8 việc cần làm ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể từ 2026: Khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, lập sổ sách kế toán, đăng ký BHXH lần đầu…
Sau khi được cấp giấy phép, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa nắm rõ các công việc cần phải thực hiện trước khi chính thức đi vào hoạt động, dẫn đến rủi ro và bị xử phạt không đáng có. Bài viết này của Kế toán Quốc Việt sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết các công việc mà hộ kinh doanh mới thành lập cần thực hiện, giúp chủ hộ tuân thủ đúng pháp luật, yên tâm hoạt động kinh doanh.
8 việc hộ kinh doanh cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
Dưới đây là 8 công việc quan trọng mà hộ kinh doanh cần làm ngay sau khi thành lập, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra an toàn, thuận lợi và đúng thủ tục pháp lý.
1. Kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải kiểm tra, đối chiếu kỹ các thông tin ghi trên giấy phép. Nếu phát hiện có thông tin chưa chính xác so với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì chủ hộ có quyền yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã đính chính lại, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác.
Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:
- Mã số thuế hộ kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh;
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh đã được ghi chính xác và đầy đủ;
- Ngành nghề kinh doanh đăng ký hoạt động;
- Các thông tin cá nhân của chủ hộ.
Lưu ý:
Trường hợp phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có sai sót, chủ hộ tuyệt đối không được tự ý cạo, sửa hoặc viết thêm… mà phải yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã điều chỉnh.
➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể - Trọn gói 1.500.000 đồng.
2. Trao đổi với cơ quan thuế sau khi thành lập hộ kinh doanh
Hiện nay, đối với hộ kinh doanh, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và thủ tục đăng ký thuế được thực hiện theo cơ chế liên thông. Khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập, hộ kinh doanh được cấp đồng thời Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế hộ kinh doanh (chính là mã số hộ kinh doanh được ghi trên giấy chứng nhận).
Do đó, sau khi thành lập, hộ kinh doanh không cần thực hiện riêng thủ tục đăng ký thuế lần đầu trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép như trước đây. Tuy nhiên, chủ hộ vẫn nên chủ động liên hệ hoặc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để trao đổi với cán bộ quản lý thuế về: ngành nghề, quy mô hoạt động, doanh thu dự kiến, hình thức bán hàng, việc sử dụng hóa đơn điện tử, chế độ sổ sách và các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cần thực hiện trong quá trình kinh doanh.
Khi lên gặp cơ quan thuế, chủ hộ cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cung cấp thông tin về quy mô kinh doanh, hoạt động kinh doanh cụ thể, doanh thu ước tính để được cán bộ thuế hướng dẫn kê khai thuế theo nhóm doanh thu và thực hiện chế độ sổ sách, báo cáo thuế đúng quy định.
Lưu ý:
Từ 2026, bỏ chế độ thuế khoán, toàn bộ hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tự kê khai, tự nộp thuế. Hộ kinh doanh được phân thành 4 nhóm theo doanh thu để kê khai tính thuế. Bao gồm:
- Nhóm 1: Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống (được miễn thuế GTGT và thuế TNCN);
- Nhóm 2: Doanh thu trên 1 tỷ đồng đồng đến 3 tỷ đồng (nhóm này được lựa chọn tính thuế TNCN theo doanh thu hoặc theo lợi nhuận);
- Nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng;
- Nhóm 4: Doanh thu trên 50 tỷ đồng.
➤ Tham khảo chi tiết: Cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể nhóm 1, 2, 3, 4.
3. Mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh
Theo quy định tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN, từ ngày 01/03/2026, tài khoản thanh toán của hộ kinh doanh cần được mở và đặt tên phù hợp với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Do đó, chủ hộ nên mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, thay vì sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ hộ để giao dịch thay cho hộ kinh doanh.
Việc mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho chủ hộ như:
- Minh bạch doanh thu và dễ dàng quản lý dòng tiền;
- Dễ dàng sử dụng tài khoản ngân hàng của HKD để thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên, nộp tiền thuế, nộp tiền tham gia BHXH cho chủ hộ và nhân viên;
- Đáp ứng quy định về chuyển khoản đối với các giao dịch từ trên 5 triệu đồng (như chuyển tiền cho nhà cung cấp, thanh toán tiền điện, tiền lương…);
- Hạn chế việc kê khai doanh thu không trung thực, trốn thuế, làm thất thu ngân sách nhà nước.
➤ Tham khảo bài viết: Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh?
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh với cơ quan thuế
Từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trong năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (căn cứ 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
Trường hợp hộ kinh doanh mới thành lập thì chưa bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nếu tổng doanh thu tính thuế GTGT cộng dồn từ đầu năm đạt trên 1 tỷ đồng, thì:
- Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
- Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày, tính từ ngày kết thúc kỳ tính thuế mà hộ kinh doanh đạt mốc doanh thu trên 1 tỷ đồng.
Để sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần làm 2 bước sau:
- Bước 1: Mua gói hóa đơn điện tử của nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trước (ví dụ như Viettel, Easyinvoice, Misa…);
- Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý, thông thường các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ luôn thủ tục này.
Sau khoảng 1 - 2 ngày làm việc, cơ quan thuế phê duyệt yêu cầu thì hộ kinh doanh mới được phép xuất hóa đơn điện tử.
➤ Tham khảo bài viết:
5. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh
Theo quy định tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có phát sinh đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, phải nộp hồ sơ đăng ký cho cơ quan BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ.
Theo quy định hiện hành, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải đăng ký tham gia BHXH cho 2 đối tượng sau:
- Chủ hộ kinh doanh (trừ trường hợp chủ HKD đã đủ tuổi nghỉ hưu hoặc đang tham gia BHXH bắt buộc tại nơi khác);
- Người lao động làm việc tại hộ kinh doanh bao gồm:
- Người lao động theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên;
- Người lao động làm việc bán thời gian/làm thời vụ có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên mà tiền lương cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tối thiểu.
