Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần điều kiện gì? Thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài & các lưu ý cần biết? Tất cả sẽ được Quốc Việt giải đáp tại bài viết dưới đây.

Với xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp nước ngoài có xu hướng thành lập chi nhánh ở nhiều quốc gia để tìm kiếm đầu tư và mở rộng thị trường kinh doanh. Tại Việt Nam, việc thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải đáp ứng các quy định và điều kiện nhất định để được cơ quan có thẩm quyền đồng ý cấp phép.

Bài viết dưới đây của Quốc Việt sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam và một số lưu ý liên quan đến thuế và các thủ tục cần thực hiện sau khi mở chi nhánh.

Mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần điều kiện gì?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ đã tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ đó công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động liên tục tối thiểu 5 năm kể từ ngày chính thức thành lập hoặc được cấp Giấy đăng ký kinh doanh;
• Nếu Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác) của thương nhân nước ngoài có thời hạn hoạt động cụ thể thì thời hạn đó phải còn tối thiểu 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của chi nhánh do thương nhân nước ngoài đăng ký phải phù hợp với các cam kết mở cửa thị trường của Nhà nước Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã đăng ký làm thành viên và phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh hiện tại của thương nhân nước ngoài;
• Nếu nội dung hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài không phù hợp với cam kết mở cửa của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ đã tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc mở chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng cơ quan quản lý chuyên ngành.

➤ Tham khảo bài viết: Thủ tục mở chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Chi tiết hồ sơ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:

Lưu ý:

• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức tại Việt Nam đại diện nộp hồ sơ thì cần bổ sung thêm: Văn bản ủy quyền và bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm được thuê có đủ điều kiện để làm trụ sở chi nhánh gồm: Bản sao sổ đỏ đối với nhà mặt đất; giấy phép xây dựng, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy đối với tòa nhà văn phòng;
• Các giấy tờ của thương nhân nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài (bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, báo cáo tài chính, hộ chiếu của người nước ngoài) phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài phải được chứng nhận bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục mở - thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh theo các bước như sau:

➥ Bước 1: Nộp hồ sơ

• Thương nhân nước ngoài (hoặc công ty nước ngoài) có thể nộp 1 bộ hồ sơ thành lập chi nhánh trực tiếp tại Bộ Công thương hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Địa chỉ trụ sở Bộ Công thương: Số 54 Hai Bà Trưng, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

➥ Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công thương sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu công ty nước ngoài bổ sung tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc bổ sung hồ sơ sẽ chỉ được thực hiện 1 lần duy nhất trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Trong 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương ra quyết định cấp Giấy phép cấp thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp giấy phép, Bộ Công thương sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý:

• Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không đáp ứng điều kiện tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP kể trên và việc thành lập chi nhánh chưa được quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành thì Bộ Công thương gửi văn bản tới Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 3 ngày làm việc để lấy ý kiến về việc đồng ý/không đồng ý cấp phép thành lập chi nhánh.

• Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công thương ra quyết định cấp/không cấp Giấy phép cấp thành lập chi nhánh.

➥ Bước 3: Công bố thông tin chi nhánh

• Trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép kinh doanh chi nhánh cho thương nhân nước ngoài, Bộ Công thương thực hiện công bố thông tin về chi nhánh trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công thương.
• Các nội dung công bố bao gồm: Tên và địa chỉ trụ sở chi nhánh, tên và địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài, người đứng đầu chi nhánh, số giấy phép, ngày cấp và thời hạn của giấy phép, nội dung hoạt động của chi nhánh.

Thời hạn Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam bị giới hạn thời gian hoạt động. Thời hạn Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài được quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:

• Giấy phép thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy phép Đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác của công ty nước ngoài nếu giấy tờ đó có quy định về thời hạn;
• Trường hợp giấy phép sắp hết hạn, nếu công ty nước ngoài muốn tiếp tục duy trì hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam thì phải làm hồ sơ xin gia hạn Giấy phép hoạt động chi nhánh và nộp tới Bộ Công Thương trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

➥ Những việc cần làm sau khi được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh

Sau khi được cấp giấy phép, chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần tiến hành một số thủ tục sau đây:

• Khắc con dấu cho chi nhánh;
• Mở tài khoản ngân hàng để thanh toán lương, giao dịch với khách hàng, đối tác. Chi nhánh có thể mở tài khoản giao dịch bằng đồng Việt Nam hoặc bằng ngoại tệ;
• Mua chữ ký số để sử dụng trong việc đăng ký tài khoản thuế điện tử, nộp báo cáo, tờ khai;
• Mua hóa đơn điện tử, làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (nếu có nhu cầu);
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.

➥ Các loại thuế chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam phải nộp

Chi nhánh nước ngoài sau khi thành lập phải kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể:

• Chi nhánh công ty nước ngoài được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, từ năm thứ 2 trở đi chi nhánh phải nộp lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm;
• Kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN) với mức thuế suất 20%;
• Kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT). Mức thuế suất cụ thể phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của chi nhánh;
• Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN) thay cho người lao động;
• Kê khai và nộp các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu,... nếu có phát sinh hoạt động kinh doanh tương ứng với từng loại hình theo quy định của pháp luật.

➥ Người đứng đầu chi nhánh

• Cá nhân được thương nhân nước ngoài bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh phải thường xuyên có mặt tại Việt Nam. Trường hợp xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu chi nhánh trong thời gian vắng mặt và việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài.
• Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được đồng thời làm người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài khác.

➥ Báo cáo hoạt động với Bộ Công thương

• Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu quy định về hoạt động của chi nhánh trong năm trước đó tới Bộ Công thương trước ngày 30/01 hàng năm và giải trình những vấn đề liên quan đến hoạt động của chi nhánh nếu được yêu cầu.

Trên đây, Quốc Việt đã tổng hợp những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp cần giải đáp thêm thông tin hoặc cần tư vấn về dịch vụ thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài có thể liên hệ ngay với Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài