gia BHXH khi cần tính tổng thời gian đóng BHXH để hưởng chế độ thai sản, trợ cấp thất nghiệp, chế độ hưu trí hay rút BHXH 1 lần…;
• Làm căn cứ giải quyết tranh chấp trong trường hợp doanh nghiệp nợ đóng BHXH hoặc đóng sai mức lương;
• Khi quá trình tham gia BHXH trên VssID bị sai lệch, tờ rời BHXH chính là căn cứ để đối chiếu và yêu cầu cơ quan BHXH chỉnh sửa.

2. Có mấy cách xin cấp lại tờ rời BHXH?

Người tham gia BHXH có thể xin cấp lại tờ rời BHXH theo 3 cách sau:

• Cách 1: Xin cấp lại tờ rời BHXH trên VssID;
• Cách 2: Xin cấp lại tờ rời BHXh online trên Cổng dịch vụ công BHXH;
• Cách 3: Xin cấp lại tờ rời trực tiếp tại cơ quan BHXH.

3. Xin cấp lại tờ rời BHXH trong trường hợp nào?

Người tham gia BHXH có thể xin cấp lại tờ rời BHXH trong các trường hợp sau:

• Tờ rời BHXH được cấp bị mất hoặc hư hỏng;
• Khi làm thủ tục gộp sổ BHXH;
• Thay đổi số sổ BHXH, thay đổi thông tin của người tham gia BHXH;
• Người tham gia BHXH đã rút BHXH 1 lần nhưng chưa đủ thời gian đóng BHTN.