➤ Tham khảo bài viết:
6. Làm bảng hiệu hộ kinh doanh và treo tại trụ sở chính
Theo quy định tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định về cách đặt tên hộ kinh doanh, nhưng không quy định rõ hộ kinh doanh bắt buộc phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, bảng hiệu của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có đầy đủ các thông tin như: tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại.
Như vậy, hộ kinh doanh không bắt buộc phải treo bảng hiệu, nhưng trường hợp hộ kinh doanh có làm bảng hiệu và và treo tại địa chỉ trụ sở chính thì bảng hiệu cần có đầy đủ các thông tin theo quy định của Luật Quảng cáo và đáp ứng các quy chuẩn về kích thước, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn của Luật này.
Thực tế hiện nay, cán bộ thuế thường khuyến cáo chủ hộ kinh doanh treo bảng hiệu tại nơi đăng ký kinh doanh để thuận tiện cho việc quản lý, nhận diện. Mặt khác, việc có bảng hiệu cũng giúp nâng cao sự uy tín, chuyên nghiệp và thu hút khách hàng cho hộ kinh doanh.
7. Ghi chép sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo mẫu quy định
Từ năm 2026, toán bộ hộ kinh doanh đều áp dụng phương pháp kê khai, và thực hiện việc ghi chép sổ kế toán theo từng nhóm doanh thu.
Mục đích của việc ghi chép sổ kế toán đối với hộ kinh doanh:
- Làm căn cứ để hộ kinh doanh kê khai, xác định mức doanh thu (DT) trong năm của hộ kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế hay không;
- Theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề để tính thuế TNCN, thuế GTGT;
- Theo dõi, quản lý về tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật liệu, dụng cụ, hàng hóa;
- Theo dõi tình hình thu, chi đối với tiền mặt và tiền gửi ngân hàng dùng để thanh toán trong tài khoản của hộ kinh doanh;
- Theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
Hiện tại, có 7 mẫu sổ kế toán áp dụng đối với hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S1a-HKD;
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S2a-HKD;
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S2b-HKD;
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu số S2c-HKD;
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số S2d-HKD;
- Sổ chi tiết tiền: Mẫu số S2e-HKD;
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu số S3a-HKD.
Dưới đây là các loại sổ sách kế toán theo từng nhóm hộ kinh doanh:
➤ Tham khảo bài viết:
8. Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Trường hợp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thì hộ kinh doanh phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện đối với ngành nghề có điều kiện đó theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật chuyên ngành, đồng thời phải xin giấy phép con (giấy phép hoạt động) trước khi chính thức đi vào hoạt động.
Tùy theo từng ngành nghề khác nhau mà hộ kinh doanh phải xin một hoặc nhiều loại giấy phép con. Ví dụ:
- Kinh doanh rượu, bia, đồ uống có cồn khác: phải xin Giấy phép kinh doanh rượu;
- Kinh doanh dịch vụ lưu trú: phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, Giấy chứng nhận/biên bản kiểm tra PCCC, Thông báo hoạt động kinh doanh lưu trú
- Kinh doanh nhà hàng, quán ăn: Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm/bản cam kết đảm bảo an toàn thực phẩm;
- …
Trên đây là chi tiết 8 việc hộ kinh doanh cần thực hiện sau khi thành lập. Nếu cần tư vấn thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói có thể liên hệ Kế toán Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp về những việc hộ kinh doanh cần làm sau thành lập
1. Năm 2026, hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?
Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, chính thức chấm dứt chế độ thu và nộp lệ phí môn bài. Do đó, hộ kinh doanh chỉ phải nộp 2 loại thuế chính là thuế TNCN và thuế GTGT.
Trường hợp, hộ kinh doanh có kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường… thì vẫn phải nộp các loại thuế này theo quy định.
2. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh không?
Hộ kinh doanh cần có tài khoản riêng phục vụ hoạt động kinh doanh để tách bạch với dòng tiền cá nhân. Tuy nhiên, hiện chưa có quy định rõ ràng bắt buộc tài khoản riêng này phải là tài khoản đứng tên hộ kinh doanh.
Dù vậy, trên thực tế, cơ quan thuế thường khuyến nghị hoặc yêu cầu hộ kinh doanh mở tài khoản mang tên hộ kinh doanh để thuận tiện cho việc quản lý doanh thu, chi phí, nộp thuế và đối chiếu khi cần thiết. Vì vậy, hộ kinh doanh nên chủ động mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh để phục vụ hoạt động kinh doanh.
3. Hộ kinh doanh có có bắt buộc treo bảng hiệu không?
Hộ kinh doanh không bắt buộc phải treo bảng hiệu kinh doanh. Trường hợp có treo bảng hiệu thì bảng hiệu hộ kinh doanh phải có đủ các thông tin cơ bản như tên hộ kinh doanh, mã số thuế, cơ quan chủ quản, địa chỉ cụ thể và phải đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn về kỹ thuật, an toàn khác theo quy định của Luật Quảng cáo 2012.
4. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo quy định hiện tại, từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trong năm từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn cho khách hàng.
5. Hộ kinh doanh phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc không?
Có. Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh kê khai phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho 2 đối tượng sau:
- Chủ hộ kinh doanh (trừ trường hợp chủ HKD đã đủ tuổi nghỉ hưu hoặc đang tham gia BHXH bắt buộc tại nơi khác);
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên; người lao động làm việc bán thời gian/làm thời vụ có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên mà tiền lương cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tối thiểu.