Thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất văn phòng, nhà ở

Thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất cần điều kiện gì? Mã ngành nghề & thủ tục, hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn… Tất cả sẽ được Kế toán Quốc Việt chia sẻ cụ thể trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.

Ngành thiết kế, thi công nội thất chung cư, văn phòng, khách sạn… là ngành nghề mang lợi nhuận cao và thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên việc thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty kinh doanh ngành nghề này thì chưa phải ai cũng nắm rõ. Tại bài viết này, Quốc Việt sẽ chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất để doanh nghiệp tham khảo.

Mã ngành thiết kế thi công nội thất

Khi đăng ký thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất chung cư, văn phòng, khách sạn… cần đăng ký các mã ngành nghề sau:

Lưu ý: Tùy theo mục đích kinh doanh, công ty có thể lựa chọn thêm các mã ngành nghề khác cho phù hợp.

Điều kiện thành lập công ty thiết kế thi công nội thất

1. Về loại hình doanh nghiệp

Căn cứ dựa vào số lượng thành viên/cổ đông góp vốn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Có duy nhất 1 cá nhân/tổ chức góp vốn.
• Công ty TNHH 2 thành viên: Có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 và không có quy định về số lượng thành viên tối đa góp vốn thành lập.
• Công ty hợp danh: Tối thiểu 2 thành viên sở hữu chung công ty (thành viên hợp danh), có thể có thêm các thành viên góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Có duy nhất 1 cá nhân góp vốn thành lập công ty.

Trên thực tế hiện nay, đa phần các doanh nghiệp mới thành lập thường lựa chọn loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết ưu điểm của các loại hình doanh nghiệp của Quốc Việt để cân nhắc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

2. Về tên công ty 

Căn cứ Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp tên công ty thiết kế, thi công nội thất cần đáp ứng các điều kiện:

• Bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH thi công thiết kế nội thất Thi Sỹ.
• Có thể đặt tên công ty dựa vào: phong thủy, tên của chủ sở hữu công ty, địa danh hoặc ngành nghề kinh doanh…
• Tên công ty không được trùng/gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không được sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, lịch sử, văn hóa, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị -  xã hội để đặt tên cho công ty kinh doanh nội thất nếu chưa được sự chấp thuận của các đơn vị này.

➤➤Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

3. Về địa chỉ trụ sở chính

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa chỉ trụ sở chính công ty thiết kế, thi công nội thất cần đáp ứng các điều kiện:

• Trụ sở chính của công ty thiết kế nội thất phải được đặt ở Việt Nam, có địa chỉ cụ thể rõ ràng.
• Không được đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở.
• Doanh nghiệp có thể thuê nhà riêng (có sổ đỏ) hoặc tòa nhà văn phòng để làm trụ sở chính, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp pháp.

4. Ngành nghề kinh doanh

• Khi thành lập công ty thiết kế nội thất, chủ doanh nghiệp cần đăng ký một hoặc nhiều mã ngành nghề mà Quốc Việt đã đề cập ở trên. 
• Trong trường hợp, doanh nghiệp đăng ký thêm các ngành nghề khác, có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty thì cần đáp ứng các điều kiện của ngành nghề đó.

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh

5. Về chủ thể thành lập doanh nghiệp

• Căn cứ Điều 17 Luật Doanh nghiệp, chủ thể thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất có thể là tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập công ty.

6. Vốn điều lệ

Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối đa hoặc tối thiểu đối với ngành thiết kế, thi công nội thất. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ đăng ký sẽ quyết định lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp, cụ thể là:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài là 3.000.000đ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: lệ phí môn bài là 2.000.000đ/năm.

➤➤Tham khảo bài viết: Vốn điều lệ là gì?

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty thiết kế thi công nội thất

Quy trình thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất (nội thất chung cư, văn phòng, khách sạn…) sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất

Căn cứ từ Điều 21 đến 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông cùng góp vốn mở công ty thiết kế nội thất.
• Bản sao công chứng/chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn của công ty..
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Bản sao công chứng/chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty thiết kế thi công nội thất

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty thiết kế nội thất hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho công ty thiết kế, thi công nội thất. Trường hợp từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất

Ngay sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp thiết kế thi công nội thất, chủ doanh nghiệp  cần thực hiện ngay các công việc sau:

• Khắc con dấu pháp nhân (mộc tròn) cho công ty;
• Làm bảng hiệu gắn tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số (token điện tử).
• Mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch kinh doanh của công ty.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới cơ quan thuế quản lý.
• Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử (nếu công ty có nhu cầu sử dụng).
• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của công ty.
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty tại Quốc Việt

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất của Quốc Việt doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản sao chứng thực CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập công ty. Mọi thủ tục pháp lý còn lại Quốc Việt sẽ hỗ trợ bạn:

• Tư vấn từ A-Z các điều kiện và hồ sơ, thủ tục thành lập công ty.
• Chi phí trọn gói chỉ 1.200.000đ.
• Hoàn thành dịch vụ và bàn giao giấy phép kinh doanh sau 5-7 ngày làm việc.
• Đại diện công ty thiết kế, thi công nội thất soạn/nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KHĐT.
• Quốc Việt sẽ bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu tận nơi cho doanh nghiệp.
• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ sau thành lập trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói  - chỉ 1.200.000đ

Trên đây là toàn bộ hồ sơ, thủ tục thành lập cũng như mã ngành nghề thiết kế, thi công nội thất. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc quan tâm về dịch vụ thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất liên hệ ngay với Quốc Việt qua hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty thiết kế thi công nội thất